Робочий простір — це екран, який ви відкриваєте, коли пацієнт заходить до кабінету, і закриваєте, коли він виходить. Усе, що ви запишете протягом сесії — нотатку, вимірювання, позначені активності плану, — зберігається саме, тож випадково закрита вкладка браузера нічого не коштує.
Не плутайте його з карткою пацієнта. Картка — це архів: уся історія, документи, розрахунки. Робочий простір — це робочий стіл одного візиту, з лічильником часу й підсумком наприкінці.
Як це зробити
Розпочніть візит із календаря
Клацніть візит у календарі й виберіть Розпочати візит. Екран відкривається лише тоді — візит має тривати. Якщо спробуєте зайти раніше, Heltio покаже повідомлення «Цей візит наразі не триває.» і поверне до календаря.
Пишіть клінічну нотатку
Панель Клінічна нотатка — це середина екрана. Можете почати з готового шаблону — Виберіть шаблон — або писати з нуля. Біля нотатки видно Збереження... під час збереження, Збережено щойно (потім «… с тому», «… хв тому»), коли зміни вже збережено, і Незбережені зміни, коли ще ні. Чернетку можна зберегти й уручну кнопкою Зберегти чернетку в заголовку.
Додайте вимірювання амплітуди руху
У панелі Амплітуда руху натисніть Додати вимірювання й заповніть: Суглоб, Рух, Градуси, Сторона. Поле Норма (°) підказує референсне значення, а Примітки (необов'язково) приймають коментар. Збережене вимірювання підтверджує повідомлення Вимірювання збережено.
Відмітьте активності плану лікування
Панель План лікування показує поточну фазу — Фаза 2: Зміцнення, з міткою Поточна — і список активностей. Відмітка підтверджується повідомленням Активність позначено як завершену. Якщо в пацієнта немає плану, побачите Немає активного плану лікування.
Прикріпіть фото та документи
До однієї нотатки можна додати до 10 файлів, кожен до 10 МБ (JPEG, PNG, HEIC, PDF, DOC/DOCX). Перед завантаженням виберіть Тип (Згода (скан), Зовнішня документація, Фото, Інше) і Стосується (Цього візиту або Пацієнта загалом). Скан згоди і файл «пацієнта загалом» потрапляють у картку пацієнта, а не в нотатку цього візиту.
Завершіть сесію
Кнопка Завершити візит у правому верхньому куті відкриває вікно Завершити візит — (ім'я та прізвище пацієнта) з розділом Підсумок візиту; на повній сторінці візиту та сама кнопка називається Завершити сесію. Поруч є Зберегти чернетку і Записати на наступний візит. У підсумку заповнюєте стільки, скільки потрібно:
- Діагноз / Клінічне враження
- Проведене лікування
- Програма домашніх вправ — назва, підходи, повторення, частота, тривалість
- Рекомендації щодо способу життя
- Направлення — тип спеціаліста і причина
- План контролю
- Призначити матеріали пацієнту — з бібліотеки матеріалів
- Створити нагадування про контроль — Нагадати за 14 днів
Підтверджуєте кнопкою Завершити візит; Heltio квитує Візит завершено.
Коли щось не працює
Цей візит наразі не триває.
Що це означає: Візит має статус, інший ніж «Триває» — він ще не почався або вже завершений.
Цей візит уже не існує або не належить цій клініці.
Що це означає: Візит видалено, або у вас відкрите посилання на візит з іншого закладу.
Незбережені зміни
Що це означає: Ви виходите з екрана, перш ніж останнє речення встигло зберегтися. Коли ви закриваєте вкладку або оновлюєте сторінку, браузер запитає, чи справді вийти.
Файл перевищує ліміт 10 МБ.
Що це означає: Вкладення більше за допустимий розмір.
Хто має доступ
Практик Адмін кабінетуСесію веде спеціаліст, призначений на візит. Адміністратор закладу має доступ до візитів усієї команди. Приймальня може візит забронювати й розрахувати, але клінічної нотатки не відкриває.
Панель нотатки показує Згода активна або Згоди немає — це стан згоди пацієнта на обробку даних. За відсутності згоди документуйте візит, але не запускайте функції, які цієї згоди вимагають.
Пов'язане
- Додавання візиту — як візит потрапляє до календаря.
- Картка візиту — що видно після завершення.
- Плани лікування — звідки беруться фази та активності.
Пов'язані функції
Календар — сітка тижня та вигляд списку
Головний робочий екран закладу: погодинна сітка цілої доби на тиждень, перемикання на список візитів, фільтри, перенесення візитів перетягуванням і блокування часу.
Додавання візиту
Як записати пацієнта: клацання по вільному місцю в календарі або кнопка Новий візит. Що означають попередження про зайнятий час і про робочі години.
Карта обстеження
Структурований запис обстеження — анамнез, об'єктивне обстеження, функціональні тести, гіпотеза, план терапії та кодування, що заповнюються під час візиту й закриваються підписом.
Терапевтичні плани і фази
План терапії, поділений на фази з критеріями переходу, цілями, вимірюваними шкалами, і випискою наприкінці — ведеться для одного пацієнта й видимий йому в порталі.
Клінічні нотатки, підпис і коригування
Чотири формати нотатки, шаблони закладу, 48-годинне вікно редагування та підпис, який закриває запис назавжди — і коригування як єдиний шлях до його зміни.