Як запланувати серію візитів
Десять процедур щотижня одним записом — зі списком термінів для перевірки перед збереженням і трьома обсягами скасування.
Пацієнт приходить десять разів, щотижня, о тій самій порі. Замість десяти окремих записів ти заводиш цикл — серію візитів, створену одним записом. Цей посібник веде через створення циклу і через три ситуації, які трапляються пізніше: зміну одного терміну, зсув усього хвоста серії та скасування.
Як це зробити
Заповни перший візит серії
Цикл виникає в тому самому вікні Новий візит, що й звичайний візит. Заповни пацієнта, спеціаліста, тип візиту і перший термін — Heltio порахує решту серії від цієї дати.
Розгорни «Циклічний» і познач «Створити цикл візитів»
Розділ Циклічний типово згорнутий. Після позначення Створити цикл візитів з'являються поля ритму.
Налаштуй ритм
Частота має чотири значення: Щодня, Щотижня, Кожні 2 тижні, Щомісяця. За тижневого і двотижневого ритму обираєш ще Дні — Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд. Без зазначення бодай одного дня цикл не збережеться.
Скажи, коли серія закінчується
Дві можливості, обираєш одну: Завершити після … візитів або Завершити …. Циклу без кінця не існує. Верхня межа — 52 візити в одній серії; понад це побачиш Максимум 52 візитів у циклі.
Прочитай список «Заплановані візити» — це той самий момент
Перш ніж збережеш, розділ Заплановані візити виписує всі дати як Візит 1 з 10, Візит 2 з 10 і так далі. Тут ти виловлюєш свята, відпустки і терміни, про які знаєш, що пацієнт не зможе.
Якщо якийсь термін зайнятий, під списком з'явиться … візитів конфліктують з наявними прийомами та будуть пропущені. Збереження створить решту — конфліктні просто не виникнуть, і серія буде коротшою, ніж ти замовляєш. Heltio не переносить їх на інший день і про це не питає.
Збережи і порахуй, скільки візитів справді виникло
Після збереження відкрий календар і перерахуй візити в серії. Якщо їх менше, ніж ти замовляла, ті, яких бракує, — це пропущені через конфлікт; допиши їх вручну у вільні години.
Змінюй окремий візит або хвіст серії
- Перетягування одного візиту на іншу годину викликає запитання Перенести лише цей візит? Його буде від'єднано від циклічної серії. Після підтвердження цей візит живе власним життям, решта лишається без змін.
- Редагувати від цього візиту змінює годину і тривалість від зазначеного терміну вперед. Heltio скасовує решту візитів старої серії і заводить нову, що тягнеться до кінця. Попередні візити лишаються недоторканими.
Скасовуй в одному з трьох обсягів
Вікно Скасувати візит дає вибір: Лише цей візит, Цей та всі наступні візити, Весь цикл. Панель серії показує потім стан: Активний цикл, Змінений, Частково скасований, Завершений або Скасований.
Коли щось не працює
3 візитів конфліктують з наявними прийомами та будуть пропущені.
Що це означає: У вирахуваному ритмі частина дат припадає на візити, які вже є в календарі.
Максимум 52 візитів у циклі.
Що це означає: Зазначена кількість візитів або кінцева дата дають більше ніж 52 терміни.
Цей термін збігається з іншим візитом
Що це означає: Конфлікт на першому терміні серії — від нього рахуються всі інші.
Хто має доступ
Адмін кабінету Приймальня ПрактикСтворення циклу потребує того самого дозволу, що й звичайний візит. Скасування Усього циклу знищує навіть кілька десятків термінів одразу і залишає запис у журналі аудиту — реєстратурі варто користуватися ним обачно.
Пов'язані
- Циклічні візити — повний опис усіх полів і станів серії.
- Як розрахувати абонемент — коли пацієнт платить за серію наперед.
- Плани лікування — коли терапія має фази, а не лише ритм.