Послуги — це єдине місце, у якому заклад каже, що робить і за скільки. З цього списку береться тривалість візиту, його ціна, ставка ПДВ на рахунку і те, що пацієнт бачить в онлайн-записі.
Заповніть його, перш ніж запишете перший візит. Послуга без ціни створює візит без суми, а такий візит повертається до вас під час розрахунку.
Як це зробити
Додайте послугу
Додати послугу відкриває форму з трьома вкладками: Деталі, Прайс-лист і За терапевтом.
У Деталях ви подаєте Назву послуги (PL) — наприклад, Фізіотерапія 60 хв — та Категорію: Терапія, Оцінка, Діагностика, Продукт або Інше. Назва послуги (EN) необов'язкова, для англомовних пацієнтів. URL-slug генерується сам із назви й потрапляє до посилання для запису.
Встановіть тривалість і буфери
Тривалість — це довжина самого візиту, щонайбільше 480 хвилин. Буферний час додає хвилини до і після — на підготовку зали та на нотатку. Буфер блокує календар, але не показується пацієнтові як частина візиту.
Колір вирізняє послугу в сітці календаря. За п'яти послуг це прикраса, за двадцяти — єдиний спосіб читати день одним поглядом.
Вкажіть ціну і ПДВ
Вкладка Прайс-лист: Ціна (брутто, PLN) і Ставка ПДВ. На вибір звіл. (медичні), звіл. (освітні), звіл. (інше), 0%, 5%, 8%, 23% та Не підлягає (NP).
Під полями видно перерахунок Сума нетто / ПДВ.
Перевизначте ціну для конкретної людини
Вкладка За терапевтом і кнопка Додати виняток для терапевта. Для вказаної людини ви подаєте власну Ціну (PLN) або власний Час (хв) — наприклад, візит до людини з більшим досвідом дорожчий і триває довше.
Порожнє поле означає Використовує ціну за замовчуванням. Відновити за замовчуванням скасовує перевизначення. Під час запису візиту Heltio покаже тоді мітку Ставка терапевта замість ціни з каталогу.
Вирішіть, де послуга видима
Три незалежні перемикачі:
- Активна — Неактивні послуги недоступні для бронювання.
- Публічна — вимкнена означає, що послуга доступна лише персоналу клініки.
- Онлайн-запис — вимкнений означає, що пацієнт не обере дату для цієї позиції. Вимкніть його для товарів і пакетів.
Вилучіть послугу, не стираючи історію
Архівувати / Видалити дає вибір. Архівувати: Послугу буде заархівовано. Наявні візити збережуть свої ціни й не будуть зачеплені. Видалити остаточно: Послугу буде остаточно видалено, і її не можна буде відновити.
Коли щось не працює
Частина послуг має ціну 0 PLN. Візити з цими послугами не матимуть призначеної суми. Натисніть на послугу, щоб установити її ціну.
Що це означає: Щонайменше одна послуга має нульову ціну — найчастіше залишок після початкового налаштування.
Підстава звільнення обов'язкова для ставок ZW
Що це означає: Вибрано звільнену ставку, але не вказано її правової підстави.
Цей slug уже використовується
Що це означає: Інша послуга має таку саму адресу в онлайн-записі.
Тривалість не може перевищувати 480 хвилин
Що це означає: Вказано більш ніж вісім годин.
Сортування вимкнено під час активного фільтра
Що це означає: За ввімкненого фільтра неможливо перетягувати рядки.
Перемкніть фільтр на «Неактивні» або «Усі», щоб її побачити.
Що це означає: Послугу щойно приховано, і вона зникла зі списку, відфільтрованого за активними.
Хто має доступ
Адмін кабінетуКаталог веде виключно адміністратор і власник закладу — ціни пов'язані з рахунками й з тим, що бачить пацієнт. Приймальня та спеціалісти користуються готовим списком під час запису візитів, але його не змінюють.
Пов'язане
- Додавання візиту — де каталог підставляє тривалість і ціну.
- Прайс-лист послуг — погляд на ті самі дані з боку фінансів.
- Рахунки та KSeF — куди потрапляє ставка ПДВ і підстава звільнення.
Пов'язані функції
Додавання візиту
Як записати пацієнта: клацання по вільному місцю в календарі або кнопка Новий візит. Що означають попередження про зайнятий час і про робочі години.
Процедурні кабінети
Визначення приміщень з обладнанням, три режими прив'язування їх до візитів, виявлення колізій і звіт про завантаженість.
Прайс-лист послуг
Каталог послуг кабінету — ціна, тривалість, ставка ПДВ, видимість в онлайн-бронюванні та цінові винятки для окремих терапевтів. Саме звідси беруть ціну календар, рахунки-фактури та пакети.
Рахунки-фактури і KSeF
Виставлення рахунків, проформ і коригувань, надсилання до Національної системи е-фактур та Скринька KSeF із рахунками від постачальників. Нумерація, дані продавця й підстава звільнення від ПДВ налаштовуються один раз, у Розрахунках.