Цикл — это серия визитов, записанных одним сохранением: десять процедур раз в неделю, три контрольных приёма раз в месяц. Он создаётся в том же окне Новый визит, в разделе Циклический.
Визит из цикла выглядит в календаре как любой другой, и ведут его так же. Разница появляется только при переносе и при отмене — тогда Heltio спрашивает, речь об этом одном визите или об остальной серии.
Как это сделать
Включите цикл в окне «Новый визит»
Заполните пациента, специалиста, услугу и первое время так же, как при обычном визите. Затем разверните Циклический и отметьте Создать цикл визитов.
Задайте ритм
Частота имеет четыре значения: Ежедневно, Еженедельно, Каждые 2 недели, Ежемесячно. При недельном и двухнедельном ритме вы выбираете ещё Дни — Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс. Без хотя бы одного отмеченного дня цикл не сохранится.
Скажите, когда он заканчивается
Две возможности, выбираете одну: Завершить после … визитов либо Завершить …. Цикла без конца не бывает.
Проверьте список «Запланированные визиты»
Прежде чем сохранить, раздел Запланированные визиты перечисляет все даты как Визит 1 из 10, Визит 2 из 10 и так далее. Это момент, когда вылавливают праздники и отпуска.
Если какое-то время занято, под списком появится … визитов конфликтуют с существующими приёмами и будут пропущены. Сохранение создаст остальные — конфликтующие просто не возникнут, и серия окажется короче заказанной.
Измените один визит или хвост серии
- Перетаскивание одного визита на другое время вызывает вопрос Перенести только этот визит? Он будет отсоединён от циклической серии. После подтверждения этот визит живёт своей жизнью, остальные остаются.
- Редактировать с этого визита меняет время и продолжительность начиная с указанного визита и дальше. Heltio отменяет остальные визиты старой серии и заводит новую, тянущуюся до конца. Более ранние визиты остаются нетронутыми.
Отмените — в одном из трёх охватов
Окно Отменить визит даёт выбор: Только этот визит, Этот и все последующие визиты, Весь цикл. Панель серии показывает затем состояние: Активный цикл, Изменённый, Частично отменённый, Завершённый либо Отменённый.
Когда что-то не работает
3 визитов конфликтуют с существующими приёмами и будут пропущены.
Что это значит: В рассчитанном ритме часть дат попадает на визиты, которые уже стоят в календаре.
Максимум 52 визита в цикле.
Что это значит: Указанное число визитов или конечная дата дают больше 52 приёмов.
Это время пересекается с другим визитом
Что это значит: Конфликт на первом визите серии — от него отсчитываются все остальные.
У кого есть доступ
Админ кабинета Приёмная ПрактикСоздание цикла требует того же права, что и обычный визит. Отмена серии — права отменять визиты; Весь цикл удаляет тогда сразу несколько десятков приёмов, поэтому регистратуре стоит пользоваться им обдуманно. Каждая из этих операций оставляет запись в журнале аудита.
Пациент тоже может записать серию сам, если кабинет включил Цикл визитов в онлайн-записи — там на выбор только Каждую неделю и Каждые две недели, а недоступные времена пропускаются с сообщением Забронировано … из … визитов.
Связанные материалы
- Добавление визита — поля, общие для одиночного визита и цикла.
- Планы лечения — когда серию нужно связать с фазами терапии.
- Правила бронирования — что пациент может сделать с визитом из цикла.
Связанные функции
Добавление визита
Как записать пациента: щелчок по свободному месту в календаре либо кнопка «Новый визит». Что означают предупреждения о занятом времени и о рабочих часах.
Календарь — сетка недели и вид списка
Главный рабочий экран кабинета: почасовая сетка полных суток на неделю, переключение на список визитов, фильтры, перенос визитов перетаскиванием и блокировка времени.
Правила бронирования
Условия, на которых пациент сам переносит и отменяет визит онлайн: требуемая заблаговременность, лимит переносов, плата за неявку и собственное сообщение, показываемое пациенту.
Терапевтические планы и фазы
План терапии, разбитый на фазы с критериями перехода, целями, измеряемыми шкалами, и выпиской в конце — он ведётся для одного пациента и виден ему в портале.