Денна реабілітація — це перелік пацієнтів, зарахованих до денного центру, разом із щоденним реєстром відвідуваності. Він заміняє паперовий список людино-днів: раз на день ви відмічаєте, хто прийшов, а Heltio рахує дні відвідування щодо запланованих днів.
Екран працює виключно в закладах типу «Лікарня». В інших закладах його видно в приглушеній версії з написом «Стаціонарна функція» — увімкнути її самостійно з налаштувань неможливо, це робить технічна підтримка Heltio.
Перш ніж почати
Денний центр є організаційним підрозділом типу Денний центр. Без нього екран показує Відділення денної реабілітації не налаштовано й відсилає до Налаштування → Структура організації. Створіть там підрозділ, перш ніж зарахуєте першого пацієнта.
Коли центрів кілька, над таблицею з'являється список Виберіть денний центр. За одного центру Heltio просто показує його назву.
Як це зробити
Зарахуйте пацієнта до центру
Натисніть Зарахувати пацієнта. У вікні Зарахувати пацієнта до центру заповніть:
- Пацієнт — пошук по картотеці закладу.
- Реабілітаційне відділення — денний центр, до якого потрапляє пацієнт.
- Дата початку — не може бути пізнішою за сьогодні.
- Заплановані дні терапії — від 1 до 365.
Збереження підтверджує повідомлення Пацієнта зараховано. Нове зарахування має статус Зарахований і одразу займає місце в центрі.
Зафіксуйте відвідуваність за вибраний день
Над таблицею стоїть поле Реєструвати присутність за з датою. Типово це сьогодні, і вказати майбутній день неможливо. Дата в цьому полі вирішує, за який день ви записуєте відвідуваність — вона не звужує переліку пацієнтів.
У рядку пацієнта натисніть Позначити присутність. Heltio підтверджує Відвідуваність зареєстровано, підвищує лічильник Дні відвідування і — за першої присутності — переводить статус із Зарахований на У процесі.
Звузьте перелік до того, що шукаєте
Список поруч із центром перемикає вигляд між Лише активні (зараховані й у процесі), Усі статуси, Завершені і Скасовані. Стовпець Дні відвідування показує поступ кожного зарахування — кількість пройдених днів щодо запланованих.
Увійдіть до картки зарахування
Переглянути запис у меню рядка відкриває картку окремого зарахування: Зарахування до денної реабілітації з датами, планом днів, статусом та розділом Історія відвідуваності — повним переліком днів, у які пацієнт був у центрі. Коли ніхто ще не відмітив присутності, там стоїть Відвідуваність ще не зареєстровано.
Закрийте зарахування і звільніть місце
Зарахування ви закриваєте двома способами:
- Завершити зарахування — пацієнт пройшов програму. Вікно попереджає: «Це позначить програму як завершену та звільнить місце.»
- Скасувати зарахування — програму перервано. Вікно попереджає: «Це скасує зарахування та звільнить місце. Цю дію не можна скасувати.»
В обох випадках ви подаєте Дату завершення (не пізнішу за сьогодні) й підтверджуєте. Heltio квитує Запис закрито. Закрите зарахування несе банер з інформацією, що його завершено або скасовано, разом із датою — і його вже неможливо ані редагувати, ані відкрити знову: пацієнта, який повертається до центру, ви зараховуєте наново.
На телефоні
У мобільному застосунку той самий реєстр ви знайдете в Більше → Відвідуваність — денна реабілітація. Екран працює лише зі з'єднанням: без мережі він показує Офлайн — під'єднайтеся, щоб зареєструвати відвідуваність і не ставить записів у чергу. Присутність ви відмічаєте дотиком до рядка пацієнта.
Коли щось не працює
Відділення денної реабілітації не налаштовано
Що це означає: У структурі організації немає підрозділу типу «Денний центр».
Вибране відділення не є центром денної реабілітації.
Що це означає: Вказаний підрозділ існує, але має інший тип — наприклад, «Відділення» або «Поліклініка».
Неможливо відзначити відвідуваність для майбутньої дати.
Що це означає: Поле «Реєструвати присутність за» вказує день, який ще не настав.
Цей запис уже закрито.
Що це означає: Ви намагаєтеся відмітити присутність або закрити зарахування, яке вже має статус «Завершене» чи «Скасоване».
Дата завершення не може бути раніше дати початку.
Що це означає: У вікні закриття подана дата припадає перед днем, у який пацієнт почав програму.
Денний центр заповнений.
Що це означає: Усі місця центру зайняті зарахуваннями зі статусом «Зарахований» або «У процесі». Повідомлення подає кількість зайнятих місць щодо місткості; кнопка зарахування несе тоді підказку «Центр заповнений — закрийте запис, щоб додати нового пацієнта».
Не вдалося завантажити дані денної реабілітації.
Що це означає: Перелік не дійшов — зазвичай тимчасова відсутність з'єднання.
Хто має доступ
Адмін кабінету ПрактикПерелік та історію відвідуваності бачить уся клінічна команда відділення — зокрема технік, стажист, ерготерапевт, логопед і психолог, а також обліковий запис із клінічним доступом лише для читання.
Зараховувати, відмічати присутність і закривати зарахування можуть виключно Власник, Адміністратор і Координатор. Решті ролей кнопка Зарахувати пацієнта лишається вимкненою з підказкою Потрібна роль координатора.
Кожне зарахування, кожна зафіксована присутність і кожне закриття лишають запис у журналі аудиту разом із інформацією, чиї дані переглядалися.
Пов'язане
- Призначення реабілітації — процедури, призначені пацієнтові центру.
- Апарати та робочі місця — планування курсу процедур на пристроях.
- Ролі та права — хто є координатором і що з цього випливає.
Пов'язані функції
Призначення реабілітації
Призначення процедур для пацієнта відділення: діагноз, процедури ICD-9, лікар, що призначає, і реєстр кожного виконання біля ліжка.
Апарати та станції
Картотека процедурної апаратури, розклад кожного пристрою й планування багатотижневого курсу процедур, який резервує апарат на кожен сеанс.
Картка пацієнта
Досьє однієї людини — персональні дані, клінічний профіль, історія нотаток, виміри, згоди, опікуни та розрахунки, у вкладках ліворуч.
Ролі та повноваження
Тринадцять ролей: чотири у звичайному кабінеті, вісім додаткових у стаціонарному закладі й одна з боку пацієнта. Що кожна бачить, що може змінити і чому роль не перекрити окремим повноваженням.