Przejdź do treści
W tym artykule
Dla wszystkich

Jak zgłosić problem i co dołączyć

Dwie drogi — formularz w aplikacji i poczta. Co napisać, żeby dostać odpowiedź za pierwszym razem, i czego nigdy nie wklejać do zgłoszenia.

3 minuty czytaniaSprawdzono: 24 sierpnia 2026

Dobrze przygotowane zgłoszenie zamyka sprawę w jednej wymianie wiadomości. Źle przygotowane wraca z trzema pytaniami i kosztuje dzień. Ten poradnik mówi, którą drogą pójść i co w niej napisać.

Jak to zrobić

01

Zgłaszaj z ekranu, na którym widzisz problem

W prawym dolnym rogu każdej strony panelu wisi okrągły przycisk Zgłoś uwagę. Otwiera formularz Podziel się opinią, który sam dokłada kontekst techniczny — dlatego zgłoszenie wysłane z właściwego ekranu jest wielokrotnie łatwiejsze do rozpoznania niż to samo zgłoszenie napisane godzinę później z innej strony.

02

Wybierz typ i priorytet uczciwie

Typ: Błąd, Propozycja funkcji, Pytanie, Inne.

Priorytet: Blokujący — nie mogę pracować, Irytujący — obejście istnieje, Kosmetyczny, Sugestia.

Priorytet steruje kolejnością, w jakiej patrzymy na zgłoszenia. Oznaczenie wszystkiego jako blokujące nie przyspiesza niczego — sprawia tylko, że przestajemy rozróżniać.

03

Napisz trzy zdania w tej kolejności

Temat to jedno zdanie podsumowania. W Opisie napisz: co zrobiłaś, co się stało i czego się spodziewałaś. Trzy zdania w tej kolejności są warte więcej niż pół strony.

Jeśli aplikacja pokazała komunikat, przepisz go w całości i dosłownie. Skrócony komunikat („coś o kolizji”) nie pozwala odnaleźć miejsca w kodzie.

04

Dołóż zrzuty ekranu

Heltio robi zrzut całej strony automatycznie w chwili otwarcia formularza i podpina go z etykietą Automatyczny zrzut ekranu. Możesz go usunąć albo dołożyć własne przyciskiem Dodaj zrzut ekranu — łącznie do 5 zrzutów, każdy do 10 MB, wyłącznie pliki graficzne.

05

Śledź zgłoszenie

Wysłane zgłoszenia widzisz w Ustawieniach → Zgłoszenia, w zakładkach Moje zgłoszenia i Wszystkie zgłoszenia. Każde ma status: Otwarte, W trakcie przeglądu, Rozwiązane albo Zamknięte.

06

Napisz pocztą, gdy nie możesz się zalogować

Formularz w aplikacji wymaga dostępu do aplikacji. Gdy go nie masz — pisz na support@heltio.pl. Ten sam adres podpowiada formularz kontaktowy na stronie Heltio, gdy wysyłka się nie powiedzie.

W wiadomości podaj to, czego formularz nie dołoży za Ciebie: nazwę gabinetu, adres e-mail, którym się logujesz, datę i godzinę zdarzenia oraz przeglądarkę i system.

Czego nie wklejać

  • Danych pacjentów — numeru PESEL, dat urodzenia, rozpoznań, treści notatek. Poczta nie jest kanałem do przesyłania dokumentacji medycznej. Podaj identyfikator rekordu albo opisz sytuację ogólnie; odnajdziemy go po swojej stronie.
  • Haseł — nigdy, w żadnej postaci. Do diagnozy nie są potrzebne.
  • Kodów z wiadomości logowania i odnośników jednorazowych — kod przesłany dalej przestaje być Twój.
  • Danych płatniczych — numerów kart i danych autoryzacyjnych.

Gdzie indziej

  • Podejrzenie naruszenia ochrony danych — nie zgłaszaj tego formularzem ani zwykłą pocztą wsparcia. Osobna droga: jak zgłosić naruszenie.
  • Uwaga do samej dokumentacji — formularz pod artykułem, opisany w osobnym poradniku.
  • Pytania handlowe — formularz kontaktowy na stronie Heltio, ścieżka Sprzedaż.

Czego się spodziewać

Formularz kontaktowy na stronie Heltio obiecuje odpowiedź w ciągu 24 godzin. Nie ma osobnego, krótszego terminu dla zgłoszeń oznaczonych jako blokujące — priorytet ustawia kolejność, nie termin.

Kto ma dostęp

Admin gabinetu Recepcja Praktyk

Zgłoszenie wyśle każdy, kto pracuje w panelu. Zakładka Wszystkie zgłoszenia pokazuje zgłoszenia całego gabinetu.

Powiązane

Czy ten artykuł był pomocny?

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.

Otwórz formularz kontaktowy