Rehabilitacja dzienna to lista pacjentów przyjętych do ośrodka dziennego wraz z dziennym rejestrem obecności. Zastępuje papierową listę osobodni: raz dziennie odhaczasz, kto przyszedł, a Heltio liczy dni obecności wobec dni zaplanowanych.
Ekran działa wyłącznie w placówkach typu Szpital. W pozostałych gabinetach widać go w wersji wyszarzonej z komunikatem „Funkcja szpitalna" — nie da się jej włączyć samodzielnie z ustawień, robi to pomoc techniczna Heltio.
Zanim zaczniesz
Ośrodek dzienny jest jednostką organizacyjną typu Ośrodek dzienny. Bez niej ekran pokazuje Brak skonfigurowanej komórki rehabilitacji dziennej i odsyła do Ustawienia → Struktura organizacyjna. Utwórz tam jednostkę zanim zapiszesz pierwszego pacjenta.
Gdy ośrodków jest kilka, nad tabelą pojawia się lista Wybierz ośrodek dzienny. Przy jednym ośrodku Heltio pokazuje po prostu jego nazwę.
Jak to zrobić
Zapisz pacjenta do ośrodka
Kliknij Zapisz pacjenta. W oknie Zapisz pacjenta do ośrodka uzupełnij:
- Pacjent — wyszukiwarka po kartotece gabinetu.
- Komórka rehabilitacyjna — ośrodek dzienny, do którego trafia pacjent.
- Data rozpoczęcia — nie może być późniejsza niż dziś.
- Planowane dni terapii — od 1 do 365.
Zapis potwierdza komunikat Pacjent zapisany. Nowe zgłoszenie ma status Zapisany i od razu zajmuje miejsce w ośrodku.
Odnotuj obecność za wybrany dzień
Nad tabelą stoi pole Rejestruj obecność za z datą. Domyślnie jest to dzisiaj i nie da się wskazać dnia przyszłego. Data w tym polu decyduje, za który dzień zapisujesz obecność — nie zawęża listy pacjentów.
W wierszu pacjenta kliknij Oznacz obecność. Heltio potwierdza Obecność zarejestrowana, podnosi licznik Dni obecności i — przy pierwszej obecności — przestawia status z Zapisany na W trakcie.
Zawęź listę do tego, czego szukasz
Lista rozwijana obok ośrodka przełącza widok między Tylko aktywni (zapisani i w trakcie), Wszystkie statusy, Zakończeni i Anulowani. Kolumna Dni obecności pokazuje postęp każdego zgłoszenia — liczbę dni odbytych wobec zaplanowanych.
Wejdź w kartę zgłoszenia
Zobacz zapis w menu wiersza otwiera kartę pojedynczego zgłoszenia: Zgłoszenie do rehabilitacji dziennej z datami, planem dni, statusem oraz sekcją Historia obecności — pełną listą dni, w których pacjent był w ośrodku. Gdy nikt jeszcze nie odhaczył obecności, widnieje tam Brak zarejestrowanej obecności.
Zamknij zgłoszenie i zwolnij miejsce
Zgłoszenie zamykasz na dwa sposoby:
- Zakończ zgłoszenie — pacjent odbył program. Okno uprzedza: „Spowoduje to oznaczenie programu jako zakończony i zwolnienie miejsca."
- Anuluj zgłoszenie — program przerwany. Okno uprzedza, że tej akcji nie można cofnąć.
W obu przypadkach podajesz Datę zakończenia (nie późniejszą niż dziś) i potwierdzasz. Heltio kwituje Zgłoszenie zamknięte. Zamknięte zgłoszenie nosi baner z informacją, że zostało zakończone albo anulowane, wraz z datą — i nie da się go już edytować ani ponownie otworzyć — pacjenta wracającego do ośrodka zapisujesz od nowa.
Na telefonie
W aplikacji mobilnej ten sam rejestr znajdziesz w Więcej → Obecność — rehabilitacja dzienna. Ekran działa tylko z połączeniem: bez sieci pokazuje Tryb offline — połącz się, aby zarejestrować obecność i nie kolejkuje wpisów. Obecność odhaczasz dotknięciem wiersza pacjenta.
Kiedy coś nie działa
Brak skonfigurowanej komórki rehabilitacji dziennej
Co to znaczy: W strukturze organizacji nie ma jednostki typu Ośrodek dzienny.
Wybrana komórka nie jest ośrodkiem rehabilitacji dziennej.
Co to znaczy: Wskazana jednostka istnieje, ale ma inny typ — na przykład Oddział albo Poradnia / Przychodnia.
Nie można odnotować obecności dla przyszłej daty.
Co to znaczy: Pole Rejestruj obecność za wskazuje dzień, który jeszcze nie nadszedł.
Ten zapis jest już zamknięty.
Co to znaczy: Próbujesz odhaczyć obecność albo zamknąć zgłoszenie, które ma już status Zakończony lub Anulowany.
Data zakończenia nie może być wcześniejsza niż data rozpoczęcia.
Co to znaczy: W oknie zamknięcia podana data wypada przed dniem, w którym pacjent zaczął program.
Ośrodek dzienny jest pełny.
Co to znaczy: Wszystkie miejsca ośrodka są zajęte przez zgłoszenia w statusie Zapisany lub W trakcie. Komunikat podaje liczbę zajętych miejsc wobec pojemności; przycisk zapisu nosi wtedy podpowiedź „Ośrodek pełny — zamknij zgłoszenie, aby dodać nowego pacjenta”.
Nie udało się załadować danych rehabilitacji dziennej.
Co to znaczy: Lista nie doszła — zwykle chwilowy brak połączenia.
Kto ma dostęp
Admin gabinetu PraktykListę i historię obecności widzi cały zespół kliniczny oddziału — także technik, stażysta, terapeuta zajęciowy, neurologopeda i psycholog oraz konto z klinicznym dostępem tylko do odczytu.
Zapisywać, odhaczać obecność i zamykać zgłoszenia mogą wyłącznie Właściciel, Administrator i Koordynator. Pozostałym rolom przycisk Zapisz pacjenta pozostaje wyłączony z podpowiedzią Wymaga roli koordynatora.
Każdy zapis, każda odnotowana obecność i każde zamknięcie zostawiają wpis w dzienniku audytu wraz z informacją, czyje dane były przeglądane.
Powiązane
- Zlecenia rehabilitacji — zabiegi zlecone pacjentowi ośrodka.
- Aparaty i stanowiska — planowanie cyklu zabiegowego na urządzeniach.
- Role i uprawnienia — kto jest koordynatorem i co z tego wynika.
Powiązane funkcje
Zlecenia rehabilitacji
Zlecenie zabiegów dla pacjenta oddziału: rozpoznanie, procedury ICD-9, lekarz zlecający i rejestr każdego wykonania przy łóżku.
Aparaty i stanowiska
Kartoteka aparatury zabiegowej, grafik każdego urządzenia i planowanie wielotygodniowego cyklu zabiegów, który rezerwuje aparat na każdą sesję.
Karta pacjenta
Kartoteka jednej osoby — dane osobowe, profil kliniczny, historia notatek, pomiary, zgody, opiekunowie i rozliczenia, w zakładkach po lewej stronie.
Role i uprawnienia
Trzynaście ról: cztery w zwykłym gabinecie, osiem dodatkowych w placówce szpitalnej i jedna po stronie pacjenta. Co każda widzi, co może zmienić i dlaczego roli nie da się nadpisać pojedynczym uprawnieniem.