Заработная плата считает, сколько кабинет должен каждому специалисту за отработанный период. Основа — настройка заработной платы, привязанная к человеку; на её основе Heltio создаёт черновик выплаты, который администратор проверяет, финализирует и отмечает как оплаченный.
Выплата никогда не возникает сама собой — вы всегда запускаете расчёт за выбранный период. Финализированная выплата заблокирована, и отменить её нельзя.
Как это сделать
Задайте модель вознаграждения для человека
В профиле члена команды откройте Настройку заработной платы. Вы выбираете одну из пяти моделей:
| Модель | Что считает | Пример из приложения |
|---|---|---|
| Процент | % выручки с визита | 60% от 200 PLN = 120 PLN |
| Фиксированная за визит | сумма за выполненный визит | 80 PLN за визит |
| Почасовая ставка | за час фактического времени | 100 PLN/ч × 2 ч = 200 PLN |
| Оклад | фиксированная месячная база | 5 000 PLN в месяц |
| Гибридная | база + процент сверх порога | 3 000 PLN + 30% сверх 10 000 |
К этому вы задаёте Цикл выплат — еженедельно, раз в две недели или ежемесячно — и Основу комиссии, которая решает, когда комиссия вообще возникает:
- Оплаченный доход — только после оплаты счёта пациентом.
- Зафактурированный доход — при выставлении счёта, независимо от оплаты.
- Завершённые визиты — после отметки визита как выполненного, даже без счёта.
Уточните детали расчёта
Два переключателя меняют то, что входит в базу:
- Учитывать плату за неявку — добавляет доход от платы за неприход пациента.
- Учитывать амортизацию пакетов — распределяет доход от продажи абонемента на последующие реализации, вместо того чтобы проводить его целиком в день продажи.
Раздел Переопределения для услуг позволяет дать иную ставку выбранным услугам. Человеку с собственной предпринимательской деятельностью вы отмечаете Сотрудник рассчитывается как компания (B2B) и указываете его NIP. Под формой стоит Ориентировочный просмотр, посчитанный по последним 30 дням.
Начислите выплаты за период
Запустить расчёт открывает окно с полями Начало периода, Конец периода и Специалисты (оставьте пустым для всех). Heltio предупреждает: «Если выплата для специалиста за этот период уже существует, она будет пересчитана и перезаписана (только если имеет статус ЧЕРНОВИК).»
Результат — черновики, по одному на человека. Четыре показателя над списком показывают Черновики, Завершённые, Выплачено в этом месяце и К оплате.
1 — Запустить расчёт, единственный вход в начисление периода. 2 — четыре показателя, перечисленных выше. 4 — колонка статуса: по ней вы узнаете, остаётся ли строка черновиком или уже закрытым документом, а значит — доступны ли для неё шаги 4 и 5.
Проверьте и финализируйте
Откройте черновик и просмотрите Позиции выплаты — визиты, амортизацию пакетов, платы за неявку, базу, премии и удержания. Добавить корректировку добавляет премию, удержание или ручную поправку с описанием.
Когда сумма сходится, используйте Завершить — по одной или пакетно через Финализировать выбранные. Подтверждение говорит прямо: «Завершённые выплаты заблокированы. Специалисты получат уведомление и смогут их просматривать. Это действие нельзя отменить.»
Заплатите и передайте бухгалтерии
После перевода нажмите Отметить как оплаченное: указываете Способ оплаты, Референс / ID транзакции и Дату оплаты.
Экспортировать XLSX готовит сводку за месяц; экспорт CSV описан в приложении как «Формат CSV, совместимый с Płatnik, Symfonia и Optima» — с пустыми полями налога и ZUS, которые заполняет бухгалтерия.
Если человек рассчитывается по счёту-фактуре, выплата ждёт его документа; получив его в Ящике KSeF, нажмите Привязать счёт-фактуру.
Когда что-то не работает
Эта выплата уже финализирована, и её нельзя редактировать.
Что это значит: Вы пытаетесь изменить позиции или добавить корректировку к выплате, которая уже заблокирована.
Выплату необходимо финализировать перед тем, как отмечать её как оплаченную.
Что это значит: Кнопка Отметить как оплаченное нажата на черновике.
Конец периода должен быть позже его начала.
Что это значит: Даты в окне расчёта перевёрнуты или совпадают.
Нет визитов за последние 30 дней. Ориентировочная выплата: 0,00 PLN.
Что это значит: Предпросмотру не из чего считать — у человека в последнее время не было выполненных визитов.
Недействительный номер NIP. Должен содержать 10 цифр.
Что это значит: Отмечен расчёт как с компанией, а введённый NIP другой длины или содержит не только цифры.
Невозможно удалить: для этой настройки существуют финализированные выплаты.
Что это значит: Настройка является основой выплат, которые уже закрыты.
У кого есть доступ
Админ кабинета ПрактикНастройку заработной платы, начисление, финализацию, отметку об оплате и экспорты ведёт владелец кабинета или администратор. Специалист видит только собственные выплаты — заголовок меняется тогда на История платежей и предстоящие выплаты — и имеет одно активное право: Подать возражение.
Весь модуль входит в тариф, охватывающий зарплатные экспорты; кабинет без него не увидит пункта Заработная плата в меню.
Связанные материалы
- Прайс-лист услуг — выручка с услуги является основой комиссии.
- Счета и KSeF — счёт от специалиста, рассчитывающегося как компания.
- Финансовые отчёты — отчёт Комиссии агрегирует выплаты за период.
- Специалисты кабинета — приглашение и роли членов команды.
Связанные функции
Прайс-лист услуг
Каталог услуг кабинета — цена, продолжительность, ставка НДС, видимость в онлайн-записи и ценовые исключения для отдельных терапевтов. Из этого каталога берут цену календарь, счета и пакеты.
Счета-фактуры и KSeF
Выставление счетов, проформ и корректировок, отправка в Национальную систему электронных фактур (KSeF) и Ящик KSeF со счетами от поставщиков. Нумерация, данные продавца и основание освобождения от НДС задаются один раз, в Расчётах.
Финансовые отчёты
Восемь отчётов по одному адресу — доходы, задолженности, денежные потоки, комиссии, сводка НДС, страхование, пакеты и кошельки — с фильтрами, графиком, таблицей и экспортом в XLSX или PDF.
Команда кабинета
Список людей, работающих в кабинете: у кого какая роль, как её изменить, как отобрать доступ у уходящего человека и что происходит с его визитами и записями.