Госпіталізація — це запис одного стаціонарного перебування: хто лежить, у якому відділенні, від коли, на якому ліжку і в якому стані його виписано. Пацієнт може мати водночас лише одну відкриту госпіталізацію — Heltio стежить за цим під час прийому.
Уся секція Лікарня працює виключно в закладах типу «Лікарня». В інших закладах екран видимий, але приглушений, із написом Функція для лікарень. Тип закладу ви не перемкнете самі — його вмикає технічна підтримка Heltio.
Як це зробити
Виберіть відділення
У бічному меню: Лікарня → Відділення. Угорі екрана Оберіть відділення перемикає між відділеннями закладу, а поруч видно заповненість у формі 3 / 12 ліжок. Три вкладки нижче — це Ліжка, Госпіталізовані і Призначення реабілітації.
Прийміть пацієнта
Кнопка Прийняти відкриває вікно Прийняття пацієнта. Ви заповнюєте:
- Пацієнт і Відділення — обов'язкові.
- Ліжко — необов'язкове. Якщо лишите Призначити пізніше, госпіталізація виникне без ліжка, і ви заповните його в будь-який момент.
- Дата госпіталізації — типово сьогоднішня.
- Лікар, який направив і Діагноз при госпіталізації (ICD-10).
- Оцінка Бартел при госпіталізації — 0–100.
Підтверджуєте кнопкою Прийняти пацієнта; Heltio квитує Пацієнта прийнято.
Ведіть перебування зі списку Госпіталізовані
Вкладка Госпіталізовані — це список поточних пацієнтів відділення зі стовпцями Поточне ліжко, Статус і Дата госпіталізації. Меню біля рядка дає: Переглянути госпіталізацію, Призначити ліжко (або Змінити ліжко), Позначити перепустку, Повернення з перепустки, Перевести і Виписати.
Статус перебування приймає чотири значення: Прийнятий, На перепустці, Виписаний, Переведений.
Відкрийте картку госпіталізації
Клацання по рядку або по зайнятому ліжку в сітці відкриває картку Госпіталізація. Вона має три вкладки:
- Огляд — відділення, поточне ліжко, статус, дати госпіталізації та виписки, лікар, який направив, діагноз.
- Історія ліжок — кожне призначення з діапазоном з … до, поточне позначене як зараз.
- Результати — шкали результату перебування, зокрема Бартел.
Переведіть до іншого відділення
Перевести пацієнта вимагає поля Цільове відділення; Цільове ліжко (необов'язково) можна пропустити. Вікно нагадує, що Епізод перебування безперервний — той самий ідентифікатор госпіталізації: переведення не закриває госпіталізації й не починає нової, тож історія лишається в одному місці.
Випишіть
Виписати відкриває вікно Виписати пацієнта з попередженням, що Це закриє перебування та звільнить ліжко. Ви подаєте Дату виписки і Оцінку Бартел при виписці, підтверджуєте кнопкою Виписати. Heltio квитує Пацієнта виписано, а картка госпіталізації переходить у режим читання зі смугою Цю госпіталізацію завершено.
Шкала Бартел у неврологічному відділенні
У відділенні з профілем Неврологічна стаціонарна Heltio вмикає вимогу Бартел автоматично під час прийому — картка госпіталізації показує тоді Потрібна шкала Barthel. Стан вимоги описують чотири повідомлення: Немає обох вимірів, Немає госпіталізації, Немає виписки, Barthel заповнено.
На екрані відділення лежить також панель Неврологічні госпіталізації без Barthel з кнопкою Записати зараз біля кожного відсутнього виміру. Коли все заповнено, панель каже Усі неврологічні госпіталізації мають задокументований Barthel.
Вимогу можна ввімкнути й вимкнути вручну на картці госпіталізації — зміну квитує повідомлення Перевірку Бартел оновлено, і вона потрапляє до журналу аудиту.
Коли щось не працює
Пацієнт уже має відкриту госпіталізацію
Що це означає: Цей пацієнт уже госпіталізований — зокрема й тоді, коли він лежить в іншому відділенні того самого закладу.
Це ліжко вже зайняте. Оберіть інше ліжко.
Що це означає: Хтось зайняв це ліжко між відкриттям вікна й збереженням.
Дата виписки не може бути ранішою за дату госпіталізації
Що це означає: Вписана дата виписки припадає до дати госпіталізації, записаної на перебуванні.
Цю госпіталізацію вже завершено
Що це означає: Перебування тим часом виписано — найчастіше з другого пристрою або іншою людиною з команди.
Не вдалося встановити перепустку. Спробуйте ще раз.
Що це означає: Запис перепустки не дійшов до сервера; список повертається до стану перед клацанням.
Не вдалося завантажити дані відділення
Що це означає: Перелік ліжок або перелік пацієнтів не завантажився.
Хто має доступ
Адмін кабінету ПрактикПерелік пацієнтів і сітку ліжок бачить уся клінічна команда відділення — від координатора до стажиста й клінічного доступу лише для читання.
Прийом, призначення ліжка, перепустка, переведення й виписка застережені для Власника, Адміністратора і Координатора. Решта людей бачить ці дії приглушеними, з підказкою Потрібна роль координатора.
У мобільному застосунку відділення доступне для читання як Мої пацієнти у відділенні, зокрема й без з'єднання. Прийом і виписку ви виконаєте лише в браузері — екран каже це прямо: Відкрийте Heltio у браузері, щоб приймати або виписувати пацієнтів.
Пов'язане
- Ліжка та заповненість — звідки беруться ліжка і як читати сітку.
- Черга контрасигнації — затвердження нотаток стажистів.
- Відстеження результатів лікування — шкали результату поза відділенням.
- Картка пацієнта — повна історія поза однією госпіталізацією.
Пов'язані функції
Ліжка та заповненість відділення
Сітка ліжок, лічильник заповненості та призначення місця пацієнтові — що видно на екрані «Відділення» і звідки беруться самі ліжка.
Черга контрасигнації нотаток
Нотатка, написана стажистом, ще не є остаточною документацією. Черга контрасигнації збирає такі нотатки в одному місці й дозволяє їх затвердити.
Показники результату — вимірювання ефекту лікування
Опитувальники і шкали, якими ви вимірюєте ефект терапії: бібліотека шкал, запис оцінки в картці пацієнта, цілі з порогом значущої зміни та запити, що надсилаються пацієнтові до порталу.
Картка пацієнта
Досьє однієї людини — персональні дані, клінічний профіль, історія нотаток, виміри, згоди, опікуни та розрахунки, у вкладках ліворуч.