Jak zaplanować serię wizyt

Cykl powstaje w tym samym oknie Nowa wizyta co zwykła wizyta. Wypełnij pacjenta, specjalistę, rodzaj wizyty i pierwszy termin — Heltio policzy resztę serii od tej daty.

Sekcja Cykliczna jest domyślnie zwinięta. Po zaznaczeniu Utwórz cykl wizyt pojawiają się pola rytmu.

Częstotliwość ma cztery wartości: Codziennie, Co tydzień, Co 2 tygodnie, Co miesiąc. Przy rytmie tygodniowym i dwutygodniowym wybierasz jeszcze Dni — Pon, Wt, Śr, Czw, Pt, Sob, Ndz. Bez wskazania choćby jednego dnia cykl się nie zapisze.

Dwie możliwości, wybierasz jedną: Zakończ po … wizytach albo Zakończ dnia …. Cykl bez końca nie istnieje. Górna granica to 52 wizyty w jednej serii; powyżej zobaczysz Maksymalnie 52 wizyt w cyklu.

Zanim zapiszesz, sekcja Zaplanowane terminy wypisuje wszystkie daty jako Wizyta 1 z 10, Wizyta 2 z 10 i tak dalej. Tu wyłapujesz święta, urlopy i terminy, o których wiesz, że pacjent nie może.

Jeśli któryś termin jest zajęty, pod listą pojawi się … terminów koliduje z istniejącymi wizytami i zostanie pominiętych. Zapis utworzy pozostałe — kolidujące po prostu nie powstaną, a seria będzie krótsza, niż zamawiasz. Heltio nie przesuwa ich na inny dzień i o to nie pyta.

Po zapisie otwórz kalendarz i przelicz wizyty w serii. Jeśli jest ich mniej, niż zamawiałaś, brakujące to te pominięte z powodu kolizji — dopisz je ręcznie w wolnych godzinach.

• Przeciągnięcie jednej wizyty na inną godzinę wywołuje pytanie Przenieść tylko tę wizytę? Zostanie odłączona od serii cyklicznej. Po potwierdzeniu ta wizyta żyje własnym życiem, reszta zostaje bez zmian.
• Edytuj od tej wizyty zmienia godzinę i czas trwania od wskazanego terminu w przód. Heltio odwołuje pozostałe wizyty starej serii i zakłada nową, ciągnącą się do końca. Wcześniejsze wizyty zostają nietknięte.

Okno Anuluj wizytę daje wybór: Tylko ta wizyta, Ta i wszystkie kolejne wizyty, Cały cykl. Panel serii pokazuje potem stan: Aktywny cykl, Zmodyfikowany, Częściowo anulowany, Zakończony albo Anulowany.