Struktura organizacji to wewnętrzna mapa placówki: które działy i oddziały istnieją, kto do którego należy i jakie zespoły terapeutyczne pracują przy każdej jednostce. Buduje ją administrator raz, a potem korzysta z niej reszta produktu — filtr Jednostka / Zespół w kalendarzu i na liście wizyt, obłożenie łóżek i miejsc w raporcie oddziałowym, przypisanie łóżek na oddziale.
Jednostka nie zastępuje gabinetu. Gabinet to pomieszczenie, w którym odbywa się wizyta; jednostka to komórka organizacyjna, do której należą ludzie i łóżka.
Jak to zrobić
Otwórz ekran ze strony Ustawień
W Ustawieniach, w sekcji Ustawienia kliniczne, kliknij Struktura organizacji. Ekran ma trzy karty jedna pod drugą: Działy i jednostki, Przypisania personelu i Zespoły terapeutyczne.
Dodaj pierwszy dział
Pusta karta zaprasza komunikatem „Utwórz pierwszy dział, aby zacząć budować strukturę organizacyjną." Kliknij Dodaj dział. Okno Dodaj jednostkę ma pola:
- Nazwa — obowiązkowa.
- Typ jednostki — Dział, Oddział, Poradnia / Przychodnia albo Ośrodek dzienny. Typ decyduje o tym, gdzie jednostka później się pojawi: łóżka trafiają wyłącznie na oddziały, a zapisy na rehabilitację dzienną wyłącznie do ośrodków dziennych.
- Jednostka nadrzędna — puste znaczy korzeń drzewa.
- Kod wewnętrzny — krótki identyfikator, na przykład REH-01. Musi być niepowtarzalny w placówce.
- Profil rehabilitacyjny — Stacjonarna ogólnoustrojowa, Stacjonarna neurologiczna, Dzienna albo Ambulatoryjna. Wypełniaj go dla jednostek rehabilitacyjnych: podpowiada tryb rehabilitacji przy kodowaniu NFZ.
- Kod resortowy VII i Kod resortowy VIII — z rejestru podmiotów leczniczych.
Zapisz kwituje Jednostka utworzona.
Rozbuduj drzewo
Przy każdej jednostce w drzewie masz Dodaj podjednostkę i Edytuj. Podjednostka dziedziczy miejsce w drzewie po rodzicu, resztę pól uzupełniasz tak samo. Zapis potwierdza Jednostka zaktualizowana.
Przypisz personel do jednostek
Karta Przypisania personelu wypisuje cały zespół placówki. Przy każdej osobie ustawiasz Jednostkę podstawową — dopóki tego nie zrobisz, widnieje tam Nieprzypisana — oraz Tytuł służbowy (na przykład starszy fizjoterapeuta oddziału B). Zmiana zapisuje się od razu i kwituje Przypisanie zapisane.
Zbierz zespół terapeutyczny
Zespół to personel multidyscyplinarny — fizjoterapeuta, terapeutka zajęciowa, neurologopedka, psycholog — zebrany przy jednej jednostce. W karcie Zespoły terapeutyczne kliknij Utwórz zespół, podaj Nazwę zespołu i opcjonalnie Jednostkę. Potem Zarządzaj otwiera panel, w którym wybierasz pracownika, wpisujesz Rolę w zespole (opcjonalnie) i klikasz Dodaj do zespołu. Heltio kwituje Członek dodany.
Archiwizuj to, co przestało istnieć
Jednostek się nie usuwa — Zarchiwizuj pyta „Zarchiwizować jednostkę?" i tłumaczy, że „Zarchiwizowane jednostki pozostają w bazie i nie będą pojawiać się na aktywnych listach." Historia zostaje. Przełącznik Pokaż zarchiwizowane pod drzewem pokazuje je ze znacznikiem Zarchiwizowane, a Przywróć cofa archiwizację.
Kiedy coś nie działa
Ten kod jest już używany w tej klinice.
Co to znaczy: Inna jednostka — także zarchiwizowana — ma ten sam kod wewnętrzny.
Jednostka nie może być swoim własnym przodkiem.
Co to znaczy: Wskazana jednostka nadrzędna leży w gałęzi podrzędnej tej, którą edytujesz — powstałaby pętla.
Nazwa jest wymagana.
Co to znaczy: Pole nazwy zostało puste albo zawiera same spacje.
Ta osoba jest już w zespole.
Co to znaczy: Próba dodania kogoś, kto należy już do tego zespołu.
Nie udało się załadować jednostek.
Co to znaczy: Drzewo nie zostało pobrane — najczęściej chwilowa przerwa w połączeniu.
Nie udało się zapisać przypisania.
Co to znaczy: Zmiana jednostki podstawowej albo tytułu służbowego nie doszła do skutku; ekran cofa wartość do poprzedniej.
Kto ma dostęp
Admin gabinetuDrzewo, przypisania i zespoły edytują Właściciel, Administrator i Koordynator. Pozostałe role widzą strukturę tam, gdzie z niej korzystają — w filtrach kalendarza i w raporcie oddziałowym — ale nie zmieniają jej.
Role szpitalne (Koordynator, Starszy fizjoterapeuta, Technik / Masażysta, Stażysta, Terapeuta zajęciowy, Neurologopeda, Psycholog, Dostęp kliniczny (tylko odczyt)) pojawiają się na liście ról dopiero w placówce typu Szpital.
Powiązane
- Raport oddziałowy — obłożenie i osobodni liczone dla każdej jednostki osobno.
- Łóżka i obłożenie oddziału — łóżka zakładasz w jednostce typu Oddział.
- Rozliczenia NFZ — profil rehabilitacyjny jednostki podpowiada tryb świadczenia.
- Role i uprawnienia — kto co może w gabinecie i w placówce szpitalnej.
- Gabinety i pokoje — pomieszczenia, nie komórki organizacyjne.
Powiązane funkcje
Raport oddziałowy
Osobodni, obłożenie łóżek i miejsc, produktywność terapeutów i aparatów, lista oczekujących oraz realizacja kontraktu NFZ — wszystko za wybrany okres, na jednym ekranie.
Łóżka i obłożenie oddziału
Siatka łóżek, licznik obłożenia i przydział miejsca pacjentowi — co widać na ekranie Oddział i skąd biorą się same łóżka.
Rozliczenia NFZ — kodowanie, limity i eksport
Kodowanie świadczeń NFZ przy wykonaniu, roczne limity kontraktu i paczki przekazywane do OptiMED. Heltio przygotowuje dane do rozliczenia; samego rozliczenia z NFZ nie prowadzi.
Role i uprawnienia
Trzynaście ról: cztery w zwykłym gabinecie, osiem dodatkowych w placówce szpitalnej i jedna po stronie pacjenta. Co każda widzi, co może zmienić i dlaczego roli nie da się nadpisać pojedynczym uprawnieniem.
Zespół gabinetu
Lista osób pracujących w gabinecie: kto ma jaką rolę, jak ją zmienić, jak odebrać dostęp odchodzącej osobie i co dzieje się z jej wizytami oraz notatkami.
Gabinety zabiegowe
Definiowanie pokoi z wyposażeniem, trzy tryby przypisywania ich do wizyt, wykrywanie kolizji i raport wykorzystania.