Cykl to seria wizyt umówionych jednym zapisem — dziesięć zabiegów co tydzień, trzy kontrole co miesiąc. Powstaje w tym samym oknie Nowa wizyta, w sekcji Cykliczna.
Wizyta z cyklu wygląda w kalendarzu jak każda inna i tak samo się ją prowadzi. Różnica pojawia się dopiero przy zmianie terminu i przy odwołaniu — wtedy Heltio pyta, czy chodzi o tę jedną wizytę, czy o resztę serii.
Jak to zrobić
Włącz cykl w oknie Nowa wizyta
Wypełnij pacjenta, specjalistę, usługę i pierwszy termin tak jak przy zwykłej wizycie. Potem rozwiń Cykliczna i zaznacz Utwórz cykl wizyt.
Ustaw rytm
Częstotliwość ma cztery wartości: Codziennie, Co tydzień, Co 2 tygodnie, Co miesiąc. Przy rytmie tygodniowym i dwutygodniowym wybierasz jeszcze Dni — Pon, Wt, Śr, Czw, Pt, Sob, Ndz. Bez wskazania choćby jednego dnia cykl się nie zapisze.
Powiedz, kiedy się kończy
Dwie możliwości, wybierasz jedną: Zakończ po … wizytach albo Zakończ dnia …. Cykl bez końca nie istnieje.
Sprawdź listę Zaplanowane terminy
Zanim zapiszesz, sekcja Zaplanowane terminy wypisuje wszystkie daty jako Wizyta 1 z 10, Wizyta 2 z 10 i tak dalej. To jest moment na wyłapanie świąt i urlopów.
Jeśli któryś termin jest zajęty, pod listą pojawi się … terminów koliduje z istniejącymi wizytami i zostanie pominiętych. Zapis utworzy pozostałe — kolidujące po prostu nie powstaną, a seria będzie krótsza, niż zamawiasz.
Zmień jedną wizytę albo ogon serii
- Przeciągnięcie jednej wizyty na inną godzinę wywołuje pytanie Przenieść tylko tę wizytę? Zostanie odłączona od serii cyklicznej. Po potwierdzeniu ta wizyta żyje własnym życiem, reszta zostaje.
- Edytuj od tej wizyty zmienia godzinę i czas trwania od wskazanego terminu w przód. Heltio odwołuje pozostałe wizyty starej serii i zakłada nową, ciągnącą się do końca. Wcześniejsze wizyty zostają nietknięte.
Odwołaj — w jednym z trzech zakresów
Okno Anuluj wizytę daje wybór: Tylko ta wizyta, Ta i wszystkie kolejne wizyty, Cały cykl. Panel serii pokazuje potem stan: Aktywny cykl, Zmodyfikowany, Częściowo anulowany, Zakończony albo Anulowany.
Kiedy coś nie działa
3 terminów koliduje z istniejącymi wizytami i zostanie pominiętych.
Co to znaczy: W wyliczonym rytmie część dat trafia na wizyty, które już są w kalendarzu.
Maksymalnie 52 wizyt w cyklu.
Co to znaczy: Podana liczba wizyt albo data końcowa dają więcej niż 52 terminy.
Ten termin koliduje z inną wizytą
Co to znaczy: Kolizja na pierwszym terminie serii — od niego liczą się wszystkie pozostałe.
Kto ma dostęp
Admin gabinetu Recepcja PraktykZakładanie cyklu wymaga tego samego uprawnienia co zwykła wizyta. Odwołanie serii — uprawnienia do anulowania wizyt; Cały cykl kasuje wtedy nawet kilkadziesiąt terminów naraz, więc recepcja powinna używać go rozważnie. Każda z tych operacji zostawia wpis w dzienniku audytu.
Pacjent też może umówić serię sam, jeśli gabinet włączył Cykl wizyt w rezerwacji online — tam do wyboru są tylko Co tydzień i Co dwa tygodnie, a niedostępne terminy są pomijane z komunikatem Zarezerwowano … z … wizyt.
Powiązane
- Dodawanie wizyty — pola wspólne dla wizyty pojedynczej i cyklu.
- Plany leczenia — gdy serię trzeba powiązać z fazami terapii.
- Zasady rezerwacji — co pacjent może zrobić z wizytą z cyklu.
Powiązane funkcje
Dodawanie wizyty
Jak umówić pacjenta: kliknięcie w wolne miejsce na kalendarzu albo przycisk Nowa wizyta. Co znaczą ostrzeżenia o zajętym terminie i o godzinach pracy.
Kalendarz — siatka tygodnia i widok listy
Główny ekran pracy gabinetu: siatka godzinowa całej doby na tydzień, przełączanie na listę wizyt, filtry, przenoszenie wizyt przeciągnięciem i blokowanie czasu.
Zasady rezerwacji
Reguły, na jakich pacjent sam przekłada i odwołuje wizytę online: wymagane wyprzedzenie, limit zmian, opłata za nieobecność i własna wiadomość wyświetlana pacjentowi.
Plany terapeutyczne i fazy
Plan terapii podzielony na fazy z kryteriami przejścia, celami mierzonymi skalami i wypisem na końcu — prowadzony dla jednego pacjenta i widoczny dla niego w portalu.