Структура организации — это внутренняя карта учреждения: какие отделы и отделения существуют, кто к какому относится и какие терапевтические команды работают при каждом подразделении. Администратор строит её один раз, а потом ею пользуется остальной продукт — фильтр Подразделение / Команда в календаре и в списке визитов, загруженность коек и мест в отчёте отделения, назначение коек в отделении.
Подразделение не заменяет кабинета. Кабинет — это помещение, в котором проходит визит; подразделение — организационная единица, которой принадлежат люди и койки.
Как это сделать
Откройте экран со страницы Настроек
В Настройках, в разделе Клинические настройки, нажмите Структура организации. У экрана три карточки одна под другой: Отделы и подразделения, Назначения персонала и Терапевтические команды.
Добавьте первый отдел
Пустая карточка приглашает сообщением «Создайте первый отдел, чтобы начать строить структуру организации.» Нажмите Добавить отдел. Окно Добавить подразделение содержит поля:
- Название — обязательное.
- Тип подразделения — Отдел, Отделение, Поликлиника либо Дневной центр. Тип решает, где подразделение потом появится: койки попадают только в отделения, а записи на дневную реабилитацию — только в дневные центры.
- Родительское подразделение — пусто означает корень дерева.
- Внутренний код — короткий идентификатор, например REH-01. Он должен быть уникальным в учреждении.
- Реабилитационный профиль — Общая стационарная, Неврологическая стационарная, Дневная реабилитация либо Амбулаторная. Заполняйте его для реабилитационных подразделений: он подсказывает режим реабилитации при кодировании NFZ.
- Ведомственный код VII и Ведомственный код VIII — из реестра медицинских субъектов.
Сохранить подтверждает Подразделение создано.
Разверните дерево
У каждого подразделения в дереве есть Добавить подразделение и Редактировать. Дочернее подразделение наследует место в дереве от родителя, остальные поля вы заполняете так же. Сохранение подтверждает Подразделение обновлено.
Привяжите персонал к подразделениям
Карточка Назначения персонала перечисляет всю команду учреждения. У каждого человека вы задаёте Основное подразделение — пока вы этого не сделаете, там стоит Не назначено — и Должность (например, старший физиотерапевт отделения Б). Изменение сохраняется сразу и подтверждается сообщением Назначение сохранено.
Соберите терапевтическую команду
Команда — это мультидисциплинарный персонал: физиотерапевт, эрготерапевт, логопед, психолог, — собранный вокруг одного подразделения. В карточке Терапевтические команды нажмите Создать команду, укажите Название команды и при желании Подразделение (необязательно). Затем Управлять открывает панель, в которой вы выбираете сотрудника, вписываете Роль в команде (необязательно) и нажимаете Добавить в команду. Heltio отвечает Участник добавлен.
Архивируйте то, что перестало существовать
Подразделения не удаляют — Архивировать спрашивает «Архивировать подразделение?» и поясняет, что «Архивированные подразделения остаются в базе данных и больше не будут появляться в активных списках или параметрах планирования.» История остаётся. Переключатель Показать архивированные под деревом показывает их с меткой Архивировано, а Восстановить отменяет архивацию.
Когда что-то не работает
Этот код уже используется в вашей клинике.
Что это значит: У другого подразделения — в том числе архивированного — такой же внутренний код.
Подразделение не может быть собственным предком.
Что это значит: Указанное родительское подразделение лежит в ветви, подчинённой тому, которое вы правите, — образовалась бы петля.
Название обязательно.
Что это значит: Поле названия осталось пустым либо содержит одни пробелы.
Этот человек уже в команде.
Что это значит: Попытка добавить того, кто уже входит в эту команду.
Не удалось загрузить подразделения.
Что это значит: Дерево не получено — чаще всего кратковременный обрыв связи.
Не удалось сохранить назначение.
Что это значит: Смена основного подразделения либо должности не состоялась; экран возвращает прежнее значение.
У кого есть доступ
Админ кабинетаДерево, назначения и команды правят Владелец, Администратор и Координатор. Остальные роли видят структуру там, где ею пользуются, — в фильтрах календаря и в отчёте отделения, — но её не меняют.
Стационарные роли (Координатор, Старший физиотерапевт, Техник / Массажист, Стажёр, Эрготерапевт, Логопед, Психолог, Клинический доступ (только чтение)) появляются в списке ролей только в учреждении типа «Больница».
Связанные материалы
- Отчёт отделения — загруженность и койко-дни, считаемые для каждого подразделения отдельно.
- Койки и загруженность отделения — койки заводятся в подразделении типа «Отделение».
- Расчёты с NFZ — реабилитационный профиль подразделения подсказывает режим услуги.
- Роли и права доступа — кто что может в кабинете и в стационарном учреждении.
- Кабинеты и помещения — помещения, а не организационные единицы.
Связанные функции
Отчёт отделения
Пациенто-дни, занятость коек и мест, продуктивность терапевтов и аппаратов, лист ожидания и реализация контракта NFZ — всё за выбранный период, на одном экране.
Койки и загруженность отделения
Сетка коек, счётчик загруженности и назначение места пациенту — что видно на экране «Отделение» и откуда берутся сами койки.
Расчёты с NFZ — кодирование, лимиты и экспорт
Кодирование услуг NFZ при выполнении, годовые лимиты контракта и пакеты, передаваемые в OptiMED. Heltio готовит данные к расчёту; самого расчёта с NFZ он не ведёт.
Роли и права
Тринадцать ролей: четыре в обычном кабинете, восемь дополнительных в стационарном учреждении и одна на стороне пациента. Что каждая видит, что может изменить и почему роль нельзя переопределить одним отдельным правом.
Команда кабинета
Список людей, работающих в кабинете: у кого какая роль, как её изменить, как отобрать доступ у уходящего человека и что происходит с его визитами и записями.
Процедурные кабинеты
Описание помещений с оборудованием, три режима их привязки к визитам, обнаружение конфликтов и отчёт о загруженности.