Послуги — це перелік того, що кабінет продає: фізіотерапевтичний візит, консультація, масаж, товар. Кожна позиція несе ціну брутто, ставку ПДВ, тривалість і відомість про те, чи може пацієнт вибрати її сам під час онлайн-бронювання.
Ціна з цього каталогу йде далі сама: до візиту в календарі, до розрахунку за візит, до позиції рахунка-фактури та до вартості пакета. Зміна ціни діє від моменту збереження вперед — уже записані візити зберігають ту ціну, яку мали.
Як це зробити
Відкрийте Налаштування → Послуги
Список показує колонки Послуга, Категорія, Тривалість, Ціна, ПДВ, Активна, Публічна. Порядок змінюєте перетягуванням рядка — за ввімкненого фільтра перетягування вимкнене й з'являється підказка Очистіть фільтри, щоб перетягувати й змінювати порядок послуг.
Три місця варто знати одразу. Під 1 стоїть Додати послугу — єдиний вхід до вікна, описаного в наступному кроці. 3 — це панель фільтрів: доки ввімкнений будь-який із них, рядок не перетягнете. 4 — дві останні колонки, Активна і Публічна: перша вирішує, чи послуга взагалі існує в бронюванні, друга — чи бачить її пацієнт.
Додайте послугу і заповніть вкладку Деталі
Кнопка Додати послугу відкриває вікно з трьома вкладками: Деталі, Тарифи, За терапевтом.
У Деталях ви вказуєте Назву послуги (PL) (за бажанням і англійську — для англомовних пацієнтів), Категорію — Терапія, Оцінка, Діагностика, Товар або Інше — Тривалість та Буферний час, розбитий на До (хв) і Після (хв). URL-slug генерується з назви й використовується в посиланнях на бронювання.
Три перемикачі вирішують питання видимості:
- Активна — вимкнена послуга зникає з бронювання.
- Публічна — вимкнена означає «лише для персоналу кабінету».
- Онлайн-бронювання — зніміть позначку для товарів і пакетів; абонементи ви продаєте на вкладці Абонементи.
Установіть ціну і ПДВ
Вкладка Тарифи: Ціна (брутто, PLN) і Ставка ПДВ. Для медичних послуг ви вибираєте звіл. (медичні) — тоді поле Підстава звільнення від ПДВ стає обов'язковим, бо ця правова підстава друкується на рахунку-фактурі. Нижче видно обчислену суму нетто / ПДВ.
Додайте ціновий виняток для терапевта
Вкладка За терапевтом створена для ситуації, коли та сама послуга в старшого терапевта коштує більше або триває довше. Додати виняток для терапевта, виберіть особу і вкажіть Ціну (PLN) або Час (хв). Залишене порожнім поле показує Використовує ціну за замовчуванням. Відновити за замовчуванням стирає саме значення, Видалити виняток — увесь рядок.
Вивести послугу з обігу
Дія Архівувати / Видалити пропонує архівацію, коли послуга має історію: «Послугу буде заархівовано. Наявні візити збережуть свої ціни й не будуть зачеплені.» Остаточне видалення залиште для помилок, внесених того самого дня.
Коли щось не працює
Підстава звільнення обов'язкова для ставок ZW
Що це означає: Вибрано звільнену ставку, але поле «Підстава звільнення від ПДВ» залишилося порожнім.
Цей slug уже використовується
Що це означає: Інша послуга має таку саму адресу в посиланні на бронювання.
Тривалість не може перевищувати 480 хвилин
Що це означає: Введена тривалість перевищує вісім годин.
Послугу приховано
Що це означає: Послугу позначено як неактивну, а в списку ввімкнено фільтр «Активні», тож рядок зник із поля зору.
Не вдалося зберегти порядок. Спробуйте ще раз.
Що це означає: Зміна порядку не дійшла до сервера — найчастіше через миттєвий обрив з'єднання.
Хто має доступ
Адмін кабінетуКаталог послуг редагують виключно власник кабінету та адміністратор. Рецепція і спеціалісти бачать ціни в календарі та під час розрахунку за візит, але не змінюють їх.
Пов'язане
- Каталог послуг у календарі — як послуга працює під час запису на візит.
- Передплачені пакети — абонемент охоплює вибрані послуги з цього каталогу.
- Платежі в застосунку — режим оплати можна перевизначити для окремої послуги.
- Рахунки-фактури і KSeF — ставка ПДВ і підстава звільнення потрапляють звідси на документ.
Пов'язані функції
Рахунки-фактури і KSeF
Виставлення рахунків, проформ і коригувань, надсилання до Національної системи е-фактур та Скринька KSeF із рахунками від постачальників. Нумерація, дані продавця й підстава звільнення від ПДВ налаштовуються один раз, у Розрахунках.
Передплачені пакети
Абонементи на кілька візитів: ви визначаєте їх один раз у налаштуваннях, продаєте пацієнтові, а Heltio списує візити під час розрахунку. Термін дії, перелік послуг і список спеціалістів є частиною визначення абонемента.
Онлайн-платежі
Три режими розрахунку за бронювання — оплата під час візиту, завдаток або повна передоплата — з можливістю перевизначення для окремої послуги. Платежі обслуговує Przelewy24; Heltio не торкається даних картки пацієнта.
Каталог послуг
Перелік того, що заклад продає: назва, тривалість, ціна і ставка ПДВ — з можливістю встановити іншу ціну або іншу тривалість для конкретної людини.