Заробітна плата рахує, скільки кабінет винен кожному спеціалістові за відпрацьований період. Основою є налаштування заробітної плати, прив'язане до особи; на його підставі Heltio створює чернетку виплати, яку адміністратор перевіряє, фіналізує й позначає як сплачену.
Виплата ніколи не виникає сама собою — ви завжди запускаєте розрахунок для вибраного періоду. Фіналізована виплата заблокована, і скасувати її неможливо.
Як це зробити
Задайте модель оплати для особи
У профілі члена команди відкрийте Налаштування заробітної плати. Ви вибираєте одну з п'яти моделей:
| Модель | Що рахує | Приклад із застосунку |
|---|---|---|
| Відсоток | % доходу від візиту | 60% від 200 PLN = 120 PLN |
| Фіксована за візит | сума за проведений візит | 80 PLN за візит |
| Погодинна ставка | за годину фактичного часу | 100 PLN/год × 2 год = 200 PLN |
| Оклад | фіксована місячна база | 5 000 PLN/місяць |
| Гібридна | база + відсоток понад поріг | 3 000 PLN + 30% понад 10 000 |
До того ж ви задаєте Цикл виплат — щотижня, кожні два тижні або щомісяця — та Основу комісії, яка вирішує, коли комісія взагалі виникає:
- Оплачений дохід — лише після оплати рахунка пацієнтом.
- Зафактурований дохід — при виставленні рахунка, незалежно від оплати.
- Завершені візити — після позначення візиту як проведеного, навіть без рахунка.
Допрацюйте деталі розрахунку
Два перемикачі змінюють те, що входить до бази:
- Враховувати плату за неявку — додає дохід від плати за неприбуття пацієнта.
- Враховувати амортизацію пакетів — розкладає дохід від продажу абонемента на подальші реалізації, замість проводити його весь у день продажу.
Розділ Перевизначення для послуг дозволяє дати іншу ставку окремим послугам. Особі, яка веде власну діяльність, ви позначаєте Працівник розраховується як компанія (B2B) і вказуєте її NIP. Під формою стоїть Орієнтовний перегляд, порахований за останні 30 днів.
Нарахуйте виплати за період
Запустити розрахунок відкриває вікно з полями Початок періоду, Кінець періоду і Спеціалісти (залиште порожнім для всіх). Heltio попереджає: «Якщо виплата для спеціаліста за цей період уже існує, її буде перераховано та перезаписано (лише якщо вона має статус ЧЕРНЕТКА).»
Результатом є чернетки — по одній на особу. Чотири показники над списком показують Чернетки, Завершені, Виплачено цього місяця і До сплати.
1 — це Запустити розрахунок, єдиний вхід до нарахування періоду. 2 — чотири показники, названі вище. 4 — колонка статусу: за нею ви впізнаєте, чи рядок ще чернетка, чи вже закритий документ, а отже, чи доступні для нього кроки 4 і 5.
Перевірте і фіналізуйте
Відкрийте чернетку і перегляньте Позиції виплати — візити, амортизацію пакетів, плату за неявку, базу, премії та утримання. Додати коригування докладає премію, утримання або ручну поправку з описом.
Коли сума збігається, скористайтеся дією Завершити — поодинці або масово через Фіналізувати вибрані. Підтвердження каже прямо: «Завершені виплати заблоковано. Спеціалісти отримають сповіщення й зможуть їх переглядати. Цю дію неможливо скасувати.»
Заплатіть і передайте бухгалтерії
Після переказу скористайтеся дією Позначити як оплачено: ви вказуєте Спосіб оплати, Референс / ID транзакції і Дату оплати.
Експортувати XLSX готує зведення за місяць; експорт CSV описаний у застосунку як «Формат CSV, сумісний із Płatnik, Symfonia та Optima» — з порожніми полями податку та ZUS, які має заповнити бухгалтерія.
Для особи, що розраховується рахунком-фактурою, виплата чекає на її документ; після отримання його у Скриньці KSeF скористайтеся дією Прив'язати рахунок-фактуру.
Коли щось не працює
Цю виплату вже фіналізовано, і її не можна редагувати.
Що це означає: Ви намагаєтеся змінити позиції або додати коригування до виплати, яку вже заблоковано.
Виплату потрібно фіналізувати, перш ніж позначати її як сплачену.
Що це означає: Натиснуто Позначити як оплачено на чернетці.
Кінець періоду має бути пізнішим за його початок.
Що це означає: Дати у вікні розрахунку перевернуті або однакові.
Немає візитів за останні 30 днів. Орієнтовна виплата: 0,00 PLN.
Що це означає: Перегляду немає з чого рахувати — особа останнім часом не мала проведених візитів.
Недійсний номер NIP. Має містити 10 цифр.
Що це означає: Позначено розрахунок як компанія, а введений NIP має іншу довжину або містить не лише цифри.
Неможливо видалити: для цього налаштування існують фіналізовані виплати.
Що це означає: Налаштування є основою виплат, які вже закрито.
Хто має доступ
Адмін кабінету ПрактикНалаштування заробітної плати, нарахування, фіналізацію, позначення як сплачене та експорти веде власник кабінету або адміністратор. Спеціаліст бачить виключно власні виплати — заголовок змінюється тоді на Історія платежів і майбутні виплати — і має одне дієве повноваження: Подати зауваження.
Увесь модуль є частиною плану, що охоплює зарплатні експорти; кабінет без нього не побачить пункту Заробітна плата в меню.
Пов'язане
- Прайс-лист послуг — дохід від послуги є основою комісії.
- Рахунки-фактури і KSeF — рахунок від спеціаліста, що розраховується як компанія.
- Фінансові звіти — звіт Комісії агрегує виплати за період.
- Спеціалісти в кабінеті — запрошення й ролі членів команди.
Пов'язані функції
Прайс-лист послуг
Каталог послуг кабінету — ціна, тривалість, ставка ПДВ, видимість в онлайн-бронюванні та цінові винятки для окремих терапевтів. Саме звідси беруть ціну календар, рахунки-фактури та пакети.
Рахунки-фактури і KSeF
Виставлення рахунків, проформ і коригувань, надсилання до Національної системи е-фактур та Скринька KSeF із рахунками від постачальників. Нумерація, дані продавця й підстава звільнення від ПДВ налаштовуються один раз, у Розрахунках.
Фінансові звіти
Вісім звітів за однією адресою — доходи, заборгованість, грошові потоки, комісії, підсумок ПДВ, страхування, пакети і гаманці — з фільтрами, графіком, таблицею та експортом у XLSX або PDF.
Команда кабінету
Список осіб, що працюють у кабінеті: хто має яку роль, як її змінити, як забрати доступ у людини, що йде, і що відбувається з її візитами та нотатками.