Wynagrodzenia liczą, ile gabinet jest winien każdemu specjaliście za przepracowany okres. Podstawą jest konfiguracja wynagrodzenia przypisana do osoby; na jej podstawie Heltio tworzy szkic wypłaty, który administrator sprawdza, finalizuje i oznacza jako zapłacony.
Wypłata nigdy nie powstaje sama z siebie — zawsze uruchamiasz obliczenia dla wybranego okresu. Sfinalizowana wypłata jest zablokowana i nie da się jej cofnąć.
Jak to zrobić
Ustaw model wynagrodzenia dla osoby
W profilu członka zespołu otwórz Konfigurację wynagrodzenia. Wybierasz jeden z pięciu modeli:
| Model | Co liczy | Przykład z aplikacji |
|---|---|---|
| Procent | % przychodu z wizyty | 60% z 200 PLN = 120 PLN |
| Stała za wizytę | kwota za wykonaną wizytę | 80 PLN za wizytę |
| Stawka godzinowa | za godzinę czasu rzeczywistego | 100 PLN/h × 2h = 200 PLN |
| Wynagrodzenie | stała miesięczna podstawa | 5 000 PLN/miesiąc |
| Hybrydowy | podstawa + procent powyżej progu | 3 000 PLN + 30% powyżej 10 000 |
Do tego ustawiasz Cykl wypłat — tygodniowo, co dwa tygodnie albo miesięcznie — oraz Podstawę prowizji, która decyduje, kiedy prowizja w ogóle powstaje:
- Opłacony przychód — dopiero po opłaceniu faktury przez pacjenta.
- Zafakturowany przychód — przy wystawieniu faktury, niezależnie od zapłaty.
- Zakończone wizyty — po oznaczeniu wizyty jako zrealizowanej, nawet bez faktury.
Dopracuj szczegóły naliczenia
Dwa przełączniki zmieniają, co wchodzi do podstawy:
- Uwzględnij opłaty za nieobecność — dolicza przychód z opłat za nieprzybycie pacjenta.
- Uwzględnij amortyzację pakietów — rozkłada przychód ze sprzedaży karnetu na kolejne realizacje, zamiast księgować go całego w dniu sprzedaży.
Sekcja Nadpisania dla usług pozwala dać inną stawkę wybranym usługom. Osobie prowadzącej własną działalność zaznaczasz Pracownik rozlicza się jako firma (B2B) i podajesz jej NIP. Pod formularzem stoi Podgląd szacunkowy liczony z ostatnich 30 dni.
Nalicz wypłaty za okres
Uruchom obliczenia otwiera okno z polami Początek okresu, Koniec okresu i Praktycy (zostaw puste dla wszystkich). Heltio ostrzega: „Jeśli wypłata dla praktykanta w tym okresie już istnieje, zostanie przeliczona i nadpisana (tylko jeśli jest w statusie SZKIC)."
Wynikiem są szkice — po jednym na osobę. Cztery wskaźniki nad listą pokazują Szkice, Sfinalizowane, Zapłacone w tym miesiącu i Do zapłaty.
1 to Uruchom obliczenia, jedyne wejście do naliczenia okresu. 2 to cztery wskaźniki wymienione wyżej. 4 to kolumna statusu — po niej poznasz, czy wiersz jest jeszcze szkicem, czy zamkniętym już dokumentem, a więc czy kroki 4 i 5 są dla niego dostępne.
Sprawdź i sfinalizuj
Otwórz szkic i przejrzyj Pozycje wypłaty — wizyty, amortyzację pakietów, opłaty za nieobecność, podstawę, premie i potrącenia. Dodaj korektę dokłada premię, potrącenie albo ręczną poprawkę z opisem.
Gdy suma się zgadza, użyj Sfinalizuj — pojedynczo albo zbiorczo przez Sfinalizuj wybrane. Potwierdzenie mówi wprost: „Sfinalizowane wypłaty są zablokowane. Praktycy zostaną powiadomieni i będą mogli je przeglądać. Tej akcji nie można cofnąć."
Zapłać i przekaż księgowości
Po przelewie użyj Oznacz jako zapłacone: podajesz Metodę płatności, Referencję / ID transakcji i Datę płatności.
Eksportuj XLSX przygotowuje zestawienie za miesiąc; eksport CSV jest opisany w aplikacji jako „Format CSV zgodny z Płatnikiem, Symfonią i Optimą" — z pustymi polami podatku i ZUS do uzupełnienia przez księgowość.
Przy osobie rozliczającej się fakturą wypłata czeka na jej dokument; po odebraniu go w Skrzynce KSeF użyj Powiąż fakturę.
Kiedy coś nie działa
Ta wypłata została już sfinalizowana i nie można jej edytować.
Co to znaczy: Próbujesz zmienić pozycje albo dodać korektę do wypłaty, która jest już zablokowana.
Wypłata musi być sfinalizowana przed oznaczeniem jako zapłaconej.
Co to znaczy: Kliknięto Oznacz jako zapłacone na szkicu.
Koniec okresu musi być późniejszy niż jego początek.
Co to znaczy: Daty w oknie obliczeń są odwrócone albo identyczne.
Brak wizyt w ostatnich 30 dniach. Szacowana wypłata: 0,00 PLN.
Co to znaczy: Podgląd nie ma z czego liczyć — osoba nie miała ostatnio zrealizowanych wizyt.
Nieprawidłowy numer NIP. Musi mieć 10 cyfr.
Co to znaczy: Zaznaczone jest rozliczenie firmowe, a wpisany NIP ma inną długość albo zawiera znaki inne niż cyfry.
Nie można usunąć: istnieją sfinalizowane wypłaty dla tej konfiguracji.
Co to znaczy: Konfiguracja jest podstawą wypłat, które już zostały zamknięte.
Kto ma dostęp
Admin gabinetu PraktykKonfigurację wynagrodzeń, naliczanie, finalizację, oznaczanie jako zapłacone i eksporty prowadzi właściciel gabinetu albo administrator. Specjalista widzi wyłącznie własne wypłaty — nagłówek zmienia się wtedy na Historia płatności i nadchodzące wypłaty — i ma jedno uprawnienie sprawcze: Zgłoś zastrzeżenie.
Cały moduł jest częścią planu obejmującego eksporty płacowe; gabinet bez niego nie zobaczy pozycji Wynagrodzenia w menu.
Powiązane
- Cennik usług — przychód z usługi jest podstawą prowizji.
- Faktury i KSeF — faktura od specjalisty rozliczającego się firmowo.
- Raporty finansowe — raport Prowizje agreguje wypłaty za okres.
- Praktycy w gabinecie — zapraszanie i role członków zespołu.
Powiązane funkcje
Cennik usług
Katalog usług gabinetu — cena, czas trwania, stawka VAT, widoczność w rezerwacji online i wyjątki cenowe dla pojedynczych terapeutów. Z tego katalogu biorą cenę kalendarz, faktury i pakiety.
Faktury i KSeF
Wystawianie faktur, proform i korekt, wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur oraz Skrzynka KSeF z fakturami od dostawców. Numeracja, dane sprzedawcy i podstawa zwolnienia z VAT ustawiane są raz, w Rozliczeniach.
Raporty finansowe
Osiem raportów pod jednym adresem — przychody, zaległości, przepływy pieniężne, prowizje, podsumowanie VAT, ubezpieczenia, pakiety i portfele — z filtrami, wykresem, tabelą i eksportem do XLSX lub PDF.
Zespół gabinetu
Lista osób pracujących w gabinecie: kto ma jaką rolę, jak ją zmienić, jak odebrać dostęp odchodzącej osobie i co dzieje się z jej wizytami oraz notatkami.