Kalendarz i wizyty
Zarządzaj kalendarzem, wizytami, dostępnością praktyków i zasobami gabinetu.
15 funkcji
Ekran, na którym pracujesz od wejścia pacjenta do jego wyjścia: notatka kliniczna, pomiary zakresu ruchu, plan leczenia, załączniki i podsumowanie zamykające wizytę.
Trzynaście polskich świąt jest w Heltio z góry, a gabinet jest w nie domyślnie zamknięty. Tu decydujesz, w które z nich mimo wszystko przyjmujesz.
Jak umówić pacjenta: kliknięcie w wolne miejsce na kalendarzu albo przycisk Nowa wizyta. Co znaczą ostrzeżenia o zajętym terminie i o godzinach pracy.
Definiowanie pokoi z wyposażeniem, trzy tryby przypisywania ich do wizyt, wykrywanie kolizji i raport wykorzystania.
Szablon godzin pracy z cyklem wielotygodniowym, wyjątki na konkretne daty, kopiowanie grafiku do zespołu i ustawienie, ile z tego wolno zmienić samemu specjaliście.
Główny ekran pracy gabinetu: siatka godzinowa całej doby na tydzień, przełączanie na listę wizyt, filtry, przenoszenie wizyt przeciągnięciem i blokowanie czasu.
Lista tego, co gabinet sprzedaje: nazwa, czas trwania, cena i stawka VAT — z możliwością ustawienia innej ceny lub innego czasu dla konkretnej osoby.
Kolejka osób, które chcą się umówić, ale nie ma dla nich terminu. Gdy ktoś odwoła wizytę, Heltio odzywa się do trzech pasujących osób z tej kolejki.
Tabelaryczny widok kalendarza: zawężanie po statusie, płatności i karcie wizyty, eksport do pliku CSV, przypomnienia i nieobecności zaznaczone hurtem, wydruk dnia lub tygodnia.
Dwa różne mechanizmy pod jedną nazwą: wiadomości wysyłane pacjentowi przed wizytą i przypomnienia operacyjne dla zespołu w dzwonku obok nazwiska.
Powiązanie prywatnego Kalendarza Google z kalendarzem Heltio. Funkcja jest zbudowana, ale jeszcze niedostępna — karta w ustawieniach pokazuje Wkrótce.
Tablet w poczekalni, na którym pacjent podaje pięć ostatnich cyfr numeru PESEL i melduje się na wizytę. Recepcja widzi go natychmiast w poczekalni.
Wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności — wraz z tym, co Heltio robi z wizytami, które wypadają w środku zatwierdzonej nieobecności.
Jak umówić serię regularnych wizyt jednym zapisem, jak zmienić albo odwołać jedną z nich bez ruszania reszty i co się dzieje, gdy któryś termin w cyklu jest zajęty.
Reguły, na jakich pacjent sam przekłada i odwołuje wizytę online: wymagane wyprzedzenie, limit zmian, opłata za nieobecność i własna wiadomość wyświetlana pacjentowi.