Przejdź do treści

Cennik usług

Katalog usług gabinetu — cena, czas trwania, stawka VAT, widoczność w rezerwacji online i wyjątki cenowe dla pojedynczych terapeutów. Z tego katalogu biorą cenę kalendarz, faktury i pakiety.

Wymagane uprawnienia:
Admin gabinetu
Sprawdzono: 2026-08-24

Usługi to lista tego, co gabinet sprzedaje: wizyta fizjoterapeutyczna, konsultacja, masaż, produkt. Każda pozycja niesie cenę brutto, stawkę VAT, czas trwania i informację, czy pacjent może ją wybrać sam przy rezerwacji online.

Cena z tego katalogu trafia dalej sama: do wizyty w kalendarzu, do rozliczenia wizyty, do pozycji faktury i do wyceny pakietu. Zmiana ceny działa od chwili zapisu w przód — wizyty już zapisane zachowują cenę, którą miały.

Otwórz Usługi

Jak to zrobić

01

Otwórz Ustawienia → Usługi

Lista pokazuje kolumny Usługa, Kategoria, Czas trwania, Cena, VAT, Aktywna, Publiczna. Kolejność zmieniasz przeciągając wiersz — przy włączonym filtrze przeciąganie jest wyłączone i widnieje podpowiedź Wyczyść filtry, aby przeciągać i zmieniać kolejność usług.

Konto demonstracyjne — dane przykładowe, nie są to dane rzeczywisteUsługi+ NowaEksportFaktury350Przychód74 200 złZaległe12 400 złTyp ▼Okres ▼Wystawca ▼Szukaj...NumerDataNabywcaKwotaStatusAkcjeFV/2024/00101.01.2024Kowalski Jan1 230,00WysłanoFV/2024/00205.01.2024Nowak Maria560,00OczekujeFV/2024/00312.01.2024Wiśniewska A.3 400,00WysłanoFV/2024/00418.01.2024Zając Piotr890,00BłądFV/2024/00524.01.2024Lewandowski T.2 100,00SzkicFV/2024/00630.01.2024Wójcik Ewa750,00WysłanoFV/2024/00702.02.2024Kamiński R.4 220,00Oczekuje1Dodaj usługę3Filtry blokująprzeciąganie4Aktywna i Publiczna
Kolejność wierszy przenosi się na listę wyboru w rezerwacji online — dlatego przeciąganie działa wyłącznie przy wyczyszczonych filtrach.

Trzy miejsca warto znać od razu. Pod 1 stoi Dodaj usługę — jedyne wejście do okna opisanego w następnym kroku. 3 to pasek filtrów: dopóki którykolwiek jest włączony, wierszy nie przeciągniesz. 4 to dwie ostatnie kolumny, Aktywna i Publiczna — pierwsza decyduje, czy usługa w ogóle istnieje w rezerwacji, druga, czy widzi ją pacjent.

02

Dodaj usługę i uzupełnij zakładkę Szczegóły

Przycisk Dodaj usługę otwiera okno z trzema zakładkami: Szczegóły, Cennik, Wg terapeuty.

W Szczegółach podajesz Nazwę usługi (PL) (opcjonalnie też angielską, dla pacjentów anglojęzycznych), Kategorię — Terapia, Ocena, Diagnostyka, Produkt albo Inne — Czas trwania oraz Czas buforowy rozbity na Przed (min) i Po (min). Slug URL generuje się z nazwy i służy w linkach do rezerwacji.

Trzy przełączniki decydują o widoczności:

  • Aktywna — wyłączona usługa znika z rezerwacji.
  • Publiczna — wyłączona oznacza „tylko dla personelu gabinetu”.
  • Rezerwacja online — odznacz dla produktów i pakietów; karnety sprzedajesz w zakładce Karnety.
03

Ustaw cenę i VAT

Zakładka Cennik: Cena (brutto, PLN) i Stawka VAT. Dla usług medycznych wybierasz zw. (medyczne) — wtedy pole Powód zwolnienia z VAT staje się obowiązkowe, bo ta podstawa prawna drukuje się na fakturze. Pod spodem widzisz wyliczoną Kwotę netto / VAT.

04

Dodaj wyjątek cenowy dla terapeuty

Zakładka Wg terapeuty służy sytuacji, w której ta sama usługa u starszego terapeuty kosztuje więcej albo trwa dłużej. Dodaj wyjątek dla terapeuty, wybierz osobę i podaj Cenę (PLN) lub Czas (min). Pozostawione puste pole pokazuje Używa domyślnej ceny. Przywróć domyślne kasuje samą wartość, Usuń wyjątek — cały wiersz.

05

Wycofaj usługę z obiegu

Akcja Archiwizuj / Usuń proponuje archiwizację, gdy usługa ma historię: „Usługa zostanie zarchiwizowana. Istniejące wizyty zachowają swoje ceny i nie będą dotknięte.” Trwałe usunięcie zostaw na pomyłki wpisane tego samego dnia.

Kiedy coś nie działa

Błąd

Podstawa zwolnienia jest wymagana dla stawek ZW

Co to znaczy: Wybrana jest stawka zwolniona, ale pole „Powód zwolnienia z VAT” zostało puste.

Co zrobić: Wpisz podstawę prawną zwolnienia. Możesz też ustawić ją raz dla całego gabinetu w [ustawieniach fakturowania](/pomoc/funkcje/finanse/faktury-i-ksef) — wtedy nowe faktury biorą ją stamtąd.
Ostrzeżenie

Ten slug jest już używany

Co to znaczy: Inna usługa ma taki sam adres w linku do rezerwacji.

Co zrobić: Zmień pole **Slug URL** — na przykład dopisz czas trwania: `fizjoterapia-60`.
Ostrzeżenie

Czas trwania nie może przekraczać 480 minut

Co to znaczy: Wpisany czas trwania przekracza osiem godzin.

Co zrobić: Podziel pozycję na krótsze usługi albo użyj bloku w kalendarzu zamiast usługi.
Informacja

Usługa ukryta

Co to znaczy: Usługa została oznaczona jako nieaktywna, a lista ma włączony filtr „Aktywne”, więc wiersz zniknął z widoku.

Co zrobić: Przełącz filtr na **Nieaktywne** albo **Wszystkie**, aby ją zobaczyć.
Ostrzeżenie

Nie udało się zapisać kolejności. Spróbuj ponownie.

Co to znaczy: Zmiana kolejności nie doszła do serwera — najczęściej z powodu chwilowego zerwania połączenia.

Co zrobić: Odśwież stronę i przeciągnij wiersz jeszcze raz. Kolejność, która się nie zapisała, wraca do poprzedniej.

Kto ma dostęp

Admin gabinetu

Katalog usług edytuje wyłącznie właściciel gabinetu i administrator. Recepcja i specjaliści widzą ceny w kalendarzu i przy rozliczeniu wizyty, ale ich nie zmieniają.

Powiązane

Czy ten artykuł był pomocny?

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.

Otwórz formularz kontaktowy