Календарь и визиты
Управляйте календарём, визитами, доступностью практиков и ресурсами кабинета.
15 функций
Экран, за которым вы работаете от входа пациента до его ухода: клиническая запись, измерения объёма движений, план лечения, вложения и сводка, закрывающая визит.
Шаблон рабочих часов с многонедельным циклом, исключения на конкретные даты, копирование графика на команду и настройка того, сколько из этого специалист вправе менять сам.
Как записать пациента: щелчок по свободному месту в календаре либо кнопка «Новый визит». Что означают предупреждения о занятом времени и о рабочих часах.
Главный рабочий экран кабинета: почасовая сетка полных суток на неделю, переключение на список визитов, фильтры, перенос визитов перетаскиванием и блокировка времени.
Перечень того, что кабинет продаёт: название, продолжительность, цена и ставка НДС — с возможностью задать другую цену или другое время для конкретного человека.
Два разных механизма под одним словом: сообщения, отправляемые пациенту перед визитом, и рабочие напоминания для команды в колокольчике рядом с вашим именем.
Заявки на отпуск, больничные листы и прочие отсутствия — вместе с тем, что Heltio делает с визитами, попавшими внутрь утверждённого отсутствия.
Тринадцать польских праздников заложены в Heltio заранее, и кабинет в эти дни закрыт по умолчанию. Здесь вы решаете, в какие из них всё-таки принимаете.
Условия, на которых пациент сам переносит и отменяет визит онлайн: требуемая заблаговременность, лимит переносов, плата за неявку и собственное сообщение, показываемое пациенту.
Описание помещений с оборудованием, три режима их привязки к визитам, обнаружение конфликтов и отчёт о загруженности.
Планшет в зоне ожидания, на котором пациент вводит последние пять цифр номера PESEL и регистрируется на визит. Регистратура видит его сразу же в зоне ожидания.
Связка личного Google Календаря с календарём Heltio. Функция построена, но пока недоступна — карточка в настройках показывает «Скоро».
Табличный вид календаря: отбор по статусу, оплате и карте визита, экспорт в файл CSV, напоминания и неявки, отмеченные пачкой, печать дня или недели.
Очередь людей, которые хотят записаться, но свободного времени для них нет. Когда кто-то отменяет визит, Heltio сам связывается с тремя подходящими людьми из этой очереди.
Как записать серию регулярных визитов одним сохранением, как перенести или отменить один из них, не трогая остальные, и что происходит, когда какое-то время в цикле занято.