Інформація про клініку — це перша картка на сторінці Налаштувань. Шість полів, одна кнопка збереження. Звідси береться назва кабінету, показана в усьому застосунку, адреса на публічній сторінці й часовий пояс, за яким рахуються години візитів і нагадувань.
Не плутайте цю картку з Профілем кабінету (бічне меню → Кабінет → Профіль). Туди потрапляють логотип, фотографії, опис і години роботи — тобто те, що пацієнт читає перед бронюванням. Тут — операційні дані.
Як це зробити
Заповніть шість полів
- Назва — з'являється в бічному меню, на публічній сторінці бронювання і в повідомленнях пацієнтові.
- Email — контактна адреса кабінету.
- Телефон — контактний номер кабінету.
- Адреса і Місто — два окремі поля.
- Часовий пояс — зі списку. За замовчуванням
Europe/Warsaw. За ним рахуються години візитів, нагадувань і звітів.
Збережіть
Натисніть Зберегти зміни. Доки у вас є незбережені зміни, біля заголовка картки світиться позначка, а спроба вийти зі сторінки попросить підтвердження. Після успішного збереження Heltio квитує Налаштування клініки оновлено.
На схемі 1 — це розділ Загальні в бічному меню, тобто шлях до цього екрана; 3 — одне з шести полів картки; 4 — кнопка Зберегти зміни, спільна для всієї картки. Податкові дані з кроку нижче лежать в іншому розділі того самого меню, а не під цією кнопкою.
Податкові дані заповніть окремо
NIP, банківський рахунок і нижній колонтитул рахунка не лежать на цій картці. Ви знайдете їх у бічному меню під Підписка та розрахунки, у картці Податкові дані клініки:
- NIP — десять цифр; поле підказує Обов'язково для надсилання до KSeF.
- Банківський рахунок (IBAN) — потрапляє до платіжних даних на рахунку.
- Нижній колонтитул рахунка-фактури — текст, що друкується внизу документа.
Там же ви задасте нумерацію рахунків, стандартну ставку ПДВ і підставу звільнення. Деталі: Рахунки-фактури і KSeF.
Коли щось не працює
Не вдалося зберегти налаштування клініки. Спробуйте ще раз.
Що це означає: Збереження не дійшло до сервера або було відхилене.
Недоступно в демо-режимі
Що це означає: Ви працюєте в демонстраційному кабінеті. Він лише для читання — поля затінені, а кнопка збереження неактивна.
Виберіть клініку, щоб переглянути налаштування.
Що це означає: Обліковий запис не має вибраного активного кабінету.
Налаштуйте NIP у Налаштуваннях фактурування.
Що це означає: Ви намагаєтеся виставити рахунок, а кабінет ще не має вписаного NIP.
Хто має доступ
Адмін кабінетуПоля активні виключно для власника й адміністратора кабінету. Спеціаліст і рецепція відкривають сторінку, бачать значення, але зберегти їх не можуть. Кожна зміна лишає слід у журналі аудиту.
Пов'язане
- Налаштування — карта конфігурації — де лежить решта.
- Логотип та ідентифікація кабінету — що пацієнт бачить на документах.
- Рахунки-фактури і KSeF — податкові дані й нумерація.
- Публічний профіль кабінету — сторінка, видима пацієнтам.
Пов'язані функції
Налаштування — карта конфігурації
Що ви задаєте на одній сторінці Налаштувань, що має власний пункт у бічному меню, а чого у вашому кабінеті взагалі не побачите.
Логотип та ідентифікація кабінету
Один логотип обслуговує все, що пацієнт отримує з Heltio — публічну сторінку, листи й документи PDF. Ця стаття каже, де його завантажити і чому формат файлу має значення.
Рахунки-фактури і KSeF
Виставлення рахунків, проформ і коригувань, надсилання до Національної системи е-фактур та Скринька KSeF із рахунками від постачальників. Нумерація, дані продавця й підстава звільнення від ПДВ налаштовуються один раз, у Розрахунках.
Публічний профіль закладу
Візитівка закладу для пацієнтів: логотип, опис, галерея, години, мапа і команда. Редактор працює і його варто заповнити, але сама публічна сторінка вимкнена на час бети.