Przejdź do treści

Raport oddziałowy

Osobodni, obłożenie łóżek i miejsc, produktywność terapeutów i aparatów, lista oczekujących oraz realizacja kontraktu NFZ — wszystko za wybrany okres, na jednym ekranie.

Wymagane uprawnienia:
Admin gabinetu
Sprawdzono: 2026-08-24

Raport oddziałowy odpowiada na pytania, które zadaje dyrekcja placówki, a nie pojedynczy terapeuta: ile osobodni wypracowały oddziały, jak zapełnione są łóżka i miejsca, ile wykonań przypada na osobę i na aparat, ilu pacjentów czeka i ile z rocznego kontraktu NFZ już zostało zrealizowane.

Jest to raport wyłącznie do odczytu — nie zmienia żadnych danych i nie wystawia dokumentów. Liczby wylicza za każdym razem od nowa ze zdarzeń zapisanych w Heltio, więc poprawiona data wypisu od razu poprawia raport.

Otwórz Raport oddziałowy

Jak to zrobić

01

Otwórz raport i ustaw okres

W menu bocznym: Raporty → Raport oddziałowy. Pod nagłówkiem widnieje wybrany zakres — domyślnie ostatnie 30 dni. Zmieniasz go gotowymi zakresami (Ten tydzień, Poprzedni miesiąc, Ostatnie 3 miesiące, Ten rok) albo przez Własny zakresZastosuj. Granulacja: przełącza wykresy między Dzień, Tydzień i Miesiąc.

Okres nie może być dłuższy niż 366 dni i nie może się kończyć przed swoim początkiem.

Cztery miejsca układają cały odczyt: (1) wybór okresu i granulacji w nagłówku, (2) rząd kafelków z osobodniami, (3) paski obłożenia łóżek i miejsc, (4) tabela realizacji wobec limitu NFZ na dole strony.

Konto demonstracyjne — dane przykładowe, nie są to dane rzeczywisteRaport oddziałowyOkres ▼EksportWIZYTY350 +12%PRZYCHÓD74 200 +8%ZALEGŁE12 400 -3%REALIZACJA89% +2%Wykres trendu100k75k50k25kStyLutMarKwiMajCzeLipSieWrzPaźTop 5 usług1.Masaż leczniczy18 200 zł2.Rehabilitacja kręgosłupa14 400 zł3.Fizjoterapia stawów11 300 zł4.Terapia manualna9 800 zł5.Krioterapia6 500 złOstatnia aktywnośćKowalski J. — wizyta14:30Nowak M. — rezerwacja13:10Wiśniewska A. — płatność11:45Zając P. — anulowanie10:20Lewandowski T. — wizyta09:051Okres i granulacja2Osobodni3Obłożenie4Limit NFZ
Liczby wyliczają się od nowa przy każdym wejściu — poprawiona data wypisu od razu zmienia kafelki i wykresy.
02

Odczytaj osobodni

Trzy kafelki na górze: Osobodni stacjonarne, Osobodni dzienne i Osobodni łącznie.

Osobodni stacjonarne liczą się z pobytów na oddziale: doba przyjęcia jest liczona, doba wypisu nie. Pacjent przyjęty i wypisany tego samego dnia daje jeden osobodzień, przyjęty w poniedziałek i wypisany w środę — dwa. Pobyt trwający dłużej niż okres liczy się tylko za tę część, która w okres wpada; pobyt nadal otwarty liczy się do końca okresu.

Osobodni dzienne to liczba obecności zapisanych w rehabilitacji dziennej. Obie liczby pochodzą z osobnych źródeł i nigdy się nie dublują — dlatego suma jest po prostu sumą.

03

Sprawdź obłożenie

Obłożenie łóżek pokazuje każdy oddział z dwoma paskami: Bieżące — łóżka zajęte w tej chwili — i Średnie za cały okres. Z prawej strony widnieje zapis w postaci zajęte / wszystkie; przy przekroczeniu liczba robi się czerwona i pojawia się Przekroczono limit.

Obłożenie miejsc działa tak samo dla ośrodków dziennych i podaje liczbę zajętych miejsc wobec pojemności ośrodka, na przykład 12 / 48 miejsc zajętych. Obie liczby wynikają z bieżącego stanu, nie z osobnego licznika, więc wypisanie pacjenta natychmiast je zmienia.

04

Porównaj produktywność

Produktywność na terapeutę zlicza wykonania zabiegów zapisane w okresie i przypisuje je osobie, która je wykonała. Produktywność na aparat robi to samo dla aparatów i stanowisk, a zabiegi wykonane bez urządzenia zbiera w słupku Bez aparatu — jeśli ten słupek jest największy, znaczy to zwykle, że zespół nie wybiera aparatu przy zapisie, a nie że go nie używa.

05

Zobacz, ilu pacjentów czeka

Lista oczekujących (bieżąca) podaje liczbę Oczekujących i rozbicie na rodzaje usług. Ta karta jest podpisana Bieżący stan i celowo nie reaguje na wybrany okres — kolejka to stan na teraz, nie suma z przeszłości.

06

Porównaj realizację z limitem NFZ

Realizacja vs limit NFZ zestawia cztery tryby rehabilitacji — Ogólnoustrojowa stacjonarna, Neurologiczna stacjonarna, Ośrodek rehabilitacji dziennej, Fizjoterapia ambulatoryjna — z limitami rocznymi wpisanymi w kontrakcie. Kolumny: Tryb rehabilitacji, % realizacji, Realizacja, Limit roczny. Rok kontraktu przełączasz między poprzednim, bieżącym i następnym rokiem.

Tryb bez wpisanego limitu pokazuje Brak limitu. Wyczerpanie limitu — także dokładne trafienie w jego wartość — zapala ostrzeżenie Przekroczono limit. Pod tabelą Heltio dopisuje, ile świadczeń w okresie nie ma przypisanego trybu rehabilitacji; te nie wchodzą do żadnego wiersza.

Kiedy coś nie działa

Ostrzeżenie

Data końca musi być nie wcześniejsza niż data początku

Co to znaczy: Zakres dat jest odwrócony.

Co zrobić: Popraw daty w selektorze okresu i kliknij **Zastosuj**.
Ostrzeżenie

Okres nie może przekraczać 366 dni

Co to znaczy: Wybrany zakres jest dłuższy niż rok. Osobodni liczą się dzień po dniu, więc okres jest z założenia ograniczony.

Co zrobić: Podziel analizę na krótsze okresy — na przykład rok kalendarzowy albo kwartały.
Informacja

Brak danych dla wybranego okresu

Co to znaczy: W okresie nie ma pobytów, obecności ani wykonań, które karta mogłaby zliczyć.

Co zrobić: Sprawdź, czy okres obejmuje daty pobytów, oraz czy oddziały i ośrodki dzienne istnieją w [strukturze organizacji](/pomoc/funkcje/szpital/struktura-organizacji).
Informacja

Brak świadczeń z kodami NFZ w tym okresie

Co to znaczy: Żadne świadczenie w okresie nie ma zapisanego kodowania NFZ, więc nie ma czego porównać z limitem.

Co zrobić: Uzupełnij kodowanie przy zapisie wykonania — patrz [Rozliczenia NFZ](/pomoc/funkcje/szpital/rozliczenia-nfz).
Informacja

Brak kontraktu NFZ na 2026

Co to znaczy: Dla wybranego roku nie ma wpisanych limitów.

Co zrobić: Kliknij **Zdefiniuj limity kontraktu** — przycisk prowadzi wprost do ekranu **Limity kontraktu NFZ**.
Błąd

Nie udało się wczytać raportu

Co to znaczy: Pojedyncza karta nie pobrała danych; pozostałe działają niezależnie.

Co zrobić: Kliknij **Spróbuj ponownie** w tej karcie — nie musisz przeładowywać całego ekranu.

Kto ma dostęp

Admin gabinetu

Raport widzą Właściciel, Administrator i Koordynator. Pozostałe role dostają Brak dostępu z wyjaśnieniem, że analityka jest zastrzeżona dla właścicieli i administratorów. Sekcja Realizacja vs limit NFZ wymaga dodatkowo uprawnień do danych NFZ — te same trzy role je mają, więc w praktyce widać ją zawsze razem z resztą raportu.

Powiązane

Powiązane funkcje

Czy ten artykuł był pomocny?

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.

Otwórz formularz kontaktowy