Аппараты и станции — это перечень процедурной аппаратуры учреждения: «Аппаратура и процедурные станции, доступные для записи». Когда устройство здесь описано, календарь умеет показать его расписание, а Heltio следит, чтобы два пациента не попали на один лазер в один и тот же час.
Не путайте это с кабинетами и помещениями. Помещение — это комната. Аппарат — оборудование, которое в комнате стоит и порой делится между несколькими кабинетами.
Вся функция доступна только в учреждениях типа «Больница».
Как это сделать
Добавьте аппарат в перечень
В разделе Настройки → Аппараты и станции нажмите Добавить аппарат и заполните:
- Тип — Аппарат, Процедурная станция либо Оборудование.
- Название — так, как о нём говорит команда, например Лазер Mx-2.
- Код — короткий идентификатор вроде LASER-01. Он должен быть уникальным в учреждении.
- Подразделение (необязательно) — организационная единица, при которой устройство стоит.
Сохранение подтверждает Аппарат добавлен. Название, код, тип и привязку к подразделению вы измените позже через Редактировать аппарат.
Выведите аппарат из употребления вместо удаления
Устройства не удаляют. Деактивировать снимает его со списка выбора при планировании, а окно прямо говорит, что произойдёт: «Прошлые процедуры сохранены. Аппарат больше не будет отображаться в списке выбора устройств.» Heltio отвечает Аппарат деактивирован.
Отключённые устройства вы увидите переключателем Показать неактивные; в оборот они возвращаются кнопкой Реактивировать.
Запланируйте процедурный курс
В карте пациента откройте вкладку Серии лечения и нажмите Запланировать курс. Это инструмент для бронирования многих сеансов сразу — «Спланируйте многонедельный курс аппаратных процедур.» Вы заполняете:
- Количество процедур — не более 60 сеансов в одном курсе.
- Повторять — По будням либо Каждые N дней. В первом случае вы указываете Дни недели, во втором — интервал в поле Каждые (дней), от 1 до 30.
- Дата начала, Время начала процедуры и Продолжительность (мин) — от 5 до 600 минут.
- Назначение (необязательно) — связь с назначением реабилитации.
- Процедуры на каждый сеанс — пары «аппарат и код ICD-9». Подсказка под разделом объясняет, что это значит: «Эти комбинации аппарата и процедуры будут зарезервированы на каждом сгенерированном сеансе.» Поле Задержка старта (мин) сдвигает процедуру относительно начала сеанса — 0 = начало сеанса.
Проверьте даты, прежде чем генерировать визиты
Предварительный просмотр дат рассчитывает все даты курса и подводит итог числом процедур и датой окончания. Только Подтвердить и сгенерировать заводит визиты в календаре и резервирует аппараты. Heltio отвечает сообщением о том, сколько визитов возникло.
Допишите процедуру к отдельному визиту
Не всякая процедура вытекает из курса. На экране активной сессии панель Процедуры этого визита принимает отдельные записи кнопкой Добавить процедуру: Аппарат (необязательно), Код ICD-9, Время начала, Время окончания и Выполнил/а (необязательно). Добавление подтверждает Процедура добавлена. Визит без записей показывает Процедуры не зарегистрированы.
Посмотрите расписание устройства
В календаре у переключателя вида есть дополнительный пункт Аппараты — он появляется только тогда, когда в учреждении есть хотя бы один активный аппарат. Этот вид раскладывает день устройство за устройством; свободные окна подписаны как Свободно, а день без броней — как Нет записей на этот день.
То же Расписание аппаратов есть в мобильном приложении, в меню Больше. Оно требует связи — без сети показывает Требуется подключение к Интернету.
Вид читается как день в календаре, только столбцы означают другое: (1) переключатель вида, в котором появляется пункт Аппараты, (2) ось часов дня, (3) заголовок столбца — здесь название устройства, а не день недели, (4) отдельная бронь аппарата.
Когда что-то не работает
Этот код уже используется другим аппаратом в вашей клинике.
Что это значит: Два устройства получили один и тот же код.
Устройство уже забронировано на это время.
Что это значит: У выбранного аппарата в этом промежутке времени другая процедура. Heltio не допускает двойного бронирования устройства.
Не удалось сгенерировать сеансы.
Что это значит: При генерации курса какой-то из запланированных сеансов попал на занятый аппарат. Подробное сообщение приводит номер сеанса, его дату и название устройства.
Этот курс уже имеет сгенерированные сеансы. Отмените курс и перепланируйте.
Что это значит: Визиты этого курса уже созданы.
Этот курс уже закрыт.
Что это значит: У курса статус «Завершён» либо «Отменён».
Недействительный код процедуры ICD-9. Найдите и выберите код из списка.
Что это значит: Код, введённый вручную, отсутствует в словаре процедур.
Аппараты не настроены
Что это значит: В учреждении нет ни одного активного устройства, поэтому виду расписания нечего показывать.
Перейдите онлайн, чтобы просмотреть расписание аппаратов.
Что это значит: Расписание аппаратов читает брони в реальном времени и без связи не работает.
У кого есть доступ
Админ кабинета Практик| Действие | Кто может |
|---|---|
| Смотреть перечень аппаратов и расписание устройств | вся клиническая команда отделения, включая учётную запись только для чтения |
| Добавлять, править, деактивировать аппараты | Владелец, Администратор, Координатор |
| Планировать курс, генерировать сеансы, отменять курс | Владелец, Администратор, Координатор, Старший физиотерапевт |
| Добавлять и удалять процедуры на визите | Владелец, Администратор, Координатор, Старший физиотерапевт |
Разделение сделано намеренно: кто планирует курс, тот и расставляет его процедуры, но описание самой аппаратуры остаётся за администрацией учреждения. Каждое изменение в перечне устройств и каждое планирование курса оставляют запись в журнале аудита.
Связанные материалы
- Назначения реабилитации — курс можно связать с назначением.
- Календарь и виды — где включается вид аппаратов.
- Кабинеты и помещения — бронирование помещений, а не оборудования.
Связанные функции
Назначения реабилитации
Назначение процедур пациенту отделения: диагноз, процедуры ICD-9, назначающий врач и реестр каждого выполнения у койки.
Дневная реабилитация — зачисление и посещаемость
Реестр пациентов Центра дневной реабилитации: кто зачислен, сколько дней терапии запланировано, кто был сегодня и когда освобождается место.
Календарь — сетка недели и вид списка
Главный рабочий экран кабинета: почасовая сетка полных суток на неделю, переключение на список визитов, фильтры, перенос визитов перетаскиванием и блокировка времени.
Процедурные кабинеты
Описание помещений с оборудованием, три режима их привязки к визитам, обнаружение конфликтов и отчёт о загруженности.