Wyszukiwarka to pole w pasku u góry panelu z podpowiedzią Pacjent, wizyta, notatka, materiał…. Jedno zapytanie przeszukuje pięć rodzajów danych naraz, więc nie musisz pamiętać, na którym ekranie coś leży.
Nie myl jej z wyszukiwaniem na liście pacjentów. Tamto zawęża jedną listę; ta przeszukuje cały gabinet.
Jak to zrobić
Otwórz wyszukiwarkę
Kliknij pole u góry — rozwinie się lista wyników pod paskiem. Z dowolnego miejsca w panelu działa też skrót ⌘K (na Windowsie Ctrl+K), który otwiera duże okno na środku ekranu. To ta sama wyszukiwarka, tylko szersza: pokazuje więcej wyników w każdej grupie.
Wpisz co najmniej dwa znaki
Do dwóch znaków Heltio pokazuje Wpisz co najmniej 2 znaki, aby wyszukać, potem przez chwilę Szukam…, a gdy nic nie znajdzie — Brak wyników dla „…".
Wielkość liter i polskie ogonki nie mają znaczenia: kowal znajdzie Kowalczyk, a zolc — żółć.
Przejrzyj wyniki w pięciu grupach
Wyniki są pogrupowane i podpisane: Pacjenci, Wizyty, Notatki kliniczne, Materiały, Wiadomości. Nad nimi stoją zakładki Wszystko, Pacjenci, Wizyty, Notatki, Materiały, Wiadomości — każda z licznikiem trafień. Zakładka pojawia się tylko wtedy, gdy w tej grupie coś jest.
Wiersz pacjenta podpowiada ostatnia wizyta 12 maj albo nowy pacjent, jeśli osoba nie ma jeszcze żadnej odbytej wizyty. Wiersz wizyty pokazuje termin, nazwisko, rodzaj wizyty i salę.
Wybieraj z klawiatury
Stopka listy wypisuje cały zestaw: ↑↓ nawigacja, ↵ otwórz, Tab kategoria, ⌘K z każdego miejsca. Zaznaczony wiersz dostaje plakietkę Otwórz kartę. Esc zamyka i czyści pole. Odnośnik Wszystkie wyniki (12) przenosi z listy pod paskiem do dużego okna.
Wiedz, dokąd prowadzi trafienie
- Pacjent — jego kartoteka.
- Wizyta — kalendarz otwarty na dniu tej wizyty, z zaznaczoną wizytą.
- Notatka kliniczna — historia w kartotece pacjenta.
- Materiał — biblioteka materiałów z wpisaną nazwą.
- Wiadomość — rozmowa z tym pacjentem.
Przytrzymanie ⌘ (lub Ctrl) przy kliknięciu otwiera wynik w nowej karcie przeglądarki.
Co wyszukiwarka obejmuje
Zakres każdej grupy jest inny i warto go znać, zanim uznasz, że czegoś nie ma:
| Grupa | Przeszukiwane pola | Ograniczenie |
|---|---|---|
| Pacjenci | imię, nazwisko, e-mail, telefon | tylko kartoteki aktywne |
| Wizyty | nazwisko pacjenta, tytuł wizyty | od 30 dni wstecz do 90 dni w przód |
| Notatki kliniczne | wyłącznie tytuł notatki | treść jest zaszyfrowana i nieprzeszukiwalna |
| Materiały | nazwa, opis, etykiety | — |
| Wiadomości | treść wiadomości | — |
Kiedy coś nie działa
Wpisz co najmniej 2 znaki, aby wyszukać
Co to znaczy: Zapytanie jest za krótkie — jedna litera pasowałaby do połowy kartoteki.
Brak wyników dla „…”
Co to znaczy: Nic nie pasuje w żadnej z pięciu grup. Najczęstsze przyczyny: szukasz zdania z **treści** notatki, wizyta wypada poza oknem 30 dni wstecz i 90 dni w przód, kartoteka pacjenta jest nieaktywna albo szukasz w innym gabinecie niż ten, w którym dane leżą.
Kto ma dostęp
Admin gabinetu Recepcja PraktykKażda grupa wyników ma własne uprawnienie: pacjenci, notatki i wiadomości wymagają dostępu do danych pacjenta, wizyty — do kalendarza, materiały — do biblioteki materiałów. Rola bez danego uprawnienia po prostu nie dostaje tej grupy: nie zobaczysz komunikatu o odmowie, zobaczysz krótszą listę. Wszystkie role personelu mają dziś komplet pięciu grup.
Wyniki nigdy nie wychodzą poza aktywny gabinet. Ta sama osoba zapisana w dwóch gabinetach to dwie odrębne kartoteki i wyszukiwarka pokaże tylko tę z gabinetu, w którym pracujesz.
Heltio zapisuje w dzienniku audytu fakt wyszukania, liczbę trafień w każdej grupie i identyfikatory notatek, które się pokazały. Samej wyszukiwanej frazy nie zapisuje nigdy — mogłaby zawierać dane pacjenta.
Powiązane
- Pulpit — ekran, na którym najczęściej sięgasz po to pole.
- Lista pacjentów — wyszukiwanie po całej kartotece, także nieaktywnej.
- Notatki kliniczne — skąd bierze się tytuł, po którym szukasz.
- Materiały — nazwy, opisy i etykiety, które wyszukiwarka czyta.
Powiązane funkcje
Pulpit — pierwszy ekran po zalogowaniu
Ekran otwierany zaraz po zalogowaniu: powitanie, karta najbliższej wizyty z przyciskiem rozpoczęcia i siatka kafelków, którą układasz pod siebie.
Lista pacjentów i wyszukiwanie
Ekran Pacjenci — wyszukiwanie po nazwisku, e-mailu i telefonie, dodawanie nowej osoby oraz wysyłka SMS-a do zaznaczonych pacjentów.
Notatki kliniczne, podpis i korekta
Cztery formaty notatki, szablony gabinetu, okno edycji 48 godzin oraz podpis, który zamyka wpis na stałe — i korekta jako jedyna droga do jego zmiany.
Biblioteka materiałów
Wspólne miejsce na pliki PDF, filmy, zdjęcia i odnośniki gabinetu: raz przesłany materiał podpinasz do ćwiczeń w programie, do fazy planu leczenia i do podsumowania wizyty.
Wiadomości z pacjentem
Rozmowa tekstowa między Tobą a pacjentem — w panelu, w portalu i w aplikacji mobilnej. Jedna rozmowa na parę specjalista–pacjent.