Дневная реабилитация — это список пациентов, зачисленных в дневной центр, вместе с ежедневным реестром посещаемости. Он заменяет бумажный лист койко-дней: раз в день вы отмечаете, кто пришёл, а Heltio считает дни посещения относительно запланированных.
Экран работает только в учреждениях типа «Больница». В остальных кабинетах он виден в приглушённом виде с пометкой «Стационарная функция» — включить её самостоятельно из настроек нельзя, это делает техническая поддержка Heltio.
Прежде чем начать
Дневной центр — это организационное подразделение типа Дневной центр. Без него экран показывает Отделение дневной реабилитации не настроено и отсылает в Настройки → Структура организации. Создайте там подразделение, прежде чем зачислять первого пациента.
Когда центров несколько, над таблицей появляется список Выберите дневной центр. При одном центре Heltio просто показывает его название.
Как это сделать
Зачислите пациента в центр
Нажмите Зачислить пациента. В окне Зачислить пациента в центр заполните:
- Пациент — поиск по картотеке кабинета.
- Реабилитационное отделение — дневной центр, в который попадает пациент.
- Дата начала — не может быть позже сегодняшнего дня.
- Запланированные дни терапии — от 1 до 365.
Сохранение подтверждает сообщение Пациент зачислен. Новая запись имеет статус Зачислен и сразу занимает место в центре.
Отметьте посещаемость за выбранный день
Над таблицей стоит поле Регистрировать присутствие за с датой. По умолчанию это сегодня, и указать будущий день нельзя. Дата в этом поле решает, за какой день вы записываете посещаемость, — она не сужает список пациентов.
В строке пациента нажмите Отметить присутствие. Heltio подтверждает Посещаемость зарегистрирована, увеличивает счётчик Дни посещения и — при первом посещении — переводит статус с Зачислен на В процессе.
Сузьте список до того, что вам нужно
Выпадающий список рядом с центром переключает вид между Только активные (зачисленные и в процессе), Все статусы, Завершённые и Отменённые. Столбец Дни посещения показывает прогресс каждой записи — число пройденных дней относительно запланированных.
Откройте карточку записи
Просмотреть запись в меню строки открывает карточку отдельной записи: Зачисление на дневную реабилитацию с датами, планом дней, статусом и разделом История посещаемости — полным перечнем дней, в которые пациент был в центре. Когда никто ещё не отметил посещения, там стоит Посещаемость ещё не зарегистрирована.
Закройте запись и освободите место
Запись закрывается двумя способами:
- Завершить зачисление — пациент прошёл программу. Окно предупреждает: «Это отметит программу как завершённую и освободит место.»
- Отменить зачисление — программа прервана. Окно предупреждает, что это действие нельзя отменить.
В обоих случаях вы указываете Дату окончания (не позже сегодняшнего дня) и подтверждаете. Heltio отвечает Запись закрыта. Закрытая запись несёт баннер с указанием, что она завершена либо отменена, вместе с датой, — и её уже нельзя ни редактировать, ни открыть заново: пациента, возвращающегося в центр, вы зачисляете заново.
На телефоне
В мобильном приложении тот же реестр находится в разделе Ещё → Посещаемость — дневная реабилитация. Экран работает только со связью: без сети он показывает Офлайн — подключитесь, чтобы зарегистрировать посещаемость и записи в очередь не ставит. Посещение вы отмечаете касанием строки пациента.
Когда что-то не работает
Отделение дневной реабилитации не настроено
Что это значит: В структуре организации нет подразделения типа «Дневной центр».
Выбранное отделение не является центром дневной реабилитации.
Что это значит: Указанное подразделение существует, но имеет другой тип — например, «Отделение» либо «Поликлиника».
Невозможно отметить посещаемость для будущей даты.
Что это значит: Поле «Регистрировать присутствие за» указывает день, который ещё не наступил.
Эта запись уже закрыта.
Что это значит: Вы пытаетесь отметить посещение либо закрыть запись, у которой уже статус «Завершённая» или «Отменённая».
Дата окончания не может быть раньше даты начала.
Что это значит: В окне закрытия указанная дата приходится раньше дня, в который пациент начал программу.
Дневной центр заполнен.
Что это значит: Все места центра заняты записями со статусом «Зачислен» или «В процессе». Сообщение приводит число занятых мест относительно вместимости; кнопка зачисления несёт тогда подсказку «Центр заполнен — закройте запись, чтобы добавить нового пациента».
Не удалось загрузить данные дневной реабилитации.
Что это значит: Список не дошёл — обычно кратковременный обрыв связи.
У кого есть доступ
Админ кабинета ПрактикСписок и историю посещаемости видит вся клиническая команда отделения — в том числе техник, стажёр, эрготерапевт, логопед и психолог, а также учётная запись с клиническим доступом только для чтения.
Зачислять, отмечать посещаемость и закрывать записи могут только Владелец, Администратор и Координатор. Остальным ролям кнопка Зачислить пациента остаётся отключённой с подсказкой Требуется роль координатора.
Каждое зачисление, каждое отмеченное посещение и каждое закрытие оставляют запись в журнале аудита вместе со сведениями о том, чьи данные просматривались.
Связанные материалы
- Назначения реабилитации — процедуры, назначенные пациенту центра.
- Аппараты и рабочие места — планирование процедурного цикла на устройствах.
- Роли и права доступа — кто является координатором и что из этого следует.
Связанные функции
Назначения реабилитации
Назначение процедур пациенту отделения: диагноз, процедуры ICD-9, назначающий врач и реестр каждого выполнения у койки.
Аппараты и рабочие места
Картотека процедурной аппаратуры, расписание каждого устройства и планирование многонедельного курса процедур, который резервирует аппарат на каждый сеанс.
Карта пациента
Картотека одного человека — персональные данные, клинический профиль, история записей, измерения, согласия, опекуны и расчёты, во вкладках слева.
Роли и права
Тринадцать ролей: четыре в обычном кабинете, восемь дополнительных в стационарном учреждении и одна на стороне пациента. Что каждая видит, что может изменить и почему роль нельзя переопределить одним отдельным правом.