Heltio składa trzy dokumenty do druku: zalecenia po wizycie, program ćwiczeń i fakturę. Każdy powstaje z danych już wprowadzonych — nie przepisujesz niczego ręcznie — i każdy niesie dane gabinetu w nagłówku.
Dwa pierwsze powstają w Twojej przeglądarce i od razu trafiają na dysk. Faktura jest składana na serwerze, więc tuż po wystawieniu bywa jeszcze w przygotowaniu.
Jak to zrobić
Wydrukuj zalecenia po wizycie
Po zakończeniu wizyty otwórz ją i kliknij Generuj ulotkę PDF. Ten sam wydruk proponuje okno zamykające sesję, przyciskiem Wygeneruj wydruk dla pacjenta.
Dokument składa się z tego, co wypełniłeś w podsumowaniu: Rozpoznanie / Wrażenie kliniczne, Wykonane leczenie, Program ćwiczeń domowych, Zalecenia dotyczące stylu życia, Skierowania, Plan kontroli i Ogólne zalecenia. Puste sekcje po prostu się nie pojawiają.
Na górze dochodzi ramka Ważne informacje medyczne z alergiami, przyjmowanymi lekami i chorobami przewlekłymi, a jeśli wizyta miała zaznaczone miejsca bólu — także mapa ciała. Stopka niesie zdanie o charakterze informacyjnym dokumentu i podpis „Dokument przygotowany przez … dnia …".
Wydrukuj program ćwiczeń
Otwórz program pacjenta i kliknij Eksportuj PDF. Powstaje wykaz ćwiczeń z podziałem na tygodnie i dni, z seriami, powtórzeniami, obciążeniem, przerwą, tempem oraz wskazówkami i notatkami dla pacjenta. Przy ćwiczeniach z materiałem wideo dokument podaje odnośnik.
Heltio kwituje PDF wyeksportowany.
Pobierz fakturę
Na liście faktur i w widoku pojedynczej faktury działa Pobierz PDF. Dokument zawiera dane sprzedawcy i nabywcy, pozycje, podsumowanie stawek, formę płatności i numer rachunku, a przy fakturach wysłanych do KSeF także odnośnik Weryfikuj w KSeF.
Faktura tuż po wystawieniu bywa jeszcze w przygotowaniu — zobaczysz wtedy PDF jest generowany — spróbuj ponownie za chwilę.
Pokaż pacjentowi, gdzie sam znajdzie swoje dokumenty
W portalu pacjent ma Pobierz podsumowanie przy zakończonej wizycie, Drukuj / Zapisz jako PDF, Pobierz PDF przy fakturach oraz Pobierz przy udostępnionych materiałach. Nie musisz mu niczego przesyłać.
W jakim języku wychodzi dokument
Zalecenia po wizycie składają się w języku pacjenta, jeśli jest zapisany w jego karcie — niezależnie od tego, w jakim języku masz ustawiony panel. Ukraiński pacjent dostanie ukraiński wydruk od polskojęzycznego terapeuty. Gdy karta nie ma zapisanego języka, dokument idzie w języku Twojego panelu.
Program ćwiczeń i faktura wychodzą w języku panelu osoby, która klika przycisk.
Kiedy coś nie działa
Brak zarejestrowanego podsumowania sesji.
Co to znaczy: Wizyta nie ma wypełnionego podsumowania, więc nie ma z czego złożyć zaleceń.
Nie udało się wygenerować PDF. Spróbuj ponownie.
Co to znaczy: Składanie dokumentu w przeglądarce nie doszło do końca — najczęściej przy bardzo długim programie albo słabym połączeniu.
Generowanie PDF trwa dłużej niż zwykle. Spróbuj ponownie za chwilę.
Co to znaczy: Faktura czeka w kolejce składania na serwerze.
Nie można otworzyć okna drukowania. Zezwól na wyskakujące okna dla tej strony.
Co to znaczy: Przeglądarka zablokowała okno wydruku.
Brak ćwiczeń w tym programie.
Co to znaczy: Program nie ma jeszcze żadnego ćwiczenia, więc wydruk byłby pusty.
Kto ma dostęp
Praktyk Admin gabinetu RecepcjaZalecenia po wizycie i program ćwiczeń drukuje osoba, która ma dostęp do dokumentacji pacjenta. Fakturę pobiera również recepcja. Pacjent pobiera swoje dokumenty sam, z portalu, i widzi wyłącznie własne.
Wydruk nie zmienia niczego w dokumentacji — to zapis stanu na chwilę wygenerowania pliku.
Powiązane
- Karta wizyty — skąd bierze się treść zaleceń.
- Faktury i KSeF — cykl życia faktury.
- Portal pacjenta — co pacjent pobiera sam.
Powiązane funkcje
E-mail do pacjenta
Które e-maile Heltio wysyła pacjentom w imieniu gabinetu, jak je włączać i wyłączać oraz co możesz w nich zmienić.
Karta badania
Ustrukturyzowany zapis badania — wywiad, badanie przedmiotowe, testy funkcjonalne, hipoteza, plan terapii i kodowanie, wypełniane w trakcie wizyty i zamykane podpisem.
Programy ćwiczeń — tworzenie i prowadzenie
Rozpisanie pacjentowi ćwiczeń na tygodnie i dni: zalecenia dla każdego ćwiczenia, filmy z biblioteki materiałów, kopiowanie tygodnia z progresją i pięć statusów programu.
Faktury i KSeF
Wystawianie faktur, proform i korekt, wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur oraz Skrzynka KSeF z fakturami od dostawców. Numeracja, dane sprzedawcy i podstawa zwolnienia z VAT ustawiane są raz, w Rozliczeniach.