Usługi to jedyne miejsce, w którym gabinet mówi, co robi i za ile. Z tej listy bierze się czas trwania wizyty, jej cena, stawka VAT na fakturze oraz to, co pacjent widzi w rezerwacji online.
Wypełnij ją zanim umówisz pierwszą wizytę. Usługa bez ceny tworzy wizytę bez kwoty, a taka wizyta wraca do Ciebie przy rozliczeniu.
Jak to zrobić
Dodaj usługę
Dodaj usługę otwiera formularz z trzema zakładkami: Szczegóły, Cennik i Wg terapeuty.
W Szczegółach podajesz Nazwę usługi (PL) — na przykład Fizjoterapia 60 min — oraz Kategorię: Terapia, Ocena, Diagnostyka, Produkt albo Inne. Nazwa usługi (EN) jest opcjonalna, dla pacjentów anglojęzycznych. Slug URL generuje się sam z nazwy i trafia do odnośnika rezerwacyjnego.
Ustaw czas trwania i bufory
Czas trwania to długość samej wizyty, najwyżej 480 minut. Czas buforowy dokłada minuty Przed i Po — na przygotowanie sali i na notatkę. Bufor blokuje kalendarz, ale nie jest pokazywany pacjentowi jako część wizyty.
Kolor wyróżnia usługę na siatce kalendarza. Przy pięciu usługach jest ozdobą, przy dwudziestu — jedynym sposobem czytania dnia jednym spojrzeniem.
Podaj cenę i VAT
Zakładka Cennik: Cena (brutto, PLN) i Stawka VAT. Do wyboru zw. (medyczne), zw. (edukacyjne), zw. (inne), 0%, 5%, 8%, 23% oraz Nie podlega (NP).
Pod polami widać przeliczenie Kwota netto / VAT.
Nadpisz cenę dla konkretnej osoby
Zakładka Wg terapeuty i przycisk Dodaj wyjątek dla terapeuty. Dla wskazanej osoby podajesz własną Cenę (PLN) albo własny Czas (min) — na przykład wizyta u osoby z większym doświadczeniem jest droższa i trwa dłużej.
Puste pole znaczy Używa domyślnej ceny. Przywróć domyślne kasuje nadpisanie. Przy umawianiu wizyty Heltio pokaże wtedy etykietę Stawka terapeuty zamiast ceny z katalogu.
Zdecyduj, gdzie usługa jest widoczna
Trzy niezależne przełączniki:
- Aktywna — Nieaktywne usługi nie są dostępne do rezerwacji.
- Publiczna — wyłączona znaczy, że usługa jest dostępna tylko dla personelu kliniki.
- Rezerwacja online — wyłączona znaczy, że pacjent nie wybierze terminu na tę pozycję. Odznacz ją dla produktów i pakietów.
Wycofaj usługę, nie kasując historii
Archiwizuj / Usuń daje wybór. Archiwizuj: Usługa zostanie zarchiwizowana. Istniejące wizyty zachowają swoje ceny i nie będą dotknięte. Usuń trwale: Usługa zostanie trwale usunięta i nie będzie można jej odzyskać.
Kiedy coś nie działa
Część usług ma cenę 0 PLN. Wizyty z tymi usługami nie będą miały przypisanej kwoty. Kliknij usługę, aby ustawić jej cenę.
Co to znaczy: Co najmniej jedna usługa ma zerową cenę — najczęściej pozostałość po wstępnej konfiguracji.
Podstawa zwolnienia jest wymagana dla stawek ZW
Co to znaczy: Wybrano stawkę zwolnioną, ale nie podano jej podstawy prawnej.
Ten slug jest już używany
Co to znaczy: Inna usługa ma taki sam adres w rezerwacji online.
Czas trwania nie może przekraczać 480 minut
Co to znaczy: Podano więcej niż osiem godzin.
Sortowanie wyłączone podczas aktywnego filtru
Co to znaczy: Przy włączonym filtrze nie da się przeciągać wierszy.
Przełącz filtr na „Nieaktywne” lub „Wszystkie”, aby ją zobaczyć.
Co to znaczy: Usługa właśnie została ukryta i zniknęła z listy filtrowanej po aktywnych.
Kto ma dostęp
Admin gabinetuKatalog prowadzi wyłącznie administrator i właściciel gabinetu — ceny wiążą się z fakturami i z tym, co widzi pacjent. Recepcja i specjaliści korzystają z gotowej listy przy umawianiu wizyt, ale jej nie zmieniają.
Powiązane
- Dodawanie wizyty — gdzie katalog podstawia czas trwania i cenę.
- Cennik usług — spojrzenie na te same dane od strony finansów.
- Faktury i KSeF — dokąd trafia stawka VAT i podstawa zwolnienia.
Powiązane funkcje
Dodawanie wizyty
Jak umówić pacjenta: kliknięcie w wolne miejsce na kalendarzu albo przycisk Nowa wizyta. Co znaczą ostrzeżenia o zajętym terminie i o godzinach pracy.
Gabinety zabiegowe
Definiowanie pokoi z wyposażeniem, trzy tryby przypisywania ich do wizyt, wykrywanie kolizji i raport wykorzystania.
Cennik usług
Katalog usług gabinetu — cena, czas trwania, stawka VAT, widoczność w rezerwacji online i wyjątki cenowe dla pojedynczych terapeutów. Z tego katalogu biorą cenę kalendarz, faktury i pakiety.
Faktury i KSeF
Wystawianie faktur, proform i korekt, wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur oraz Skrzynka KSeF z fakturami od dostawców. Numeracja, dane sprzedawcy i podstawa zwolnienia z VAT ustawiane są raz, w Rozliczeniach.