Formularz przypisujesz z karty pacjenta, a pacjent wypełnia go w portalu, w zakładce Formularze. Wypełniona treść wraca do karty pacjenta i — jeśli formularz był powiązany z wizytą — do jej historii.
Heltio ma cztery rodzaje formularzy: Wywiad medyczny, Zgoda, Kwestionariusz bólu i Formularz niestandardowy. Pola każdego z nich pochodzą z szablonu utworzonego w ustawieniach gabinetu.
Jak to zrobić
Przypisz formularz pacjentowi
Na karcie pacjenta otwórz zakładkę Formularze i kliknij Przypisz formularz. W oknie Przypisz formularz pacjentowi wybierasz szablon z listy Szablon formularza; przy każdym widnieje liczba pól. Potwierdzasz przyciskiem Przypisz, a Heltio kwituje Formularz przypisany do pacjenta.
Pacjent wypełnia w portalu
W portalu formularze dzielą się na Oczekujące i Wypełnione. Przy oczekującym jest przycisk Wypełnij, a pod nazwą — rodzaj formularza i, gdy jest powiązany z wizytą, dopisek Przed wizytą w dniu …. Gdy nie ma nic do zrobienia, pacjent widzi Brak oczekujących formularzy. Wszystko gotowe!
Formularz otwiera się w oknie na jednej stronie. Pola oznaczone jako wymagane blokują wysyłkę do czasu uzupełnienia. Po wysłaniu pacjent widzi Formularz przesłany, a pozycja przechodzi do Wypełnione z datą.
Odczytaj wynik i wycofaj, gdy trzeba
Na karcie pacjenta formularz ma stan Oczekuje na pacjenta albo Wypełniony, z datą przypisania i wypełnienia. Formularz oczekujący możesz wycofać przyciskiem Cofnij — pacjent przestanie być o niego proszony.
Przypomnij o zaległym formularzu
Na dobę przed wizytą Heltio zakłada Tobie przypomnienie o niewypełnionym formularzu tego pacjenta. Samego pacjenta nie ponagla nic automatycznie — przypomnienie trafia do specjalisty, nie do pacjenta. Jeśli formularz jest potrzebny przed wizytą, napisz do pacjenta wiadomość albo zadzwoń.
Kiedy coś nie działa
Brak aktywnych szablonów formularzy. Najpierw utwórz szablon w ustawieniach kliniki.
Co to znaczy: Lista szablonów jest pusta albo wszystkie szablony zostały wyłączone.
Wypełniony formularz jest dokumentacją medyczną i nie można go cofnąć.
Co to znaczy: Próba wycofania formularza, który pacjent już wysłał.
Pole {field} jest wymagane
Co to znaczy: Pacjent próbuje wysłać formularz z pustym polem oznaczonym jako wymagane.
Wysyłanie nie powiodło się. Spróbuj ponownie.
Co to znaczy: Formularz nie dotarł na serwer — zwykle utracone połączenie w trakcie wysyłki.
Nie udało się zapisać zaznaczonych obszarów — możesz spróbować ponownie później.
Co to znaczy: Formularz zawierał mapę bólu, której zaznaczenia nie zapisały się razem z resztą odpowiedzi.
Kto ma dostęp
Admin gabinetu PraktykPrzypisanie i wycofanie formularza wymaga prawa do edycji danych pacjenta — właściciel, administrator, specjalista, koordynator, starszy fizjoterapeuta i stażysta. Recepcja formularza nie przypisze: rola asystenta widzi kartę, ale jej nie zmienia. Podgląd listy formularzy ma każda rola z dostępem do karty pacjenta.
Powiązane
- Wywiad i anamneza — co dzieje się z odpowiedziami po wypełnieniu.
- Zarządzanie zgodami — formularze rodzaju Zgoda a rejestr zgód.
- Karta pacjenta — skąd przypisujesz i gdzie czytasz wynik.
Powiązane funkcje
Portal pacjenta: co zobaczy pacjent
Przegląd Portalu Pacjenta — jak pacjent dostaje dostęp, co znajdzie w menu, jak przełącza się między gabinetami i co zobaczy, gdy dostępu nie ma.
Wywiad z pacjentem
Sekcja Wywiad w karcie badania i trwały profil kliniczny w karcie pacjenta — co gdzie zapisać, jak opisać ból i co robić po zaznaczeniu objawu alarmowego.
Karta pacjenta
Kartoteka jednej osoby — dane osobowe, profil kliniczny, historia notatek, pomiary, zgody, opiekunowie i rozliczenia, w zakładkach po lewej stronie.