Solo
Cały gabinet w laptopie i telefonie. Rezerwacje, dokumentacja, faktury — bez recepcji.
- Rezerwacje online i przypomnienia SMS
- Dokumentacja z szablonami i body chart
- Faktury i KSeF bez księgowej w panice
Heltio · przed premierą
Mniej administracji.Więcej terapii.
Kalendarz, dokumentacja z body chart, programy ćwiczeń i rozliczenia z KSeF — jeden system prowadzi Twój dzień. W gabinecie solo i na oddziale rehabilitacji.
Prowadzę:
- Demo bez rejestracji
- Dane testowe — reset co 24 h
Zgodność z RODODane w UEPolska obsługa, pomoc po polsku
Widok dla segmentu: gabinet z zespołem Zobacz cały system w demo
Jeden systemKalendarz → dokumentacja → rozliczenia → aplikacje mobilne.
4 języki pacjentaPolski, angielski, ukraiński i rosyjski — portal i wiadomości.
192 artykuły pomocyCentrum pomocy w 4 językach, od pierwszego dnia.
Moduł szpitalny w standardziePrzyjęcia, oceny Barthel/ICF i praca bez zasięgu na oddziale.
Dzień z Heltio
Wizyta, notatka, rozliczenie. Domknięte, zanim pacjent wyjdzie z gabinetu.
Środa w Centrum Fizjoterapii Prime, godzina po godzinie. Każdy krok to prawdziwy ekran systemu — ten sam, który przeklikasz w demo.
7:30
Pacjent umawia się sam.
Marek wybrał termin na stronie rezerwacji Twojego gabinetu — bez telefonu do recepcji. Przypomnienie SMS o dzisiejszej wizycie wysłało się wczoraj o 18:00 i potwierdziło się jednym kliknięciem.
8:55
Recepcja widzi cały dzień.
Julia zameldowała się w kiosku w poczekalni — PESEL, dwa dotknięcia, gotowe. Lista dnia pokazuje od razu, kto już czeka, kto potwierdził SMS-em, a kto dopiero dojedzie.
9:00
Wizyta. Karta pacjenta pamięta wszystko.
Historia leczenia Piotra, notatka z szablonu, ból zaznaczony na sylwetce — cztery widoki ciała, testy funkcjonalne, ICD-10 i ICF pod ręką. Notatka czeka na podpis, nie na wieczór.
9:25
Program ćwiczeń wysłał się do telefonu.
Trzy ćwiczenia z wideo i opisami trafiły do aplikacji Piotra, zanim wyszedł z gabinetu. Pacjentka z sąsiedniego pokoju dostaje swój program po ukraińsku — bez tłumaczenia na piechotę.
9:28
Rozliczenie domknęło się przy ladzie.
Płatność kartą, faktura FV 112/07/2026 wysłała się do KSeF, pakiet wizyt odliczył się sam. Zero zeszytu, zero Excela — kwota od razu widoczna w kasie dnia.
13:00
Grafik zespołu żyje.
Piotr K. zamienił się popołudniem z Janem, Kasia zgłosiła L4 do piątku — grafik przeliczył dostępność, a rezerwacje online zaktualizowały się same. Nikt nie dzwoni „czy ten termin na pewno wolny”.
18:00
Kasa dnia się zgadza.
14 wizyt odbytych, jedna odwołana, 2 430 zł utargu — gotówka i karta rozliczone co do złotówki. Jutro 16 wizyt; wszystkie przypomnienia już zaplanowane.
Drabina skali
Zaczynasz solo? Prowadzisz oddział? To ten sam Heltio.
Gabinet
Zespół gra do jednej bramki: wspólny kalendarz, grafiki, kasa dnia.
- Role i uprawnienia dla zespołu
- Grafiki, urlopy, zamiany zmian
- Kasa dnia i kiosk w poczekalni
Klinika
Porządek w dużej skali: kto co widzi, kto za co odpowiada, ile to przynosi.
- 13 ról klinicznych z uprawnieniami
- Raporty finansowe i dziennik zdarzeń
- Kampanie SMS i e-mail — ze zgodami
Szpital / oddział
Moduł oddziałowy: przyjęcia, oceny, praca przy łóżku pacjenta — także bez zasięgu.
- Oceny Barthel i ICF przy przyjęciu i wypisie
- Zapisy offline — zsynchronizują się same
- Eksporty NFZ i harmonogram zabiegów
„Gdy urośniesz — zmieniasz plan, nie system. Dane, dokumentacja i nawyki zostają.”
Pętla pacjenta
Terapia nie kończy się na wizycie.
Pacjent widzi swój plan, odhacza ćwiczenia i pisze do terapeuty — po polsku, angielsku, ukraińsku albo rosyjsku. Ty widzisz, kto naprawdę ćwiczy, zanim zapytasz „jak tam ćwiczenia?”.
- Programy ćwiczeń z monitorowaniem — wykonanie i zgłoszony ból po każdej sesji.
- Portal w przeglądarce + aplikacja pacjenta — wizyty, plan terapii, faktury.
- Wiadomości z tłumaczeniem — piszesz po polsku, pacjentka czyta po ukraińsku.
- Konta opiekunów — rodzic widzi plan i postępy dziecka na swoim koncie.
- PL
- EN
- UK
- RU
Aplikacje terapeuty i pacjenta — w drodze do App Store i Google Play.
Ten sam program, który Piotr dostał rano o 9:25 — i widok, w którym to zauważysz.
Demo bez rejestracji
Zwiedź Heltio od środka. Trzy role, prawdziwe dane, reset co 24 h.
Nie prosimy o kartę ani numer telefonu. Wchodzisz, klikasz, sprawdzasz — jako właścicielka gabinetu, recepcja albo pacjent. Ta sama klinika, którą widzisz na tej stronie.
Właścicielka
demo-admin@heltio.plKalendarze zespołu, finanse, raporty, ustawienia — pełny widok kliniki.
Recepcja
demo-reception@heltio.plLista dnia, check-in, kasa i rezerwacje — codzienna praca przy ladzie.
Pacjent
demo-patient@heltio.plPortal pacjenta: wizyty, program ćwiczeń, wiadomości i faktury.
Środowisko testowe. Dane są fikcyjne i resetują się codziennie o 3:00. Nie wprowadzaj prawdziwych danych pacjentów — Heltio nie jest jeszcze gotowe do produkcyjnej pracy.
Porównanie
Czy Twój obecny system to potrafi?
Zestawienie z typowymi możliwościami rynku — bez nazw. Każdy wiersz z kolumny „Heltio” sprawdzisz w demo, zanim nam uwierzysz.
| Możliwość | Heltio | Typowy program gabinetowy | Darmowa aplikacja izby |
|---|---|---|---|
| Programy ćwiczeń z monitorowaniem wykonania | tak | — | — |
| Aplikacja pacjenta + portal w przeglądarce | tak | czasem portal | — |
| Komunikacja z pacjentem w 4 językach (PL/EN/UK/RU) | tak | — | — |
| Praca bez zasięgu na oddziale — zapisy dosyłają się same | tak | — | — |
| Kiosk check-in w poczekalni | tak | rzadko | — |
| Faktury, KSeF, kasa dnia, pakiety wizyt | tak | częściowo | — |
| Demo bez rejestracji — cały system od środka | tak | — | — |
| Rejestr zgód + dziennik zdarzeń nie do nadpisania | tak | częściowo | częściowo |
* Aplikacje terapeuty i pacjenta są zbudowane i w drodze do App Store i Google Play; portal pacjenta działa w przeglądarce już dziś.
Zaufanie i zgodność
RODO to u nas mechanizmy, nie stopka.
Dane wyłącznie w Unii Europejskiej
API i baza danych działają w centrach danych na terenie UE. Żadnych „regionów globalnych” i transferów, których nie da się wyjaśnić pacjentowi.
Dziennik zdarzeń, którego nie da się nadpisać
237 typów zdarzeń zapisuje się w dzienniku append-only: kto otworzył kartę, kto zmienił notatkę, kto wystawił fakturę. Do wglądu, nie do edycji.
Eksport i usunięcie danych na żądanie
Art. 15 i 17 RODO obsługiwane wprost z systemu: komplet danych pacjenta do pobrania albo do usunięcia — z odnotowaniem w dzienniku zdarzeń.
Rejestr zgód z wersjonowaniem
Każda zgoda ma wersję treści, datę, kanał i źródło. Gdy zmieniasz treść zgody, historia zostaje — wiesz, kto na co się zgodził i kiedy.
Cennik
Płacisz za to, czego używasz. Rośniesz bez kar.
Jedna filozofia dla całej drabiny: rdzeń systemu plus moduły, które włączasz, gdy ich potrzebujesz. Bez opłat za pacjenta, bez umów na dwa lata.
od 49 zł / mies.
Kalendarz, rezerwacje online, dokumentacja, faktury z KSeF, aplikacja i portal pacjenta.
od 49 zł za specjalistę / mies.
pakiet Fizjo z programami ćwiczeń — 79 zł/specjalistę
Wszystko z Solo plus role, grafiki zespołu, kasa dnia i kiosk w poczekalni.
pakiet Klinika — od 79 zł za specjalistę + od 169 zł za placówkę / mies.
Wszystko z Gabinetu plus 13 ról, raporty finansowe, kampanie i dziennik zdarzeń.
wycena indywidualna
Moduł oddziałowy: przyjęcia, Barthel/ICF, praca bez zasięgu, eksporty NFZ. Porozmawiajmy.
Ceny netto + VAT · rozliczenie roczne −17% · 100 SMS/mies. na specjalistę w cenie · 14 dni triala od premiery
Policz swoją cenę — kalkulatorCennik jest publiczny już dziś. Konto założysz w dniu premiery — zapisani dowiedzą się pierwsi.
Pytania przed decyzją
To, o co pytają przed pierwszym logowaniem.
Jak przeniosę dane z obecnego programu?
Bazę pacjentów i kalendarz importujesz z plików CSV/Excel, a przy starcie pomagamy przejść przez migrację krok po kroku — bez ręcznego przepisywania kartotek. Dokumentację papierową podpinasz jako skany do kart pacjentów.
Co się dzieje, gdy padnie internet?
W module szpitalnym pracujesz dalej bez zasięgu na oddziale — zapisy trafiają do kolejki i zsynchronizują się same, gdy wróci połączenie. W gabinecie Heltio działa w przeglądarce i potrzebuje internetu; awarię przeczekasz z podglądem dnia w telefonie.
Gdzie są dane moich pacjentów?
Wyłącznie w Unii Europejskiej. Do tego rejestr zgód z wersjonowaniem, dziennik zdarzeń, którego nie da się nadpisać, oraz eksport i usunięcie danych pacjenta na żądanie (art. 15/17 RODO).
Czy pacjent musi instalować aplikację?
Nie. Portal pacjenta działa w przeglądarce — wizyty, program ćwiczeń, faktury i wiadomości bez instalowania czegokolwiek. Aplikacja mobilna (w drodze do App Store i Google Play) będzie wygodniejsza, ale zawsze opcjonalna.
Czy Heltio nadaje się dla osteopatów i lekarzy?
Tak. Szablony badania osteopatycznego, ICD-9/10 i ICF, testy funkcjonalne i dokumentacja wizyt lekarskich są w systemie — w klinice demo przyjmuje m.in. osteopata dr Michał Lewandowski. Fizjoterapia, osteopatia i konsultacje lekarskie żyją w jednym kalendarzu.
Jak liczona jest cena dla zespołu i recepcji?
Cena zależy od liczby specjalistów prowadzących wizyty i włączonych modułów — policzysz ją co do złotówki kalkulatorem na stronie cennika. Konta recepcji i asysty są bezpłatne — płacisz tylko za właściciela, administratorów i specjalistów.
Kiedy premiera — i co zyskuję, zapisując się dziś?
Startujemy w 2026 roku. Zapisani na listę dostają wiadomość pierwsi i wchodzą przed publicznym otwarciem rejestracji. Demo możesz przeklikać już teraz — bez zapisu i bez rejestracji.
Lista oczekujących
Premiera w 2026. Zapisani wchodzą pierwsi.
Jeden mail, kiedy wystartujemy, i krótkie wiadomości o większych krokach po drodze. Zero spamu — wypisujesz się jednym kliknięciem.
Najpierw wyślemy mail z linkiem potwierdzającym (double opt-in). Twój adres trafia tylko do nas, nie do reklamodawców. Szczegóły w polityce prywatności.