Heltio zna polskie dni ustawowo wolne i wpisuje je do kalendarza sam — łącznie ze świętami ruchomymi, których data zmienia się co roku. Nie musisz ich wprowadzać ani pilnować.
Domyślnie gabinet jest w każde z nich zamknięty: godziny pracy z szablonu nie obowiązują tego dnia, a wyliczona dostępność jest pusta. Ta strona istnieje po to, żeby wskazać wyjątki — święta, w które mimo wszystko przyjmujesz.
Jak to zrobić
Wybierz rok
Pole Rok przełącza tabelę. Kalendarz świąt jest przygotowany na kilka lat do przodu, więc styczeń przyszłego roku możesz uporządkować już teraz.
Odznacz święta, w które pracujesz
Tabela ma kolumny Święto, Data, Placówka zamknięta i Notatki. Zdejmij zaznaczenie w kolumnie Placówka zamknięta przy tym święcie, w które gabinet działa. Zmianę potwierdza Dzień świąteczny zaktualizowany.
Kolumna Notatki przyjmuje krótką uwagę — na przykład dyżur 9–13 — widoczną tylko dla zespołu.
Zamknij wszystko naraz
Oznacz wszystkie jako zamknięte w … przywraca stan wyjściowy dla całego roku, po pytaniu Potwierdzić wszystkie zamknięte? Przydaje się, gdy w zeszłym roku otwarto kilka świąt i chcesz zacząć od czystej karty.
Które to święta
Trzynaście dni. Cztery są ruchome i Heltio wylicza je sam na każdy rok.
| Święto | Termin |
|---|---|
| Nowy Rok | 1 stycznia |
| Trzech Króli (Objawienie Pańskie) | 6 stycznia |
| Wielkanoc | ruchome |
| Poniedziałek Wielkanocny | ruchome |
| Święto Pracy | 1 maja |
| Święto Konstytucji 3 Maja | 3 maja |
| Zielone Świątki | ruchome |
| Boże Ciało | ruchome |
| Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny | 15 sierpnia |
| Wszystkich Świętych | 1 listopada |
| Święto Niepodległości | 11 listopada |
| Boże Narodzenie (pierwszy dzień) | 25 grudnia |
| Drugi dzień Bożego Narodzenia | 26 grudnia |
Kiedy coś nie działa
Nie udało się wczytać dni świątecznych.
Co to znaczy: Lista nie doczytała się z serwera.
Nie udało się zapisać ustawienia dnia świątecznego.
Co to znaczy: Pojedyncza zmiana nie przeszła.
Nie udało się zaktualizować dni świątecznych zbiorczo.
Co to znaczy: Operacja na całym roku nie doszła do skutku.
Funkcja grafiku pracy nie jest włączona dla tej placówki.
Co to znaczy: Gabinet nie ma włączonego modułu grafiku, a dni ustawowo wolne są jego częścią.
Kto ma dostęp
Admin gabinetuZmieniać może wyłącznie administrator i właściciel gabinetu; decyzja dotyczy całej placówki, nie pojedynczej osoby. Reszta zespołu widzi jej skutek w kalendarzu, ale samej tabeli nie edytuje. Każde przełączenie zostawia wpis w dzienniku audytu.
Powiązane
- Grafik pracy specjalisty — pojedyncze zamknięcie jednej osoby zrób jako wyjątek Zamknięte (dzień wolny).
- Urlopy i absencje — dłuższe nieobecności pojedynczych osób.
Powiązane funkcje
Urlopy i absencje
Wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności — wraz z tym, co Heltio robi z wizytami, które wypadają w środku zatwierdzonej nieobecności.
Grafik pracy specjalisty
Szablon godzin pracy z cyklem wielotygodniowym, wyjątki na konkretne daty, kopiowanie grafiku do zespołu i ustawienie, ile z tego wolno zmienić samemu specjaliście.
Kalendarz — siatka tygodnia i widok listy
Główny ekran pracy gabinetu: siatka godzinowa całej doby na tydzień, przełączanie na listę wizyt, filtry, przenoszenie wizyt przeciągnięciem i blokowanie czasu.