Финансы и платежи

Регулярные месячные планы: оплаченный период даёт пациенту визиты из пакета или пополнение кошелька. Карту мы автоматически не списываем — пациент оплачивает каждый период свежей ссылкой или QR-кодом в регистратуре.

Сертификаты на сумму или на пакет визитов — продаются в регистратуре с кодом и подарочной картой в PDF либо онлайн, с кодом, уходящим по электронной почте после зачисления платежа. Код виден один раз; восстановить его потом нельзя.

Модель вознаграждения задаётся отдельно для каждого специалиста; ежемесячный расчёт выплат за период, финализация, отметка об оплате и экспорт для бухгалтерии. Специалист может подать возражение по своей выплате.

Денежный баланс, который ведётся для каждого пациента: пополнения, оплата из него визитов и счетов, корректировки баланса и полная история транзакций. Пациент видит тот же кошелёк в портале.

Три режима расчёта за бронирование — оплата во время визита, задаток или полная предоплата — с возможностью переопределения для отдельной услуги. Платежи обслуживает Przelewy24; Heltio не касается данных карты пациента.

Экран регистратуры на один рабочий день: сколько уже принято, кто ждёт в приёмной с неоплаченным визитом, какие есть задолженности и сколько наличных в кассе на закрытие смены.

Сколько кабинет платит за Heltio и за что: обязательный модуль Ядро плюс докупаемые модули, месячный или годовой расчёт со скидкой, история счетов от Heltio и смена плана. Не путать со счетами, которые кабинет выставляет пациентам.

Каталог услуг кабинета — цена, продолжительность, ставка НДС, видимость в онлайн-записи и ценовые исключения для отдельных терапевтов. Из этого каталога берут цену календарь, счета и пакеты.

Абонементы на несколько визитов: вы определяете их один раз в настройках, продаёте пациенту, а Heltio списывает визиты при расчёте приёмов. Срок действия, набор услуг и список специалистов — часть определения абонемента.

Страховые требования за визиты, оплачиваемые страховщиком, группируются в расчётные партии и отправляются файлом XLSX с пакетом PDF. Отчётность в NFZ через OptiMED — отдельный путь, доступный только стационарным учреждениям.

Месячная сводка по НДС кабинета и файл CSV для импорта в бухгалтерскую программу. Heltio не создаёт официальный файл JPK_V7 в XML — она даёт данные, из которых бухгалтерия этот файл собирает.

Восемь отчётов по одному адресу — доходы, задолженности, денежные потоки, комиссии, сводка НДС, страхование, пакеты и кошельки — с фильтрами, графиком, таблицей и экспортом в XLSX или PDF.

Печать чеков на онлайн-кассе, подключённой через Heltio Bridge. Список чеков в приложении есть, но экран подключения моста и регистрации устройств отключён — сегодня кабинет фискализирует продажи вне Heltio.

Выставление счетов, проформ и корректировок, отправка в Национальную систему электронных фактур (KSeF) и Ящик KSeF со счетами от поставщиков. Нумерация, данные продавца и основание освобождения от НДС задаются один раз, в Расчётах.