Информация о клинике — первая карточка на странице Настроек. Шесть полей, одна кнопка сохранения. Отсюда берётся название кабинета, которое видно во всём приложении, адрес на публичной странице и часовой пояс, по которому считаются часы визитов и напоминаний.
Не путайте эту карточку с Профилем кабинета (боковое меню → Кабинет → Профиль). Туда попадают логотип, фотографии, описание и часы работы — то есть то, что пациент читает перед записью. Здесь — операционные данные.
Как это сделать
Заполните шесть полей
- Название — появляется в боковом меню, на публичной странице записи и в сообщениях пациенту.
- E-mail — контактный адрес кабинета.
- Телефон — контактный номер кабинета.
- Адрес и Город — два отдельных поля.
- Часовой пояс — из списка. По умолчанию
Europe/Warsaw. По нему считаются часы визитов, напоминаний и отчётов.
Сохраните
Нажмите Сохранить изменения. Пока у вас есть несохранённые изменения, рядом с заголовком карточки горит метка, а попытка уйти со страницы попросит подтверждения. После удачного сохранения Heltio отвечает: Настройки клиники обновлены.
На схеме 1 — раздел Общие в боковом меню, то есть путь к этому экрану; 3 — одно из шести полей карточки; 4 — кнопка Сохранить изменения, общая для всей карточки. Налоговые данные из следующего шага лежат в другом разделе того же меню, не под этой кнопкой.
Налоговые данные заполните отдельно
NIP, банковский счёт и нижний колонтитул счёта лежат не на этой карточке. Вы найдёте их в боковом меню под Подпиской и расчётами, в карточке Налоговые данные клиники:
- NIP — десять цифр; поле подсказывает Обязательно для отправки в KSeF.
- Банковский счёт (IBAN) — попадает в платёжные данные на счёте.
- Нижний колонтитул счёта-фактуры — текст, печатаемый внизу документа.
Там же вы зададите нумерацию счетов, ставку НДС по умолчанию и основание освобождения. Подробности: Счета и KSeF.
Когда что-то не работает
Не удалось сохранить настройки клиники. Попробуйте ещё раз.
Что это значит: Сохранение не дошло до сервера или было отклонено.
Недоступно в демо-режиме
Что это значит: Вы работаете в демонстрационном кабинете. Он только для чтения — поля затенены, а кнопка сохранения неактивна.
Выберите клинику, чтобы просмотреть настройки.
Что это значит: У учётной записи не выбран активный кабинет.
Настройте NIP в Настройках фактурирования.
Что это значит: Вы пытаетесь выставить счёт, а у кабинета ещё не заполнен NIP.
У кого есть доступ
Админ кабинетаПоля активны только для владельца и администратора кабинета. Специалист и регистратура открывают страницу, видят значения, но сохранить их не могут. Каждое изменение оставляет след в журнале аудита.
Связанные материалы
- Настройки — карта конфигурации — где лежит остальное.
- Логотип и фирменный стиль кабинета — что пациент видит на документах.
- Счета и KSeF — налоговые данные и нумерация.
- Публичный профиль кабинета — страница, видимая пациентам.
Связанные функции
Настройки — карта конфигурации
Что вы задаёте на одной странице Настроек, что имеет собственный пункт в боковом меню, а чего в вашем кабинете вообще не увидите.
Логотип и фирменный стиль кабинета
Один логотип обслуживает всё, что пациент получает из Heltio, — публичную страницу, письма и документы PDF. Эта статья говорит, где его загрузить и почему формат файла имеет значение.
Счета-фактуры и KSeF
Выставление счетов, проформ и корректировок, отправка в Национальную систему электронных фактур (KSeF) и Ящик KSeF со счетами от поставщиков. Нумерация, данные продавца и основание освобождения от НДС задаются один раз, в Расчётах.
Публичный профиль кабинета
Визитка кабинета для пациентов: логотип, описание, галерея, часы, карта и команда. Редактор работает и заполнить его стоит, но сама публичная страница отключена на время беты.