Отчёт отделения отвечает на вопросы, которые задаёт дирекция учреждения, а не отдельный терапевт: сколько пациенто-дней выработали отделения, насколько заполнены койки и места, сколько выполнений приходится на человека и на аппарат, сколько пациентов ждёт и какая часть годового контракта NFZ уже реализована.
Это отчёт только для чтения — он не меняет никаких данных и не выставляет документов. Числа он рассчитывает каждый раз заново из событий, записанных в Heltio, поэтому исправленная дата выписки сразу исправляет и отчёт.
Как это сделать
Откройте отчёт и задайте период
В боковом меню: Отчёты → Отчёт отделения. Под заголовком видна выбранная область — по умолчанию последние 30 дней. Вы меняете её готовыми диапазонами (Эта неделя, Прошлый месяц, Последние 3 месяца, Этот год) либо через Свой диапазон → Применить. Детализация: переключает графики между День, Неделя и Месяц.
Период не может быть длиннее 366 дней и не может заканчиваться раньше своего начала.
Четыре места складываются в целое чтение: (1) выбор периода и детализации в шапке, (2) ряд карточек с пациенто-днями, (3) полосы занятости коек и мест, (4) таблица реализации относительно лимита NFZ внизу страницы.
Прочитайте пациенто-дни
Три карточки наверху: Стационарные пациенто-дни, Пациенто-дни дневной реабилитации и Всего пациенто-дней.
Стационарные пациенто-дни считаются из пребываний в отделении: сутки приёма учитываются, сутки выписки — нет. Пациент, принятый и выписанный в один день, даёт один пациенто-день; принятый в понедельник и выписанный в среду — два. Пребывание, длящееся дольше периода, считается только за ту часть, которая в период попадает; пребывание, всё ещё открытое, считается до конца периода.
Пациенто-дни дневной реабилитации — это число посещений, записанных в дневной реабилитации. Обе величины берутся из разных источников и никогда не дублируются — поэтому сумма и есть просто сумма.
Проверьте занятость
Занятость коек показывает каждое отделение двумя полосами: Текущая — койки, занятые в эту минуту, — и Средняя за весь период. Справа стоит запись вида занято / всего; при превышении число становится красным и появляется Превышена вместимость.
Занятость мест работает так же для дневных центров и приводит число занятых мест относительно вместимости центра, например 12 / 48 мест занято. Обе величины вытекают из текущего состояния, а не из отдельного счётчика, поэтому выписка пациента меняет их немедленно.
Сравните продуктивность
Продуктивность на терапевта суммирует выполнения процедур, записанные за период, и относит их к тому, кто их выполнил. Продуктивность на аппарат делает то же самое для аппаратов и станций, а процедуры, выполненные без устройства, собирает в столбце Без аппарата — если этот столбец самый высокий, это обычно значит, что команда не выбирает аппарат при записи, а не что его не используют.
Посмотрите, сколько пациентов ждёт
Лист ожидания (текущий) приводит число Ожидают и разбивку по видам услуг. Эта карточка подписана Текущее состояние и намеренно не реагирует на выбранный период: очередь — это состояние на сейчас, а не сумма из прошлого.
Сопоставьте реализацию с лимитом NFZ
Реализация vs лимит NFZ сопоставляет четыре режима реабилитации — Стационарная общесистемная, Стационарная неврологическая, Центр дневной реабилитации, Амбулаторная физиотерапия — с годовыми лимитами, вписанными в контракт. Столбцы: Режим реабилитации, % реализации, Реализовано, Годовой лимит. Год контракта вы переключаете между предыдущим, текущим и следующим годом.
Режим без вписанного лимита показывает Лимит не установлен. Исчерпание лимита — в том числе точное попадание в его значение — зажигает предупреждение Превышена вместимость. Под таблицей Heltio дописывает, сколько услуг за период не имеет назначенного режима реабилитации; они не входят ни в одну строку.
Когда что-то не работает
Дата окончания должна быть не раньше даты начала
Что это значит: Диапазон дат перевёрнут.
Период не может превышать 366 дней
Что это значит: Выбранный диапазон длиннее года. Пациенто-дни считаются день за днём, поэтому период по определению ограничен.
Нет данных за выбранный период
Что это значит: За период нет пребываний, посещений или выполнений, которые карточка могла бы посчитать.
Нет услуг с кодами NFZ в этом периоде
Что это значит: Ни у одной услуги за период нет записанного кодирования NFZ, поэтому сравнивать с лимитом нечего.
Нет контракта NFZ на 2026
Что это значит: Для выбранного года лимиты не вписаны.
Не удалось загрузить отчёт
Что это значит: Отдельная карточка не получила данных; остальные работают независимо.
У кого есть доступ
Админ кабинетаОтчёт видят Владелец, Администратор и Координатор. Остальные роли получают Нет доступа с пояснением, что аналитика закреплена за владельцами и администраторами. Раздел Реализация vs лимит NFZ дополнительно требует прав на данные NFZ — те же три роли ими обладают, поэтому на практике он виден всегда вместе с остальным отчётом.
Связанные материалы
- Структура организации — без подразделений в занятости нечего считать.
- Расчёты с NFZ — откуда берутся годовые лимиты и кодирование услуг.
- Стационарное пребывание — источник стационарных пациенто-дней.
- Дневная реабилитация — источник дневных пациенто-дней и занятости мест.
- Панель практики — показатели амбулаторного кабинета.
- Список ожидания — как пациент попадает в очередь.
Связанные функции
Структура организации — отделы, отделения и команды
Дерево подразделений учреждения: отделы, отделения, поликлиники и дневные центры, привязка персонала к подразделению и терапевтические команды. Функция доступна только учреждениям типа «Больница».
Стационарное пребывание — госпитализация, отпуск, выписка
Запись о госпитализации пациента в отделении: приём с диагнозом и койкой, отпуск, перевод между отделениями, выписка и шкала Бартел.
Дневная реабилитация — зачисление и посещаемость
Реестр пациентов Центра дневной реабилитации: кто зачислен, сколько дней терапии запланировано, кто был сегодня и когда освобождается место.
Расчёты с NFZ — кодирование, лимиты и экспорт
Кодирование услуг NFZ при выполнении, годовые лимиты контракта и пакеты, передаваемые в OptiMED. Heltio готовит данные к расчёту; самого расчёта с NFZ он не ведёт.
Аналитика — обзор работы кабинета
Одна страница с числами о работе кабинета за выбранный диапазон дат: количество визитов, выполнение, отмены, новые пациенты, загруженность команды и загруженность кабинетов.
Финансовые отчёты
Восемь отчётов по одному адресу — доходы, задолженности, денежные потоки, комиссии, сводка НДС, страхование, пакеты и кошельки — с фильтрами, графиком, таблицей и экспортом в XLSX или PDF.
Список ожидания
Очередь людей, которые хотят записаться, но свободного времени для них нет. Когда кто-то отменяет визит, Heltio сам связывается с тремя подходящими людьми из этой очереди.