Pobyt to zapis jednej hospitalizacji: kto leży, na którym oddziale, od kiedy, na którym łóżku i w jakim stanie został wypisany. Pacjent może mieć naraz tylko jeden otwarty pobyt — Heltio pilnuje tego przy przyjęciu.
Cała sekcja Szpital działa wyłącznie w placówkach typu Szpital. W pozostałych gabinetach ekran jest widoczny, ale wyszarzony, z informacją Funkcja szpitalna. Typu placówki nie przełączysz sama — włącza go pomoc techniczna Heltio.
Jak to zrobić
Wybierz oddział
W menu bocznym: Szpital → Oddział. Na górze ekranu Wybierz oddział przełącza między oddziałami placówki, a obok widnieje obłożenie w formie 3 / 12 łóżek. Trzy zakładki niżej to Łóżka, Hospitalizowani i Zlecenia rehabilitacji.
Przyjmij pacjenta
Przycisk Przyjmij otwiera okno Przyjęcie pacjenta. Uzupełniasz:
- Pacjent i Oddział — obowiązkowe.
- Łóżko — opcjonalne. Jeśli zostawisz Przydziel później, pobyt powstanie bez łóżka i uzupełnisz je w dowolnym momencie.
- Data przyjęcia — domyślnie dzisiejsza.
- Lekarz kierujący i Rozpoznanie przy przyjęciu (ICD-10).
- Punktacja Barthel przy przyjęciu — 0–100.
Potwierdzasz przyciskiem Przyjmij pacjenta; Heltio kwituje Pacjent przyjęty.
Prowadź pobyt z listy Hospitalizowani
Zakładka Hospitalizowani to lista bieżących pacjentów oddziału z kolumnami Aktualne łóżko, Status i Data przyjęcia. Menu przy wierszu daje: Podgląd pobytu, Przydziel łóżko (albo Zmień łóżko), Oznacz przepustkę, Powrót z przepustki, Przenieś i Wypisz.
Status pobytu przyjmuje cztery wartości: Przyjęty, Na przepustce, Wypisany, Przeniesiony.
Otwórz kartę pobytu
Kliknięcie wiersza albo zajętego łóżka w siatce otwiera kartę Pobyt. Ma trzy zakładki:
- Przegląd — oddział, aktualne łóżko, status, daty przyjęcia i wypisu, lekarz kierujący, rozpoznanie.
- Historia łóżek — każde przypisanie z zakresem od … do, bieżące oznaczone jako teraz.
- Wyniki — skale wynikowe pobytu, w tym Barthel.
Przenieś na inny oddział
Przenieś pacjenta wymaga pola Docelowy oddział; Docelowe łóżko (opcjonalne) możesz pominąć. Okno przypomina, że Epizod pobytu jest ciągły — przeniesienie nie zamyka hospitalizacji i nie zaczyna nowej, więc historia zostaje w jednym miejscu.
Wypisz
Wypisz otwiera okno Wypisz pacjenta z ostrzeżeniem, że Spowoduje to zamknięcie pobytu i zwolnienie łóżka. Podajesz Datę wypisu i Punktację Barthel przy wypisie, potwierdzasz przyciskiem Wypisz. Heltio kwituje Pacjent wypisany, a karta pobytu przechodzi w tryb odczytu z paskiem Pobyt został zakończony.
Skala Barthel na oddziale neurologicznym
Na oddziale o profilu Stacjonarna neurologiczna Heltio włącza wymóg Barthel automatycznie przy przyjęciu — karta pobytu pokazuje wtedy Wymagane: skala Barthel. Stan wymogu opisują cztery komunikaty: Brak obu pomiarów, Brak przyjęcia, Brak wypisu, Barthel kompletny.
Na ekranie oddziału leży też panel Pobyty neuro bez Barthel z przyciskiem Zapisz teraz przy każdym brakującym pomiarze. Gdy wszystko jest uzupełnione, panel mówi Wszystkie pobyty neuro mają udokumentowany Barthel.
Wymóg da się włączyć i wyłączyć ręcznie na karcie pobytu — zmiana kwitowana jest komunikatem Zaktualizowano bramkę Barthel i trafia do dziennika audytu.
Kiedy coś nie działa
Pacjent ma już otwarty pobyt
Co to znaczy: Ten pacjent jest już hospitalizowany — także wtedy, gdy leży na innym oddziale tej samej placówki.
To łóżko jest już zajęte. Wybierz inne łóżko.
Co to znaczy: Ktoś zajął to łóżko między otwarciem okna a zapisem.
Data wypisu nie może być wcześniejsza niż data przyjęcia
Co to znaczy: Wpisana data wypisu wypada przed datą przyjęcia zapisaną na pobycie.
Ten pobyt został już zakończony
Co to znaczy: Pobyt wypisano w międzyczasie — najczęściej z drugiego urządzenia albo przez inną osobę z zespołu.
Nie udało się ustawić przepustki. Spróbuj ponownie.
Co to znaczy: Zapis przepustki nie doszedł do serwera; lista wraca do stanu sprzed kliknięcia.
Nie udało się załadować danych oddziału
Co to znaczy: Lista łóżek albo lista pacjentów nie wczytała się.
Kto ma dostęp
Admin gabinetu PraktykListę pacjentów i siatkę łóżek widzi cały zespół kliniczny oddziału — od koordynatora po stażystę i dostęp kliniczny tylko do odczytu.
Przyjmowanie, przydział łóżka, przepustka, przeniesienie i wypis są zastrzeżone dla Właściciela, Administratora i Koordynatora. Pozostałe osoby widzą te akcje wyszarzone, z podpowiedzią Wymaga roli koordynatora.
W aplikacji mobilnej oddział jest dostępny do odczytu jako Moi pacjenci na oddziale, także bez połączenia. Przyjęcie i wypis wykonasz tylko w przeglądarce — ekran mówi to wprost: Otwórz Heltio w przeglądarce, aby przyjąć lub wypisać pacjentów.
Powiązane
- Łóżka i obłożenie — skąd biorą się łóżka i jak czytać siatkę.
- Kolejka kontrasygnaty — zatwierdzanie notatek stażystów.
- Śledzenie wyników leczenia — skale wynikowe poza oddziałem.
- Karta pacjenta — pełna historia poza jednym pobytem.
Powiązane funkcje
Łóżka i obłożenie oddziału
Siatka łóżek, licznik obłożenia i przydział miejsca pacjentowi — co widać na ekranie Oddział i skąd biorą się same łóżka.
Kolejka kontrasygnaty notatek
Notatka napisana przez stażystę nie jest jeszcze dokumentacją ostateczną. Kolejka kontrasygnaty zbiera takie notatki w jednym miejscu i pozwala je zatwierdzić.
Miary wynikowe — pomiar efektu leczenia
Kwestionariusze i skale, którymi mierzysz efekt terapii: biblioteka skal, zapis oceny w karcie pacjenta, cele z progiem istotnej zmiany oraz prośby wysyłane pacjentowi do portalu.
Karta pacjenta
Kartoteka jednej osoby — dane osobowe, profil kliniczny, historia notatek, pomiary, zgody, opiekunowie i rozliczenia, w zakładkach po lewej stronie.