Jak zgłosić problem i co dołączyć
Dwie drogi — formularz w aplikacji i poczta. Co napisać, żeby dostać odpowiedź za pierwszym razem, i czego nigdy nie wklejać do zgłoszenia.
Dobrze przygotowane zgłoszenie zamyka sprawę w jednej wymianie wiadomości. Źle przygotowane wraca z trzema pytaniami i kosztuje dzień. Ten poradnik mówi, którą drogą pójść i co w niej napisać.
Jak to zrobić
Zgłaszaj z ekranu, na którym widzisz problem
W prawym dolnym rogu każdej strony panelu wisi okrągły przycisk Zgłoś uwagę. Otwiera formularz Podziel się opinią, który sam dokłada kontekst techniczny — dlatego zgłoszenie wysłane z właściwego ekranu jest wielokrotnie łatwiejsze do rozpoznania niż to samo zgłoszenie napisane godzinę później z innej strony.
Wybierz typ i priorytet uczciwie
Typ: Błąd, Propozycja funkcji, Pytanie, Inne.
Priorytet: Blokujący — nie mogę pracować, Irytujący — obejście istnieje, Kosmetyczny, Sugestia.
Priorytet steruje kolejnością, w jakiej patrzymy na zgłoszenia. Oznaczenie wszystkiego jako blokujące nie przyspiesza niczego — sprawia tylko, że przestajemy rozróżniać.
Napisz trzy zdania w tej kolejności
Temat to jedno zdanie podsumowania. W Opisie napisz: co zrobiłaś, co się stało i czego się spodziewałaś. Trzy zdania w tej kolejności są warte więcej niż pół strony.
Jeśli aplikacja pokazała komunikat, przepisz go w całości i dosłownie. Skrócony komunikat („coś o kolizji”) nie pozwala odnaleźć miejsca w kodzie.
Dołóż zrzuty ekranu
Heltio robi zrzut całej strony automatycznie w chwili otwarcia formularza i podpina go z etykietą Automatyczny zrzut ekranu. Możesz go usunąć albo dołożyć własne przyciskiem Dodaj zrzut ekranu — łącznie do 5 zrzutów, każdy do 10 MB, wyłącznie pliki graficzne.
Śledź zgłoszenie
Wysłane zgłoszenia widzisz w Ustawieniach → Zgłoszenia, w zakładkach Moje zgłoszenia i Wszystkie zgłoszenia. Każde ma status: Otwarte, W trakcie przeglądu, Rozwiązane albo Zamknięte.
Napisz pocztą, gdy nie możesz się zalogować
Formularz w aplikacji wymaga dostępu do aplikacji. Gdy go nie masz — pisz na support@heltio.pl. Ten sam adres podpowiada formularz kontaktowy na stronie Heltio, gdy wysyłka się nie powiedzie.
W wiadomości podaj to, czego formularz nie dołoży za Ciebie: nazwę gabinetu, adres e-mail, którym się logujesz, datę i godzinę zdarzenia oraz przeglądarkę i system.
Czego nie wklejać
- Danych pacjentów — numeru PESEL, dat urodzenia, rozpoznań, treści notatek. Poczta nie jest kanałem do przesyłania dokumentacji medycznej. Podaj identyfikator rekordu albo opisz sytuację ogólnie; odnajdziemy go po swojej stronie.
- Haseł — nigdy, w żadnej postaci. Do diagnozy nie są potrzebne.
- Kodów z wiadomości logowania i odnośników jednorazowych — kod przesłany dalej przestaje być Twój.
- Danych płatniczych — numerów kart i danych autoryzacyjnych.
Gdzie indziej
- Podejrzenie naruszenia ochrony danych — nie zgłaszaj tego formularzem ani zwykłą pocztą wsparcia. Osobna droga: jak zgłosić naruszenie.
- Uwaga do samej dokumentacji — formularz pod artykułem, opisany w osobnym poradniku.
- Pytania handlowe — formularz kontaktowy na stronie Heltio, ścieżka Sprzedaż.
Czego się spodziewać
Formularz kontaktowy na stronie Heltio obiecuje odpowiedź w ciągu 24 godzin. Nie ma osobnego, krótszego terminu dla zgłoszeń oznaczonych jako blokujące — priorytet ustawia kolejność, nie termin.
Kto ma dostęp
Admin gabinetu Recepcja PraktykZgłoszenie wyśle każdy, kto pracuje w panelu. Zakładka Wszystkie zgłoszenia pokazuje zgłoszenia całego gabinetu.
Powiązane
- Zgłaszanie usterek i uwag — pełny opis formularza i listy zgłoszeń.
- Jak sprawdzić, czy problem jest po Twojej stronie — pięć minut przed zgłoszeniem.
Czy ten artykuł był pomocny?
Powiązane artykuły
Jak sprawdzić, czy problem jest po Twojej stronie
3 minuty czytania · Rozwiązywanie problemów
Dla wszystkichJak zgłosić uwagę do artykułu pomocy
3 minuty czytania · Rozwiązywanie problemów
Dla gabinetówJak czytać oznaczenia Błąd, Ostrzeżenie i Informacja
2 minuty czytania · Rozwiązywanie problemów