Dane gabinetu żyją w Heltio w dwóch miejscach, bo służą do dwóch różnych rzeczy.
Ustawienia → Ogólne → Informacje o klinice to dane robocze: Nazwa, E-mail, Telefon, Adres, Miasto i Strefa czasowa. Z nich Heltio buduje nagłówki dokumentów i liczy godziny w kalendarzu.
Gabinet → Profil to strona dla pacjentów — opisana tutaj. Znajdziesz ją w menu bocznym w grupie Gabinet.
Jak to zrobić
Wgraj logo i zdjęcie tła
Logo to obraz kwadratowy, Zdjęcie tła — poziome, zalecany rozmiar 1920 × 720 px. Oba do 5 MB, w formacie JPEG, PNG lub WebP.
Zbuduj galerię
Dodaj zdjęcie przyjmuje do 8 zdjęć; do publikacji potrzeba co najmniej 3. Każdemu możesz dopisać Podpis, a kolejność zmieniasz przyciskami Przesuń wyżej i Przesuń niżej. Galeria pokazuje się na stronie gabinetu, nie na kafelku w wynikach wyszukiwania — tam pacjent widzi logo. Kolejność ustaw tak, żeby pierwsze zdjęcie mówiło najwięcej o wnętrzu.
Napisz o gabinecie
Sekcja O gabinecie wymaga co najmniej 80 znaków po polsku. Licznik pod polem pokazuje, ile już masz. Jest też pole angielskie — opcjonalne, ale pacjent szukający po angielsku zobaczy właśnie je.
Ustaw kontakt, godziny i udogodnienia
Kontakt to Adres, Miasto, Telefon i E-mail pokazywane publicznie. Pod spodem Pobierz współrzędne z adresu ustawia pinezkę na mapie; gdy adres nie zostanie rozpoznany, wpisz szerokość i długość geograficzną ręcznie.
Godziny otwarcia ustawiasz osobno dla każdego dnia tygodnia przyciskiem Edytuj godziny pracy. Dni świąteczne to osobna lista — patrz dni świąteczne.
W Udogodnieniach zaznaczasz Parking na miejscu i Dostępne dla osób z niepełnosprawnością. Obie pozycje są filtrami w wyszukiwarce, więc zaznaczaj tylko to, co faktycznie masz.
Opublikuj
Lista kontrolna przed publikacją ma sześć pozycji: logo, minimum 3 zdjęcia, opis po polsku (min. 80 znaków), godziny otwarcia, co najmniej jedna aktywna usługa i co najmniej jeden specjalista ze zdjęciem, opisem i specjalizacją. Nad nią widnieje licznik postępu, a Skocz do sekcji przenosi wprost do brakującego pola.
Gdy komplet się zapełni, przycisk Opublikuj gabinet staje się aktywny. Po publikacji zobaczysz Gabinet publicznie widoczny od … i odnośnik Otwórz publiczny profil.
Układ ekranu tłumaczy, dlaczego publikacja czeka. 3 to sekcje wypełniane po kolei — logo, galeria, opis, kontakt, godziny, udogodnienia. 4 to lista kontrolna po prawej: sześć pozycji i Skocz do sekcji przy każdej niespełnionej. 1 to przycisk Opublikuj gabinet, nieaktywny dopóki lista kontrolna nie jest kompletna.
Kiedy coś nie działa
Uzupełnij brakujące pola
Co to znaczy: Przycisk publikacji jest nieaktywny, dopóki lista kontrolna nie jest kompletna. Podpowiedź nad przyciskiem wymienia, czego brakuje.
Dodaj co najmniej 3 zdjęcia przed publikacją.
Co to znaczy: Galeria ma mniej niż trzy zdjęcia.
Plik jest zbyt duży. Maksymalny rozmiar to 5 MB.
Co to znaczy: Logo, zdjęcie tła albo zdjęcie do galerii przekracza 5 MB.
Obsługiwane są tylko obrazy JPEG, PNG i WebP.
Co to znaczy: Plik ma inny format — najczęściej HEIC z telefonu Apple albo PDF.
Nie udało się znaleźć współrzędnych dla tego adresu. Wprowadź je ręcznie.
Co to znaczy: Wyszukiwanie po adresie nie dopasowało punktu na mapie.
Kto ma dostęp
Admin gabinetuProfil gabinetu edytują wyłącznie Właściciel i Administrator. Zdjęcie, opis i specjalizacje poszczególnych osób pochodzą z ich własnych profili i tylko one mogą je zmienić.
Powiązane
- Publiczny profil gabinetu — jak ta strona wygląda od strony pacjenta.
- Zespół gabinetu — skąd bierze się sekcja Specjaliści.
- Dane gabinetu — dane robocze, nie marketingowe.
Powiązane funkcje
Zespół gabinetu
Lista osób pracujących w gabinecie: kto ma jaką rolę, jak ją zmienić, jak odebrać dostęp odchodzącej osobie i co dzieje się z jej wizytami oraz notatkami.
Publiczny profil gabinetu
Wizytówka gabinetu dla pacjentów: logo, opis, galeria, godziny, mapa i zespół. Edytor działa i warto go wypełnić, ale sama publiczna strona jest wyłączona na czas bety.
Dane gabinetu — nazwa, kontakt, strefa czasowa
Karta Informacje o klinice trzyma nazwę, adres, telefon, e-mail i strefę czasową. Dane podatkowe — NIP i rachunek bankowy — leżą gdzie indziej i ten artykuł mówi gdzie.
Dni ustawowo wolne
Trzynaście polskich świąt jest w Heltio z góry, a gabinet jest w nie domyślnie zamknięty. Tu decydujesz, w które z nich mimo wszystko przyjmujesz.