Апарати та станції — це перелік процедурної апаратури закладу: «Апаратура та процедурні станції, доступні для запису.» Коли пристрій тут описано, календар уміє показати його розклад, а Heltio стежить, щоб двоє пацієнтів не потрапили на той самий лазер о тій самій годині.
Не плутайте це з кабінетами та приміщеннями. Приміщення — це кімната. Апарат — це обладнання, яке стоїть у кімнаті й буває спільним для кількох кабінетів.
Уся функція доступна виключно в закладах типу «Лікарня».
Як це зробити
Додайте апарат до переліку
У Налаштування → Апарати та станції натисніть Додати апарат і заповніть:
- Тип — Апарат, Процедурна станція або Обладнання.
- Назва — так, як його називає команда, наприклад Лазер Mx-2.
- Код — короткий ідентифікатор на кшталт LASER-01. Він має бути неповторним у закладі.
- Підрозділ (необов'язково) — організаційна одиниця, при якій стоїть пристрій.
Збереження підтверджує Апарат додано. Назву, код, тип і прив'язку до підрозділу ви зміните пізніше через Редагувати апарат.
Виведіть апарат з ужитку замість видаляти
Пристроїв не видаляють. Деактивувати знімає їх зі списку вибору під час планування, а вікно каже прямо, що станеться: «Минулі процедури збережено. Апарат більше не відображатиметься в списку вибору пристроїв.» Heltio квитує Апарат деактивовано.
Вимкнені пристрої ви побачите перемикачем Показати неактивні; вони повертаються до обігу кнопкою Реактивувати.
Заплануйте курс процедур
У картці пацієнта відкрийте вкладку Серії лікування і натисніть Запланувати курс. Це інструмент бронювання багатьох сеансів одразу — «Сплануйте багатотижневий курс апаратних процедур.» Ви заповнюєте:
- Кількість процедур — щонайбільше 60 сеансів в одному курсі.
- Повторювати — У робочі дні або Кожні N днів. У першому випадку ви вказуєте Дні тижня, у другому — проміжок у полі Кожні (днів), від 1 до 30.
- Дата початку, Час початку процедури і Тривалість (хв) — від 5 до 600 хвилин.
- Призначення (необов'язково) — зв'язок із призначенням реабілітації.
- Процедури на кожен сеанс — пари апарата й коду ICD-9. Підказка під розділом каже, що це означає: «Ці комбінації апарата та процедури буде зарезервовано на кожному згенерованому сеансі.» Поле Затримка старту (хв) зсуває процедуру відносно початку сеансу — 0 = початок сеансу.
Перевірте дати, перш ніж генерувати візити
Попередній перегляд дат обчислює всі терміни курсу й підсумовує їх кількістю процедур і датою завершення. Аж тоді Підтвердити та згенерувати заводить візити в календарі й резервує апарати. Heltio квитує повідомленням, скільки візитів виникло.
Допишіть процедуру до окремого візиту
Не кожна процедура випливає з курсу. На екрані робочого простору панель Процедури цього візиту приймає окремі записи кнопкою Додати процедуру: Апарат (необов'язково), Код ICD-9, Початок, Закінчення і Виконав/ла (необов'язково). Додавання квитує Процедуру додано. Візит без записів показує Процедур не зареєстровано.
Подивіться розклад пристрою
У календарі перемикач вигляду має додаткову позицію Апарати — вона з'являється лише тоді, коли в закладі є щонайменше один активний апарат. Вигляд укладає день пристрій за пристроєм; вільні вікна підписані як Вільно, а день без бронювань — як Немає записів на цей день.
Той самий Розклад апаратів є в мобільному застосунку, у меню Більше. Він вимагає з'єднання — без мережі показує Необхідне підключення до Інтернету.
Вигляд читається як день у календарі, тільки стовпці означають інше: (1) перемикач вигляду, у якому з'являється позиція Апарати, (2) вісь годин дня, (3) заголовок стовпця — тут назва пристрою, а не день тижня, (4) окреме бронювання апарата.
Коли щось не працює
Цей код вже використовується іншим апаратом у вашій клініці.
Що це означає: Два пристрої дістали той самий код.
Пристрій уже зарезервований на цей час.
Що це означає: Вибраний апарат має в цьому проміжку часу іншу процедуру. Heltio не допускає подвійного бронювання пристрою.
Не вдалося згенерувати сеанси.
Що це означає: Під час генерування курсу котрийсь із запланованих сеансів потрапив на зайнятий апарат. Докладне повідомлення подає номер сеансу, його дату й назву пристрою.
Цей курс вже має згенеровані сеанси. Скасуйте курс і перезаплануйте.
Що це означає: Візити з цього курсу вже виникли.
Цей курс уже закрито.
Що це означає: Курс має статус «Завершений» або «Скасований».
Недійсний код процедури ICD-9. Пошукайте та виберіть код зі списку.
Що це означає: Код, вписаний вручну, не трапляється у словнику процедур.
Апарати не налаштовано
Що це означає: У закладі немає жодного активного пристрою, тож вигляду розкладу нема чого показувати.
Перейдіть онлайн, щоб переглянути розклад апаратів.
Що це означає: Розклад апаратів читає бронювання наживо й не працює без з'єднання.
Хто має доступ
Адмін кабінету Практик| Дія | Хто може |
|---|---|
| Переглядати перелік апаратів і розклад пристроїв | уся клінічна команда відділення, зокрема обліковий запис лише для читання |
| Додавати, редагувати, деактивувати апарати | Власник, Адміністратор, Координатор |
| Планувати курс, генерувати сеанси, скасовувати курс | Власник, Адміністратор, Координатор, Старший фізіотерапевт |
| Додавати й видаляти процедури на візиті | Власник, Адміністратор, Координатор, Старший фізіотерапевт |
Поділ навмисний: хто планує курс, той укладає його процедури, але визначення самої апаратури лишається за адміністрацією закладу. Кожна зміна в переліку пристроїв і кожне планування курсу лишають запис у журналі аудиту.
Пов'язане
- Призначення реабілітації — курс можна пов'язати з призначенням.
- Календар і вигляди — де вмикається вигляд апаратів.
- Кабінети та приміщення — бронювання приміщень, а не обладнання.
Пов'язані функції
Призначення реабілітації
Призначення процедур для пацієнта відділення: діагноз, процедури ICD-9, лікар, що призначає, і реєстр кожного виконання біля ліжка.
Денна реабілітація — зарахування і відвідуваність
Реєстр пацієнтів Центру денної реабілітації: хто зарахований, скільки днів терапії заплановано, хто був присутній сьогодні і коли звільняється місце.
Календар — сітка тижня та вигляд списку
Головний робочий екран закладу: погодинна сітка цілої доби на тиждень, перемикання на список візитів, фільтри, перенесення візитів перетягуванням і блокування часу.
Процедурні кабінети
Визначення приміщень з обладнанням, три режими прив'язування їх до візитів, виявлення колізій і звіт про завантаженість.