Календар і візити
Керуйте календарем, візитами, доступністю практиків та ресурсами кабінету.
15 функцій
Заяви на відпустку, лікарняні та інші відсутності — разом з тим, що Heltio робить із візитами, які випадають усередині затвердженої відсутності.
Шаблон робочих годин із багатотижневим циклом, винятки на конкретні дати, копіювання розкладу команді й налаштування того, скільки з цього вільно змінювати самому спеціалістові.
Як записати пацієнта: клацання по вільному місцю в календарі або кнопка Новий візит. Що означають попередження про зайнятий час і про робочі години.
Головний робочий екран закладу: погодинна сітка цілої доби на тиждень, перемикання на список візитів, фільтри, перенесення візитів перетягуванням і блокування часу.
Перелік того, що заклад продає: назва, тривалість, ціна і ставка ПДВ — з можливістю встановити іншу ціну або іншу тривалість для конкретної людини.
Два різні механізми під однією назвою: повідомлення, що надсилаються пацієнтові перед візитом, і операційні нагадування для команди в дзвіночку поруч із вашим прізвищем.
Тринадцять польських свят є в Heltio наперед, і заклад у них типово зачинений. Тут ви вирішуєте, у які з них усе одно приймаєте.
Правила, за якими пацієнт сам переносить і скасовує візит онлайн: потрібне випередження, ліміт змін, плата за неявку і власне повідомлення, що показується пацієнтові.
Визначення приміщень з обладнанням, три режими прив'язування їх до візитів, виявлення колізій і звіт про завантаженість.
Планшет у зоні очікування, на якому пацієнт вводить п'ять останніх цифр номера PESEL і реєструється на візит. Приймальня бачить його негайно в зоні очікування.
Екран, на якому ви працюєте від входу пацієнта до його виходу: клінічна нотатка, вимірювання амплітуди руху, план лікування, вкладення та підсумок, що закриває візит.
Прив'язка приватного Google Календаря до календаря Heltio. Функція побудована, але ще недоступна — картка в налаштуваннях показує «Незабаром».
Табличний вигляд календаря: звуження за статусом, оплатою та карткою візиту, експорт до файлу CSV, нагадування й неявки, позначені гуртом, друк дня або тижня.
Черга людей, які хочуть записатися, але вільного часу для них немає. Коли хтось скасовує візит, Heltio сповіщає трьох відповідних людей із цієї черги.
Як записати серію регулярних візитів одним збереженням, як змінити або скасувати один із них, не чіпаючи решти, і що стається, коли якийсь термін у циклі зайнятий.