Звіт відділення відповідає на запитання, які ставить дирекція закладу, а не окремий терапевт: скільки пацієнто-днів напрацювали відділення, наскільки заповнені ліжка й місця, скільки виконань припадає на людину і на апарат, скільки пацієнтів чекає і скільки з річного контракту NFZ уже реалізовано.
Це звіт виключно для читання — він не змінює жодних даних і не видає документів. Числа він обчислює щоразу наново з подій, записаних у Heltio, тож виправлена дата виписки одразу виправляє звіт.
Як це зробити
Відкрийте звіт і задайте період
У бічному меню: Звіти → Звіт відділення. Під заголовком видно вибраний діапазон — типово останні 30 днів. Ви змінюєте його готовими діапазонами (Цей тиждень, Попередній місяць, Останні 3 місяці, Цей рік) або через Власний діапазон → Застосувати. Деталізація: перемикає графіки між День, Тиждень і Місяць.
Період не може бути довшим за 366 днів і не може закінчуватися перед своїм початком.
Чотири місця складають увесь відлік: (1) вибір періоду й деталізації в заголовку, (2) ряд карток із пацієнто-днями, (3) смуги заповненості ліжок і місць, (4) таблиця реалізації щодо ліміту NFZ унизу сторінки.
Прочитайте пацієнто-дні
Три картки вгорі: Стаціонарні пацієнто-дні, Пацієнто-дні денної реабілітації й Усього пацієнто-днів.
Стаціонарні пацієнто-дні рахуються з перебувань у відділенні: доба госпіталізації рахується, доба виписки — ні. Пацієнт, прийнятий і виписаний того самого дня, дає один пацієнто-день; прийнятий у понеділок і виписаний у середу — два. Перебування, довше за період, рахується лише за ту частину, яка в період потрапляє; перебування, яке досі відкрите, рахується до кінця періоду.
Пацієнто-дні денної реабілітації — це кількість відвідувань, записаних у денній реабілітації. Обидва числа походять з окремих джерел і ніколи не дублюються — тому сума є просто сумою.
Перевірте заповненість
Заповненість ліжок показує кожне відділення з двома смугами: Поточна — ліжка, зайняті цієї миті, — і Середня за цілий період. Праворуч видно запис у формі зайнято / усього; за перевищення число стає червоним і з'являється Перевищено місткість.
Заповненість місць діє так само для денних центрів і подає кількість зайнятих місць щодо місткості центру, наприклад 12 / 48 місць зайнято. Обидва числа випливають із поточного стану, а не з окремого лічильника, тож виписка пацієнта негайно їх змінює.
Порівняйте продуктивність
Продуктивність на терапевта підраховує виконання процедур, записані в періоді, і приписує їх людині, яка їх виконала. Продуктивність на апарат робить те саме для апаратів і станцій, а процедури, виконані без пристрою, збирає у стовпчик Без апарата — якщо цей стовпчик найбільший, це зазвичай означає, що команда не обирає апарата під час запису, а не що вона його не використовує.
Подивіться, скільки пацієнтів чекає
Список очікування (поточний) подає число Очікують і розбиття за родами послуг. Ця картка підписана Поточний стан і навмисно не реагує на вибраний період — черга є станом на зараз, а не сумою з минулого.
Порівняйте реалізацію з лімітом NFZ
Реалізація vs ліміт NFZ зіставляє чотири режими реабілітації — Стаціонарна загальносистемна, Стаціонарна неврологічна, Центр денної реабілітації, Амбулаторна фізіотерапія — з річними лімітами, вписаними в контракті. Стовпці: Режим реабілітації, % реалізації, Реалізовано, Річний ліміт. Рік контракту ви перемикаєте між попереднім, поточним і наступним роком.
Режим без вписаного ліміту показує Ліміт не встановлено. Вичерпання ліміту — зокрема й точне влучання в його значення — запалює попередження Перевищено місткість. Під таблицею Heltio дописує, скільки послуг у періоді не має призначеного режиму реабілітації; вони не входять до жодного рядка.
Коли щось не працює
Дата завершення має бути не раніше за дату початку
Що це означає: Діапазон дат перевернуто.
Період не може перевищувати 366 днів
Що це означає: Вибраний діапазон довший за рік. Пацієнто-дні рахуються день за днем, тож період за задумом обмежений.
Немає даних за вибраний період
Що це означає: У періоді немає перебувань, відвідувань чи виконань, які картка могла б підрахувати.
Немає послуг з кодами NFZ у цьому періоді
Що це означає: Жодна послуга в періоді не має записаного кодування NFZ, тож нема чого порівнювати з лімітом.
Немає контракту NFZ на 2026
Що це означає: Для вибраного року немає вписаних лімітів.
Не вдалося завантажити звіт
Що це означає: Окрема картка не отримала даних; решта працює незалежно.
Хто має доступ
Адмін кабінетуЗвіт бачать Власник, Адміністратор і Координатор. Решта ролей дістає Немає доступу з поясненням, що аналітика застережена для власників і адміністраторів. Розділ Реалізація vs ліміт NFZ вимагає додатково прав до даних NFZ — ті самі три ролі їх мають, тож на практиці його видно завжди разом із рештою звіту.
Пов'язане
- Структура організації — без підрозділів нема чого рахувати в заповненості.
- Розрахунки з NFZ — звідки беруться річні ліміти й кодування послуг.
- Стаціонарне перебування — джерело стаціонарних пацієнто-днів.
- Денна реабілітація — джерело пацієнто-днів денної реабілітації та заповненості місць.
- Пульт практики — показники амбулаторного закладу.
- Список очікування — як пацієнт потрапляє до черги.
Пов'язані функції
Структура організації — відділи, відділення та команди
Дерево підрозділів закладу: відділи, відділення, поліклініки та денні центри, прив'язка персоналу до підрозділу і терапевтичні команди. Функція доступна виключно для закладів типу «Лікарня».
Стаціонарне перебування — прийом, перепустка, виписка
Запис госпіталізації пацієнта у відділенні: прийом із діагнозом і ліжком, перепустка, переведення між відділеннями, виписка та шкала Бартел.
Денна реабілітація — зарахування і відвідуваність
Реєстр пацієнтів Центру денної реабілітації: хто зарахований, скільки днів терапії заплановано, хто був присутній сьогодні і коли звільняється місце.
Розрахунки з NFZ — кодування, ліміти та експорт
Кодування послуг NFZ під час виконання, річні ліміти контракту й пакети, що передаються до OptiMED. Heltio готує дані до розрахунку; самого розрахунку з NFZ воно не веде.
Аналітика — огляд роботи кабінету
Одна сторінка з числами про роботу кабінету у вибраному діапазоні дат: кількість візитів, виконання, скасування, нові пацієнти, завантаженість команди й завантаженість кабінетів.
Фінансові звіти
Вісім звітів за однією адресою — доходи, заборгованість, грошові потоки, комісії, підсумок ПДВ, страхування, пакети і гаманці — з фільтрами, графіком, таблицею та експортом у XLSX або PDF.
Список очікування
Черга людей, які хочуть записатися, але вільного часу для них немає. Коли хтось скасовує візит, Heltio сповіщає трьох відповідних людей із цієї черги.