Pulpit to ekran, który otwiera się zaraz po zalogowaniu: powitanie z imieniem, data, karta najbliższej wizyty i siatka kafelków. Ma odpowiedzieć na jedno pytanie — co robisz w tej chwili — i dlatego układ kafelków jest Twój, nie gabinetu.
Nie myl go z Analityką. Tam są liczby za wybrany zakres dat; tutaj jest dzisiaj.
Jak to zrobić
Przeczytaj powitanie i kartę wizyty
U góry stoi Dzień dobry, … (od siedemnastej Dobry wieczór, …), dzisiejsza data i liczba wizyt: przed Tobą 4 wizyty, a przy wizycie, która dopiero ma się zacząć, dochodzi następna za 25 min. Kiedy nic już nie zostało, Heltio pisze Wszystko na dziś zrobione — dobra robota!.
Pod spodem jest karta najbliższej wizyty: godzina, pacjent, rodzaj wizyty, czas trwania i sala. Pacjent zameldowany w recepcji dostaje Zameldowana · 9:45 i wchodzi na tę kartę przed osobą z wcześniejszą godziną. Przy wizycie z serii dochodzi Wizyta 3 z 10.
Dwa przyciski: Rozpocznij wizytę otwiera aktywną sesję, Karta pacjenta — kartotekę. Na koncie demonstracyjnym pierwszy z nich jest wyłączony (Niedostępne w trybie demo). Gdy wszystkie dzisiejsze wizyty są już odhaczone, w miejscu karty pojawia się Brak kolejnych wizyt na dziś — wszystko gotowe!.
Poznaj kafelki, które widzisz na starcie
Domyślnie na pulpicie stoją: Harmonogram na dziś (oś czasu dnia, na całą szerokość), Szybkie akcje, Wiadomości i Do ogarnięcia. Właściciel i Administrator mają dodatkowo Dziś w liczbach — trzy wartości za dzisiaj: wizyt, frekwencja i odwołania, z odnośnikiem Analityka →.
Kafelek Do ogarnięcia zbiera trzy sprawy naraz: brakujące notatki po wizytach, prośby o rezerwację i osoby z listy oczekujących.
Układ jest trzypoziomowy: (2) rząd wąskich kafelków u góry — tam stoi Dziś w liczbach, (3) kafelek na całą szerokość, czyli Harmonogram na dziś, (4) kafelki dolne, między innymi Wiadomości i Do ogarnięcia.
Ułóż pulpit pod siebie
Kliknij Dostosuj. Każdy kafelek dostaje wtedy uchwyt Przeciągnij, aby zmienić kolejność, trzy rozmiary — S, M, L — oraz Ukryj kafelek. Ukryte zbierają się na dole, pod nagłówkiem Ukryte kafelki — kliknij Dodaj, aby przywrócić. Resetuj układ wraca do ustawienia startowego dla Twojej roli, Gotowe kończy edycję. Zmiany zapisują się same.
Dołóż kafelki, których brakuje
W trybie Dostosuj czekają gotowe do dodania: Status przyjęć, Przypomnienia, Niekompletne notatki, Nadchodzące wizyty, Prośby o rezerwację, Przegląd zespołu, Lista oczekujących i Oczekujące wnioski urlopowe. Każdy ma pod nazwą zdanie opisu.
Korzystaj z szybkich akcji
Kafelek Szybkie akcje to cztery skróty. Nowa wizyta otwiera kalendarz z gotowym oknem nowej wizyty na najbliższej pełnej godzinie w przedziale 8:00–18:00, Dodaj pacjenta — listę pacjentów z otwartym oknem nowej kartoteki. Specjalista widzi dodatkowo Notatki z dziś.
Kiedy coś nie działa
Nie udało się rozpocząć wizyty
Co to znaczy: Wizyta została w międzyczasie odwołana, rozpoczęta z innego urządzenia albo Twoja rola nie pozwala jej prowadzić.
Nie udało się zarejestrować pacjenta
Co to znaczy: Meldowanie z kafelka **Status przyjęć** nie doszło do skutku — najczęściej dlatego, że wizyta zmieniła status po ostatnim odświeżeniu kafelka.
Nie udało się utworzyć przypomnienia
Co to znaczy: Formularz **Nowe przypomnienie** nie zapisał się — pusty tytuł albo chwilowy brak połączenia.
Kto ma dostęp
Admin gabinetu Recepcja PraktykPulpit widzi każdy zalogowany członek zespołu, ale zestaw kafelków zależy od roli:
| Kafelek | Właściciel i Administrator | Asystent / Recepcja | Specjalista |
|---|---|---|---|
| Harmonogram na dziś | własne | własne | własne |
| Szybkie akcje | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wiadomości | ✓ | ✓ | ✓ |
| Do ogarnięcia | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dziś w liczbach | ✓ | — | — |
| Przegląd zespołu | ✓ | — | — |
| Niekompletne notatki | Administrator | — | ✓ |
| Prośby o rezerwację | ✓ | ✓ | — |
| Lista oczekujących | ✓ | ✓ | — |
| Oczekujące wnioski urlopowe | ✓ | ✓ | — |
Harmonogram na dziś i karta najbliższej wizyty pokazują wyłącznie Twoje wizyty — także wtedy, gdy jesteś Właścicielem albo Administratorem. Grafik całego zespołu jest w kalendarzu, a nie na pulpicie.
W aplikacji mobilnej pulpit ma stały układ — Teraz i następna, Harmonogram na dziś, Do zrobienia, Lista oczekujących, Szybkie akcje — i kafelków nie da się tam przestawiać.
Powiązane
- Wyszukiwarka — pole u góry pulpitu i skrót ⌘K.
- Analityka — liczby za wybrany zakres dat.
- Aktywna sesja — co otwiera Rozpocznij wizytę.
- Przełączanie gabinetów — dlaczego kafelki potrafią zniknąć po zmianie gabinetu.
Powiązane funkcje
Wyszukiwarka — jedno pole na cały gabinet
Pole u góry panelu i skrót ⌘K: jedno zapytanie przeszukuje naraz pacjentów, wizyty, notatki, materiały i wiadomości aktywnego gabinetu.
Analityka — przegląd pracy gabinetu
Jedna strona z liczbami o pracy gabinetu w wybranym zakresie dat: liczba wizyt, realizacja, anulowania, nowi pacjenci, obciążenie zespołu i obłożenie sal.
Kalendarz — siatka tygodnia i widok listy
Główny ekran pracy gabinetu: siatka godzinowa całej doby na tydzień, przełączanie na listę wizyt, filtry, przenoszenie wizyt przeciągnięciem i blokowanie czasu.
Aktywna sesja — praca w trakcie wizyty
Ekran, na którym pracujesz od wejścia pacjenta do jego wyjścia: notatka kliniczna, pomiary zakresu ruchu, plan leczenia, załączniki i podsumowanie zamykające wizytę.
Praca w kilku gabinetach
Jedno konto może należeć do kilku gabinetów. Przełącznik u góry menu bocznego decyduje, czyje dane widzisz — i nic się między gabinetami nie miesza.