Aparaty i stanowiska to spis aparatury zabiegowej placówki — „Aparatura i stanowiska zabiegowe dostępne do rezerwacji". Gdy urządzenie jest tu opisane, kalendarz umie pokazać jego grafik, a Heltio pilnuje, żeby dwóch pacjentów nie trafiło na ten sam laser o tej samej godzinie.
Nie myl tego z gabinetami i pokojami. Pokój to pomieszczenie. Aparat to sprzęt, który stoi w pomieszczeniu i bywa dzielony przez kilka gabinetów.
Cała funkcja jest dostępna wyłącznie w placówkach typu Szpital.
Jak to zrobić
Dodaj aparat do spisu
W Ustawienia → Aparaty i stanowiska kliknij Dodaj aparat i uzupełnij:
- Typ — Aparat, Stanowisko zabiegowe albo Sprzęt.
- Nazwa — tak, jak mówi o nim zespół, na przykład Laser Mx-2.
- Kod — krótki identyfikator w rodzaju LASER-01. Musi być niepowtarzalny w placówce.
- Oddział (opcjonalnie) — jednostka organizacyjna, przy której urządzenie stoi.
Zapis potwierdza Aparat dodany. Nazwę, kod, typ i przypisanie do oddziału zmienisz później przez Edytuj aparat.
Wycofaj aparat z użycia zamiast go kasować
Urządzenia się nie usuwa. Dezaktywuj zdejmuje je z listy wyboru przy planowaniu, a okno mówi wprost, co się stanie: „Poprzednie zabiegi zostaną zachowane. Aparat nie będzie widoczny w selektorze urządzeń." Heltio kwituje Aparat dezaktywowany.
Wyłączone urządzenia zobaczysz przełącznikiem Pokaż nieaktywne; wracają do obiegu przyciskiem Reaktywuj.
Zaplanuj cykl zabiegowy
Na karcie pacjenta otwórz zakładkę Serie zabiegowe i kliknij Zaplanuj cykl. To narzędzie do rezerwacji wielu sesji naraz — „Zaplanuj wielotygodniowy cykl zabiegów na aparatach". Uzupełniasz:
- Liczba zabiegów — najwyżej 60 sesji w jednym cyklu.
- Powtarzaj — W dni robocze albo Co N dni. W pierwszym przypadku wskazujesz Dni tygodnia, w drugim odstęp w polu Co (dni), od 1 do 30.
- Data rozpoczęcia, Godzina zabiegu i Czas trwania (min) — od 5 do 600 minut.
- Zlecenie terapeutyczne (opcjonalnie) — powiązanie z zleceniem rehabilitacji.
- Zabiegi na każdą sesję — pary aparatu i kodu ICD-9. Podpowiedź pod sekcją mówi, co to znaczy: „Te kombinacje aparatu i zabiegu zostaną zarezerwowane na każdej wygenerowanej sesji". Pole Opóźnienie startu (min) przesuwa zabieg względem początku sesji — 0 = start sesji.
Sprawdź daty, zanim wygenerujesz wizyty
Podgląd dat wylicza wszystkie terminy cyklu i podsumowuje je liczbą zabiegów oraz datą zakończenia. Dopiero Potwierdź i wygeneruj zakłada wizyty w kalendarzu i rezerwuje aparaty. Heltio kwituje komunikatem, ile wizyt powstało.
Dopisz zabieg do pojedynczej wizyty
Nie każdy zabieg wynika z cyklu. Na ekranie aktywnej sesji panel Zabiegi na tej wizycie przyjmuje pojedyncze wpisy przyciskiem Dodaj zabieg: Aparat (opcjonalnie), Kod ICD-9, Godzina rozpoczęcia, Godzina zakończenia i Wykonał/a (opcjonalnie). Dodanie kwituje Zabieg dodany. Wizyta bez wpisów pokazuje Brak zarejestrowanych zabiegów.
Zobacz grafik urządzenia
W kalendarzu przełącznik widoku ma dodatkową pozycję Aparaty — pojawia się tylko wtedy, gdy w placówce jest co najmniej jeden aktywny aparat. Widok układa dzień urządzenie po urządzeniu; wolne okna są opisane jako Wolne, a dzień bez rezerwacji jako Brak rezerwacji na ten dzień.
Ten sam Grafik aparatów jest w aplikacji mobilnej, w menu Więcej. Wymaga połączenia — bez sieci pokazuje Wymagane połączenie z internetem.
Widok czyta się jak dzień w kalendarzu, tylko kolumny znaczą co innego: (1) przełącznik widoku, w którym pojawia się pozycja Aparaty, (2) oś godzin dnia, (3) nagłówek kolumny — tutaj nazwa urządzenia, nie dzień tygodnia, (4) pojedyncza rezerwacja aparatu.
Kiedy coś nie działa
Ten kod jest już używany przez inny aparat w tej placówce.
Co to znaczy: Dwa urządzenia dostały ten sam kod.
Urządzenie jest już zarezerwowane w tym czasie.
Co to znaczy: Wybrany aparat ma w tym przedziale czasu inny zabieg. Heltio nie dopuszcza podwójnej rezerwacji urządzenia.
Nie udało się wygenerować sesji.
Co to znaczy: Przy generowaniu cyklu któraś z zaplanowanych sesji trafiła na zajęty aparat. Komunikat szczegółowy podaje numer sesji, jej datę i nazwę urządzenia.
Ten cykl ma już wygenerowane sesje. Anuluj cykl i zaplanuj ponownie.
Co to znaczy: Wizyty z tego cyklu już powstały.
Ten cykl jest już zamknięty.
Co to znaczy: Cykl ma status Zakończony albo Anulowany.
Nieprawidłowy kod procedury ICD-9. Wyszukaj i wybierz kod z listy.
Co to znaczy: Kod wpisany ręcznie nie występuje w słowniku procedur.
Brak skonfigurowanych aparatów
Co to znaczy: W placówce nie ma ani jednego aktywnego urządzenia, więc widok grafiku nie ma czego pokazać.
Przejdź do trybu online, aby zobaczyć grafik aparatów.
Co to znaczy: Grafik aparatów czyta rezerwacje na bieżąco i nie działa bez połączenia.
Kto ma dostęp
Admin gabinetu Praktyk| Czynność | Kto może |
|---|---|
| Oglądać spis aparatów i grafik urządzeń | cały zespół kliniczny oddziału, łącznie z kontem tylko do odczytu |
| Dodawać, edytować, dezaktywować aparaty | Właściciel, Administrator, Koordynator |
| Planować cykl, generować sesje, anulować cykl | Właściciel, Administrator, Koordynator, Starszy fizjoterapeuta |
| Dodawać i usuwać zabiegi na wizycie | Właściciel, Administrator, Koordynator, Starszy fizjoterapeuta |
Podział jest zamierzony: kto planuje cykl, ten układa jego zabiegi, ale definiowanie samej aparatury zostaje przy administracji placówki. Każda zmiana w spisie urządzeń i każde planowanie cyklu zostawiają wpis w dzienniku audytu.
Powiązane
- Zlecenia rehabilitacji — cykl można powiązać ze zleceniem.
- Kalendarz i widoki — gdzie włącza się widok aparatów.
- Gabinety i pokoje — rezerwacja pomieszczeń, nie sprzętu.
Powiązane funkcje
Zlecenia rehabilitacji
Zlecenie zabiegów dla pacjenta oddziału: rozpoznanie, procedury ICD-9, lekarz zlecający i rejestr każdego wykonania przy łóżku.
Rehabilitacja dzienna — zapisy i obecność
Rejestr pacjentów Ośrodka Rehabilitacji Dziennej: kto jest zapisany, ile dni terapii ma zaplanowanych, kto był dziś obecny i kiedy zwalnia się miejsce.
Kalendarz — siatka tygodnia i widok listy
Główny ekran pracy gabinetu: siatka godzinowa całej doby na tydzień, przełączanie na listę wizyt, filtry, przenoszenie wizyt przeciągnięciem i blokowanie czasu.
Gabinety zabiegowe
Definiowanie pokoi z wyposażeniem, trzy tryby przypisywania ich do wizyt, wykrywanie kolizji i raport wykorzystania.