Фінанси та платежі

Циклічні місячні плани: оплачений період надає пацієнтові візити з пакета або поповнення гаманця. Картку ми не списуємо автоматично — пацієнт оплачує кожен період новим посиланням або QR-кодом на рецепції.

Сертифікати на суму або на пакет візитів — продані на рецепції з кодом і подарунковою карткою в PDF або онлайн із кодом, надісланим електронною поштою після зарахування платежу. Код видно один раз; потім його вже не відтворити.

Грошовий баланс, який ведеться для кожного пацієнта: поповнення, оплата з нього візитів і рахунків, коригування балансу та повна історія транзакцій. Пацієнт бачить той самий гаманець у порталі.

Модель оплати, що задається окремо для кожного спеціаліста, щомісячний розрахунок виплат за період, фіналізація, позначення як сплачене та експорт для бухгалтерії. Спеціаліст може подати зауваження до своєї виплати.

Три режими розрахунку за бронювання — оплата під час візиту, завдаток або повна передоплата — з можливістю перевизначення для окремої послуги. Платежі обслуговує Przelewy24; Heltio не торкається даних картки пацієнта.

Абонементи на кілька візитів: ви визначаєте їх один раз у налаштуваннях, продаєте пацієнтові, а Heltio списує візити під час розрахунку. Термін дії, перелік послуг і список спеціалістів є частиною визначення абонемента.

Скільки кабінет платить за Heltio і за що: обов'язковий модуль Ядро плюс докуплені модулі, місячний або річний розрахунок зі знижкою, історія рахунків від Heltio та зміна плану. Не плутати з рахунками, які кабінет виставляє пацієнтам.

Місячне зведення ПДВ кабінету та файл CSV для імпорту в бухгалтерську програму. Heltio не створює офіційного файлу JPK_V7 у форматі XML — воно постачає дані, з яких бухгалтерія цей файл складає.

Екран рецепції на один робочий день: скільки вже прийнято, хто чекає в приймальні з неоплаченим візитом, яка є заборгованість і скільки готівки в касі на закриття зміни.

Каталог послуг кабінету — ціна, тривалість, ставка ПДВ, видимість в онлайн-бронюванні та цінові винятки для окремих терапевтів. Саме звідси беруть ціну календар, рахунки-фактури та пакети.

Страхові вимоги за візити, що фінансуються страховиком, згруповані в розрахункові партії та надіслані як файл XLSX із пакетом PDF. Звітність до NFZ через OptiMED — це окремий шлях, доступний виключно стаціонарним закладам.

Вісім звітів за однією адресою — доходи, заборгованість, грошові потоки, комісії, підсумок ПДВ, страхування, пакети і гаманці — з фільтрами, графіком, таблицею та експортом у XLSX або PDF.

Друк чеків на онлайн-касі, підключеній через Heltio Bridge. Список чеків є в застосунку, але екран підключення мосту й реєстрації пристроїв вимкнено — на сьогодні кабінет фіскалізує продаж поза Heltio.

Виставлення рахунків, проформ і коригувань, надсилання до Національної системи е-фактур та Скринька KSeF із рахунками від постачальників. Нумерація, дані продавця й підстава звільнення від ПДВ налаштовуються один раз, у Розрахунках.