Kalendarz Google ma powiązać prywatny kalendarz specjalisty z kalendarzem gabinetu: wizyty z Heltio trafiałyby do Google, a wydarzenia z Google nakładałyby się w Heltio jako blokady czasu.
Ta funkcja nie jest jeszcze dostępna. Karta Kalendarz Google w ustawieniach integracji istnieje, ale zamiast przycisku Połącz z Google Calendar pokazuje etykietę Wkrótce. Powód jest po stronie Google: aplikacja Heltio czeka na weryfikację ekranu zgody, a bez niej połączenie zostałoby zablokowane przy pierwszej próbie logowania.
Co ma robić, gdy ruszy
Karta Kalendarz Google przewiduje cztery ustawienia:
- Synchronizuj wizyty — wizyty z Heltio pojawiają się w Kalendarzu Google.
- Synchronizuj bloki czasu — blokady założone w Heltio też tam trafiają.
- Importuj wydarzenia zewnętrzne — wydarzenia z Google wracają do Heltio jako blokady z etykietą Zaimportowane z Kalendarza Google.
- Wyklucz wydarzenia całodniowe — urodziny i święta z Google nie zajmują całego dnia roboczego w Heltio.
Do tego Synchronizuj teraz dla wymuszenia przebiegu, informacja Ostatnia synchronizacja: … albo Nigdy nie synchronizowano, oraz Odłącz z ostrzeżeniem Spowoduje to zatrzymanie synchronizacji wizyt z Google Calendar. Możesz ponownie połączyć w dowolnym momencie.
Powiązanie jest osobiste: dotyczy jednej osoby i jej własnego kalendarza, nie całego gabinetu. Każdy specjalista łączy swój.
Kiedy coś nie działa
Wkrótce
Co to znaczy: Integracja jest wyłączona dla wszystkich gabinetów — czeka na weryfikację po stronie Google.
Nigdy nie synchronizowano
Co to znaczy: Powiązanie istnieje, ale żaden przebieg jeszcze się nie odbył.
Kto ma dostęp
Praktyk Admin gabinetuŁączyć, odłączać, zmieniać ustawienia i wymuszać przebieg mogą tylko właściciel i administrator gabinetu — powiązanie przechowuje klucze dostępu do prywatnego konta Google, więc dostęp jest celowo wąski. Asystent i recepcja tej karty nie obsługują. Każda zmiana zostawia wpis w dzienniku audytu.
Powiązane
- Kalendarz — ręczne blokowanie czasu, czyli obejście na teraz.
- Google Calendar — ta sama integracja od strony konfiguracji.
- Grafik pracy specjalisty — stałe godziny niedostępności zapisz w grafiku, nie w blokadach.
Powiązane funkcje
Kalendarz — siatka tygodnia i widok listy
Główny ekran pracy gabinetu: siatka godzinowa całej doby na tydzień, przełączanie na listę wizyt, filtry, przenoszenie wizyt przeciągnięciem i blokowanie czasu.
Grafik pracy specjalisty
Szablon godzin pracy z cyklem wielotygodniowym, wyjątki na konkretne daty, kopiowanie grafiku do zespołu i ustawienie, ile z tego wolno zmienić samemu specjaliście.
Kalendarz Google — synchronizacja
Dwukierunkowa synchronizacja kalendarza gabinetu z Kalendarzem Google. Funkcja jest przygotowana, ale wyłączona dla wszystkich gabinetów — dziś harmonogram wyprowadzisz kanałem iCal.