Как запланировать серию визитов
Десять процедур каждую неделю одной записью — со списком дат для проверки перед сохранением и тремя объёмами отмены.
Пациент приходит десять раз, каждую неделю, в одно и то же время. Вместо десяти отдельных записей вы создаёте цикл — серию визитов, созданную одной записью. Это руководство ведёт через создание цикла и через три ситуации, которые случаются позже: изменение одного визита, сдвиг всего хвоста серии и отмену.
Как это сделать
Заполните первый визит серии
Цикл возникает в том же окне Новый визит, что и обычный визит. Заполните пациента, специалиста, тип визита и первое время — Heltio рассчитает остальную серию от этой даты.
Разверните «Циклический» и отметьте «Создать цикл визитов»
Раздел Циклический по умолчанию свёрнут. После отметки Создать цикл визитов появляются поля ритма.
Задайте ритм
Частота имеет четыре значения: Ежедневно, Еженедельно, Каждые 2 недели, Ежемесячно. При недельном и двухнедельном ритме вы выбираете ещё Дни — Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс. Без указания хотя бы одного дня цикл не сохранится.
Скажите, когда серия заканчивается
Две возможности, выбираете одну: Завершить после … визитов либо Завершить …. Цикла без конца не существует. Верхняя граница — 52 визита в одной серии; выше вы увидите Максимум 52 визитов в цикле.
Прочитайте список «Запланированные визиты» — это тот самый момент
Прежде чем сохранять, раздел Запланированные визиты выписывает все даты как Визит 1 из 10, Визит 2 из 10 и так далее. Здесь вы вылавливаете праздники, отпуска и даты, о которых знаете, что пациент не сможет.
Если какое-то время занято, под списком появится … визитов конфликтуют с существующими приёмами и будут пропущены. Сохранение создаст остальные — конфликтующие просто не возникнут, а серия окажется короче, чем вы заказываете. Heltio не переносит их на другой день и об этом не спрашивает.
Сохраните и посчитайте, сколько визитов фактически возникло
После сохранения откройте календарь и пересчитайте визиты в серии. Если их меньше, чем вы заказывали, недостающие — это пропущенные из-за конфликтов; допишите их вручную в свободные часы.
Меняйте отдельный визит либо хвост серии
- Перетаскивание одного визита на другое время вызывает вопрос Перенести только этот визит? Он будет отсоединён от циклической серии. После подтверждения этот визит живёт своей жизнью, остальные остаются без изменений.
- Редактировать с этого визита меняет время и продолжительность от указанной даты и дальше. Heltio отменяет остальные визиты старой серии и создаёт новую, тянущуюся до конца. Более ранние визиты остаются нетронутыми.
Отменяйте в одном из трёх объёмов
Окно Отменить визит даёт выбор: Только этот визит, Этот и все последующие визиты, Весь цикл. Панель серии показывает затем состояние: Активный цикл, Изменённый, Частично отменённый, Завершённый либо Отменённый.
Когда что-то не работает
3 визитов конфликтуют с существующими приёмами и будут пропущены.
Что это значит: В рассчитанном ритме часть дат попадает на визиты, которые уже есть в календаре.
Максимум 52 визитов в цикле.
Что это значит: Указанное число визитов либо конечная дата дают больше 52 дат.
Это время пересекается с другим визитом
Что это значит: Конфликт на первом визите серии — от него отсчитываются все остальные.
У кого есть доступ
Админ кабинета Приёмная ПрактикСоздание цикла требует того же права, что и обычный визит. Отмена Всего цикла стирает даже несколько десятков визитов сразу и оставляет запись в журнале аудита — регистратуре стоит пользоваться ею осмотрительно.
Связанное
- Циклические визиты — полное описание всех полей и состояний серии.
- Как рассчитать абонемент — когда пациент платит за серию заранее.
- Планы лечения — когда у терапии есть фазы, а не только ритм.