Raport oddziałowy odpowiada na pytania, które zadaje dyrekcja placówki, a nie pojedynczy terapeuta: ile osobodni wypracowały oddziały, jak zapełnione są łóżka i miejsca, ile wykonań przypada na osobę i na aparat, ilu pacjentów czeka i ile z rocznego kontraktu NFZ już zostało zrealizowane.
Jest to raport wyłącznie do odczytu — nie zmienia żadnych danych i nie wystawia dokumentów. Liczby wylicza za każdym razem od nowa ze zdarzeń zapisanych w Heltio, więc poprawiona data wypisu od razu poprawia raport.
Jak to zrobić
Otwórz raport i ustaw okres
W menu bocznym: Raporty → Raport oddziałowy. Pod nagłówkiem widnieje wybrany zakres — domyślnie ostatnie 30 dni. Zmieniasz go gotowymi zakresami (Ten tydzień, Poprzedni miesiąc, Ostatnie 3 miesiące, Ten rok) albo przez Własny zakres → Zastosuj. Granulacja: przełącza wykresy między Dzień, Tydzień i Miesiąc.
Okres nie może być dłuższy niż 366 dni i nie może się kończyć przed swoim początkiem.
Cztery miejsca układają cały odczyt: (1) wybór okresu i granulacji w nagłówku, (2) rząd kafelków z osobodniami, (3) paski obłożenia łóżek i miejsc, (4) tabela realizacji wobec limitu NFZ na dole strony.
Odczytaj osobodni
Trzy kafelki na górze: Osobodni stacjonarne, Osobodni dzienne i Osobodni łącznie.
Osobodni stacjonarne liczą się z pobytów na oddziale: doba przyjęcia jest liczona, doba wypisu nie. Pacjent przyjęty i wypisany tego samego dnia daje jeden osobodzień, przyjęty w poniedziałek i wypisany w środę — dwa. Pobyt trwający dłużej niż okres liczy się tylko za tę część, która w okres wpada; pobyt nadal otwarty liczy się do końca okresu.
Osobodni dzienne to liczba obecności zapisanych w rehabilitacji dziennej. Obie liczby pochodzą z osobnych źródeł i nigdy się nie dublują — dlatego suma jest po prostu sumą.
Sprawdź obłożenie
Obłożenie łóżek pokazuje każdy oddział z dwoma paskami: Bieżące — łóżka zajęte w tej chwili — i Średnie za cały okres. Z prawej strony widnieje zapis w postaci zajęte / wszystkie; przy przekroczeniu liczba robi się czerwona i pojawia się Przekroczono limit.
Obłożenie miejsc działa tak samo dla ośrodków dziennych i podaje liczbę zajętych miejsc wobec pojemności ośrodka, na przykład 12 / 48 miejsc zajętych. Obie liczby wynikają z bieżącego stanu, nie z osobnego licznika, więc wypisanie pacjenta natychmiast je zmienia.
Porównaj produktywność
Produktywność na terapeutę zlicza wykonania zabiegów zapisane w okresie i przypisuje je osobie, która je wykonała. Produktywność na aparat robi to samo dla aparatów i stanowisk, a zabiegi wykonane bez urządzenia zbiera w słupku Bez aparatu — jeśli ten słupek jest największy, znaczy to zwykle, że zespół nie wybiera aparatu przy zapisie, a nie że go nie używa.
Zobacz, ilu pacjentów czeka
Lista oczekujących (bieżąca) podaje liczbę Oczekujących i rozbicie na rodzaje usług. Ta karta jest podpisana Bieżący stan i celowo nie reaguje na wybrany okres — kolejka to stan na teraz, nie suma z przeszłości.
Porównaj realizację z limitem NFZ
Realizacja vs limit NFZ zestawia cztery tryby rehabilitacji — Ogólnoustrojowa stacjonarna, Neurologiczna stacjonarna, Ośrodek rehabilitacji dziennej, Fizjoterapia ambulatoryjna — z limitami rocznymi wpisanymi w kontrakcie. Kolumny: Tryb rehabilitacji, % realizacji, Realizacja, Limit roczny. Rok kontraktu przełączasz między poprzednim, bieżącym i następnym rokiem.
Tryb bez wpisanego limitu pokazuje Brak limitu. Wyczerpanie limitu — także dokładne trafienie w jego wartość — zapala ostrzeżenie Przekroczono limit. Pod tabelą Heltio dopisuje, ile świadczeń w okresie nie ma przypisanego trybu rehabilitacji; te nie wchodzą do żadnego wiersza.
Kiedy coś nie działa
Data końca musi być nie wcześniejsza niż data początku
Co to znaczy: Zakres dat jest odwrócony.
Okres nie może przekraczać 366 dni
Co to znaczy: Wybrany zakres jest dłuższy niż rok. Osobodni liczą się dzień po dniu, więc okres jest z założenia ograniczony.
Brak danych dla wybranego okresu
Co to znaczy: W okresie nie ma pobytów, obecności ani wykonań, które karta mogłaby zliczyć.
Brak świadczeń z kodami NFZ w tym okresie
Co to znaczy: Żadne świadczenie w okresie nie ma zapisanego kodowania NFZ, więc nie ma czego porównać z limitem.
Brak kontraktu NFZ na 2026
Co to znaczy: Dla wybranego roku nie ma wpisanych limitów.
Nie udało się wczytać raportu
Co to znaczy: Pojedyncza karta nie pobrała danych; pozostałe działają niezależnie.
Kto ma dostęp
Admin gabinetuRaport widzą Właściciel, Administrator i Koordynator. Pozostałe role dostają Brak dostępu z wyjaśnieniem, że analityka jest zastrzeżona dla właścicieli i administratorów. Sekcja Realizacja vs limit NFZ wymaga dodatkowo uprawnień do danych NFZ — te same trzy role je mają, więc w praktyce widać ją zawsze razem z resztą raportu.
Powiązane
- Struktura organizacji — bez jednostek nie ma czego liczyć w obłożeniu.
- Rozliczenia NFZ — skąd biorą się limity roczne i kodowanie świadczeń.
- Pobyt stacjonarny — źródło osobodni stacjonarnych.
- Rehabilitacja dzienna — źródło osobodni dziennych i obłożenia miejsc.
- Pulpit praktyki — wskaźniki gabinetu ambulatoryjnego.
- Lista oczekujących — jak pacjent trafia do kolejki.
Powiązane funkcje
Struktura organizacji — działy, oddziały i zespoły
Drzewo jednostek placówki: działy, oddziały, poradnie i ośrodki dzienne, przypisanie personelu do jednostki oraz zespoły terapeutyczne. Funkcja dostępna wyłącznie dla placówek typu Szpital.
Pobyt stacjonarny — przyjęcie, przepustka, wypis
Zapis hospitalizacji pacjenta na oddziale: przyjęcie z rozpoznaniem i łóżkiem, przepustka, przeniesienie między oddziałami, wypis i skala Barthel.
Rehabilitacja dzienna — zapisy i obecność
Rejestr pacjentów Ośrodka Rehabilitacji Dziennej: kto jest zapisany, ile dni terapii ma zaplanowanych, kto był dziś obecny i kiedy zwalnia się miejsce.
Rozliczenia NFZ — kodowanie, limity i eksport
Kodowanie świadczeń NFZ przy wykonaniu, roczne limity kontraktu i paczki przekazywane do OptiMED. Heltio przygotowuje dane do rozliczenia; samego rozliczenia z NFZ nie prowadzi.
Analityka — przegląd pracy gabinetu
Jedna strona z liczbami o pracy gabinetu w wybranym zakresie dat: liczba wizyt, realizacja, anulowania, nowi pacjenci, obciążenie zespołu i obłożenie sal.
Raporty finansowe
Osiem raportów pod jednym adresem — przychody, zaległości, przepływy pieniężne, prowizje, podsumowanie VAT, ubezpieczenia, pakiety i portfele — z filtrami, wykresem, tabelą i eksportem do XLSX lub PDF.
Lista oczekujących
Kolejka osób, które chcą się umówić, ale nie ma dla nich terminu. Gdy ktoś odwoła wizytę, Heltio odzywa się do trzech pasujących osób z tej kolejki.