Konfiguracja Heltio żyje w dwóch miejscach. Ustawienia to jedna strona z kartami — tam trzymamy rzeczy, które ustawia się raz i rzadko zmienia. Wszystko obszerniejsze ma własną pozycję w menu bocznym, w grupie Ustawienia.
Nie ma osobnego drzewa nawigacji ustawień, wyszukiwarki po polach ani kreatora pierwszej konfiguracji. Ten artykuł jest tą wyszukiwarką: mówi, gdzie co leży.
Jak to zrobić
Zacznij od karty Informacje o klinice
Pierwsza karta na stronie Ustawień. Nazwa, e-mail, telefon, adres, miasto i strefa czasowa gabinetu. To jedyne miejsce, gdzie zmienisz nazwę widoczną w całej aplikacji. Szczegóły: Dane gabinetu.
Przejrzyj pozostałe karty na tej samej stronie
Kolejność jest stała, ale część kart pojawia się tylko przy odpowiedniej roli:
- Zasady rezerwacji — czy pacjent może sam zmienić termin i anulować wizytę, z jakim wyprzedzeniem, co dzieje się przy nieobecności. Ustawiane osobno dla każdego specjalisty.
- Tryb kiosku — token dla tabletu w poczekalni. Adres pokazuje się raz, zaraz po wygenerowaniu; potem już go nie odczytasz, można tylko wygenerować nowy.
- Link do rezerwacji online — adres publicznej strony rezerwacji, kod QR do wydruku, a w drugiej zakładce kod do osadzenia formularza na własnej stronie wraz z listą dozwolonych domen (maksymalnie 10).
- Blokada PIN — kod od czterech do sześciu cyfr, blokujący ekran na współdzielonym komputerze.
- Ustawienia kliniczne — domyślny typ notatki oraz skróty do Szablonów notatek, Miar wynikowych, Usług i Zarządzania gabinetami.
- Członkowie zespołu — lista osób, zapraszanie, zmiana roli, usunięcie z gabinetu.
- Konto — pokazuje, na kogo jesteś zalogowana, i wylogowuje.
Resztę znajdź w menu bocznym
Grupa Ustawienia w menu bocznym dzieli się na sekcje:
| Sekcja | Co w niej jest |
|---|---|
| Ogólne | Ogólne (strona Ustawień), Biblioteka skal, Ulubione katalogu |
| Moje preferencje | Preferencje powiadomień, Zużycie AI |
| Konfiguracja rozliczeń i fiskalna | Dostawcy płatności, Szablony pakietów, Karnety i vouchery, Ubezpieczyciele, Wypłaty, Konfiguracja KSeF, Integracja z P1 (e-Zdrowie), Subskrypcja i rozliczenia |
| Komunikacja | Komunikacja, Szablony wiadomości |
| AI i integracje | Funkcje AI, Integracje |
| Zgodność | RODO i prywatność, Dziennik audytu |
| Wsparcie | Zgłoszenia błędów |
Dwie osobne grupy menu też są konfiguracją, choć nie nazywają się „Ustawienia":
- Gabinet — Profil (logo, zdjęcia, opis, godziny otwarcia), Zespół, Usługi, Gabinety.
- Moje konto — Mój profil, Edytuj profil, Uprawnienia, Prywatność.
Schemat układa obie warstwy obok siebie. Pod 1 stoją sekcje grupy Ustawienia w menu bocznym — każda otwiera własny ekran; pełną listę masz w tabeli wyżej, na schemacie mieści się sześć z nich. Pod 2 jest treść tej jednej sekcji, którą właśnie wybrałaś; na stronie Ogólne są to karty wymienione w kroku 2, ułożone jedna pod drugą.
Kiedy coś nie działa
Wybierz klinikę, aby wyświetlić ustawienia.
Co to znaczy: Konto nie ma wybranego aktywnego gabinetu — najczęściej zaraz po zalogowaniu albo po usunięciu z gabinetu, w którym pracowałaś ostatnio.
Nie udało się załadować ustawień. Spróbuj ponownie.
Co to znaczy: Zapytanie o dane gabinetu nie doszło — zerwane połączenie albo chwilowa awaria.
Niedostępne w trybie demo
Co to znaczy: Gabinet demonstracyjny jest tylko do odczytu — zapis danych gabinetu jest w nim wyłączony.
Kto ma dostęp
Admin gabinetu Praktyk RecepcjaStronę Ustawień otwiera każda osoba z zespołu, ale pola są aktywne tylko dla właściciela i administratora gabinetu. Specjalista i recepcja widzą dane, nie mogą ich zapisać.
Trzy karty mają własną regułę: Zasady rezerwacji i Blokada PIN pokazują się osobie prowadzącej wizyty (specjalista, administrator, właściciel), a Tryb kiosku i Ustawienia kliniczne — wyłącznie właścicielowi i administratorowi.
Powiązane
- Dane gabinetu — nazwa, kontakt, strefa czasowa.
- Logo i identyfikacja gabinetu — co pacjent widzi na dokumentach i w e-mailach.
- Mój profil — dane osobowe i widoczność.
- Wybór aktywnego gabinetu — praca w kilku gabinetach.
Powiązane funkcje
Dane gabinetu — nazwa, kontakt, strefa czasowa
Karta Informacje o klinice trzyma nazwę, adres, telefon, e-mail i strefę czasową. Dane podatkowe — NIP i rachunek bankowy — leżą gdzie indziej i ten artykuł mówi gdzie.
Logo i identyfikacja gabinetu
Jedno logo obsługuje wszystko, co pacjent dostaje z Heltio — publiczną stronę, e-maile i dokumenty PDF. Ten artykuł mówi, gdzie je wgrać i dlaczego format pliku ma znaczenie.
Mój profil — dane specjalisty i widoczność
Zdjęcie, opis, specjalizacje, wykształcenie i numer prawa wykonywania zawodu. Plus przełączniki decydujące, gdzie ten profil w ogóle się pokazuje.
Wybór aktywnego gabinetu
Jedno konto może należeć do kilku gabinetów. Przełącznik na górze menu bocznego decyduje, czyich pacjentów, wizyty i faktury właśnie widzisz.
Język interfejsu i motyw
Cztery języki panelu przełączane ikoną globu w górnym pasku. Wybór żyje w przeglądarce, nie na koncie — i to ma konsekwencje, o których warto wiedzieć zawczasu.