Informacje o klinice to pierwsza karta na stronie Ustawień. Sześć pól, jeden przycisk zapisu. Stąd bierze się nazwa gabinetu pokazywana w całej aplikacji, adres na publicznej stronie i strefa czasowa, według której liczą się godziny wizyt i przypomnień.
Tej karty nie myl z Profilem gabinetu (menu boczne → Gabinet → Profil). Tam trafiają logo, zdjęcia, opis i godziny otwarcia — czyli to, co pacjent czyta przed rezerwacją. Tutaj są dane operacyjne.
Jak to zrobić
Uzupełnij sześć pól
- Nazwa — pojawia się w menu bocznym, na publicznej stronie rezerwacji i w wiadomościach do pacjenta.
- E-mail — adres kontaktowy gabinetu.
- Telefon — numer kontaktowy gabinetu.
- Adres i Miasto — dwa osobne pola.
- Strefa czasowa — z listy. Domyślnie
Europe/Warsaw. Według niej liczą się godziny wizyt, przypomnień i raportów.
Zapisz
Kliknij Zapisz zmiany. Dopóki masz niezapisane zmiany, przy tytule karty świeci znacznik, a próba wyjścia ze strony poprosi o potwierdzenie. Po udanym zapisie Heltio kwituje Ustawienia kliniki zaktualizowane.
Na schemacie 1 to sekcja Ogólne w menu bocznym, czyli droga do tego ekranu; 3 — jedno z sześciu pól karty; 4 — przycisk Zapisz zmiany, wspólny dla całej karty. Dane podatkowe z kroku niżej leżą w innej sekcji tego samego menu, nie pod tym przyciskiem.
Dane podatkowe uzupełnij osobno
NIP, rachunek bankowy i stopka faktury nie leżą na tej karcie. Znajdziesz je w menu bocznym pod Subskrypcja i rozliczenia, w karcie Dane podatkowe kliniki:
- NIP — dziesięć cyfr; pole podpowiada Wymagane do wysyłki KSeF.
- Rachunek bankowy (IBAN) — trafia do danych płatności na fakturze.
- Stopka faktury — tekst drukowany na dole dokumentu.
Tam też ustawisz numerację faktur, domyślną stawkę VAT i podstawę zwolnienia. Szczegóły: Faktury i KSeF.
Kiedy coś nie działa
Nie udało się zapisać ustawień kliniki. Spróbuj ponownie.
Co to znaczy: Zapis nie doszedł do serwera albo został odrzucony.
Niedostępne w trybie demo
Co to znaczy: Pracujesz w gabinecie demonstracyjnym. Jest tylko do odczytu — pola są wyszarzone, a przycisk zapisu nieaktywny.
Wybierz klinikę, aby wyświetlić ustawienia.
Co to znaczy: Konto nie ma wybranego aktywnego gabinetu.
Skonfiguruj NIP w Ustawieniach fakturowania.
Co to znaczy: Próbujesz wystawić fakturę, a gabinet nie ma jeszcze wpisanego NIP-u.
Kto ma dostęp
Admin gabinetuPola są aktywne wyłącznie dla właściciela i administratora gabinetu. Specjalista i recepcja otwierają stronę, widzą wartości, ale nie mogą ich zapisać. Każda zmiana zostawia ślad w dzienniku audytu.
Powiązane
- Ustawienia — mapa konfiguracji — gdzie leży reszta.
- Logo i identyfikacja gabinetu — co pacjent widzi na dokumentach.
- Faktury i KSeF — dane podatkowe i numeracja.
- Publiczny profil gabinetu — strona widoczna dla pacjentów.
Powiązane funkcje
Ustawienia — mapa konfiguracji
Co ustawiasz na jednej stronie Ustawień, co ma własną pozycję w menu bocznym, a czego w Twoim gabinecie w ogóle nie zobaczysz.
Logo i identyfikacja gabinetu
Jedno logo obsługuje wszystko, co pacjent dostaje z Heltio — publiczną stronę, e-maile i dokumenty PDF. Ten artykuł mówi, gdzie je wgrać i dlaczego format pliku ma znaczenie.
Faktury i KSeF
Wystawianie faktur, proform i korekt, wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur oraz Skrzynka KSeF z fakturami od dostawców. Numeracja, dane sprzedawcy i podstawa zwolnienia z VAT ustawiane są raz, w Rozliczeniach.
Publiczny profil gabinetu
Wizytówka gabinetu dla pacjentów: logo, opis, galeria, godziny, mapa i zespół. Edytor działa i warto go wypełnić, ale sama publiczna strona jest wyłączona na czas bety.